Vous cherchez le meilleur logiciel de facturation pour votre entreprise suisse ? Découvrez notre comparaison détaillée de ToBill, Bexio, Magic Heidi, MILKEE, Smallinvoice et SWISS21. Prix, fonctionnalités, avantages : tout ce qu'il faut savoir pour faire le bon choix.
Le marché suisse de la facturation est hautement fragmenté avec plus d'une dizaine d'acteurs qui se disputent votre attention. Entre les leaders historiques comme Bexio, les nouveaux entrants modernes comme Magic Heidi ou ToBill, et les solutions gratuites comme SWISS21, il n'est pas facile de s'y retrouver.
Ce guide complet vous aide à comparer objectivement les principales solutions disponibles sur le marché suisse en 2025, en tenant compte de critères essentiels :
💡 Notre recommandation pour 2025
ToBill se démarque par son rapport qualité-prix imbattable (25 CHF/mois), son interface moderne et intuitive, et ses fonctionnalités pensées pour les indépendants et PME suisses : QR-facture native, IA pour scanner les dépenses, report automatique vers les fiduciaires.
Choisissez la solution qui correspond le mieux à vos besoins
| Critère | ToBill | Bexio | Magic Heidi | MILKEE | Smallinvoice | SWISS21 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prix/mois (CHF) | 25 | 45+ | 30 | 30 | 30+ | 7 |
| Plan gratuit | ✅ (limité) | ❌ | ✅ (3 factures) | ❌ | ✅ (limité) | ✅ (complet) |
| Essai gratuit | 10 jours | 30 jours | - | 7 jours | - | - |
| QR-Facture suisse | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Multi-devises | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| IA scan dépenses | ✅ | ⚠️ (limité) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Report fiduciaire auto | ✅ | ✅ | ⚠️ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Factures récurrentes | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Rappels automatiques | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Paiement en ligne (Stripe/TWINT) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Application mobile | 🔜 (2026) | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Interface moderne | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Public cible | Indépendants, PME, Fiduciaires | PME, grandes structures | Freelances, entrepreneurs | Freelances DE | PME, startups | Petites équipes |
Bexio est le leader incontesté du marché suisse avec plus de 10 ans d'existence et des centaines d'entreprises clientes. Racheté par une grande entreprise il y a quelques années, Bexio propose une solution tout-en-un qui va bien au-delà de la facturation : gestion de projets, paie, CRM, etc.
ToBill, en revanche, se positionne comme une alternative moderne, simple et abordable pour les indépendants et PME qui n'ont pas besoin de toutes les fonctionnalités d'un ERP complet.
💰 Avantage prix : ToBill
ToBill démarre à 25 CHF/mois (plan Pro) contre 45+ CHF/mois/utilisateur pour Bexio. Pour une équipe de 3 personnes, cela représente une économie de 1'560 CHF/an.
Points forts de ToBill :
Points forts de Bexio :
🎯 Notre verdict : Choisissez ToBill si vous cherchez une solution simple, moderne et abordable pour la facturation. Choisissez Bexio si vous avez besoin d'un ERP complet avec gestion de projets, paie et CRM.
Magic Heidi est un concurrent direct de ToBill : lancé en 2022, avec une interface moderne, mobile-first, et une approche axée sur l'expérience utilisateur. Magic Heidi propose des applications natives sur iPhone, Mac, Web et Android, ce qui en fait l'outil disponible sur le plus de plateformes.
Les deux solutions partagent une philosophie similaire : simplicité, design moderne, et focus sur les freelances et PME suisses.
🎨 Design et UX : Match nul
ToBill et Magic Heidi proposent tous deux une interface moderne et intuitive. Le choix se fera sur d'autres critères.
Avantages de ToBill :
Avantages de Magic Heidi :
🎯 Notre verdict : Choisissez ToBill si vous travaillez avec une fiduciaire et cherchez le meilleur rapport qualité-prix. Choisissez Magic Heidi si vous privilégiez les applications mobiles natives et la synchronisation bancaire.
MILKEE est développé par Nicolas, un solo-entrepreneur de la région de Zurich. MILKEE se spécialise pour les freelances suisses-allemands et dispose d'excellents avis clients (5/5 étoiles sur Google Maps).
Limitation majeure : MILKEE est uniquement disponible en allemand, ce qui limite son adoption en Suisse romande et au Tessin.
🌍 Avantage multilingue : ToBill
ToBill est disponible en français, allemand et anglais, ce qui le rend accessible à tous les cantons suisses. MILKEE est limité au marché germanophone.
Avantages de ToBill :
Avantages de MILKEE :
🎯 Notre verdict : Choisissez ToBill si vous êtes en Suisse romande ou si vous travaillez avec une fiduciaire. Choisissez MILKEE si vous êtes un freelance germanophone cherchant une solution ultra-simple.
Smallinvoice existe depuis plus de 10 ans et a remporté le Swiss Fintech Award en 2017. Cependant, l'interface utilisateur n'a pas évolué et semble datée et complexe comparée aux standards modernes.
⚡ Avantage expérience utilisateur : ToBill
ToBill propose une interface moderne conçue en 2024, avec un onboarding guidé et une courbe d'apprentissage minimale. Smallinvoice nécessite plusieurs heures d'apprentissage.
Avantages de ToBill :
Avantages de Smallinvoice :
🎯 Notre verdict : Choisissez ToBill si vous cherchez une solution moderne et simple. Choisissez Smallinvoice si vous avez besoin de fonctionnalités avancées comme le time tracking ou la gestion de stock.
SWISS21 est un projet financé par quelques grandes entreprises suisses qui propose un plan entièrement gratuit (financé par des offres de tiers). C'est le seul acteur du marché à proposer cette approche.
À première vue, SWISS21 semble imbattable : pourquoi payer 25 CHF/mois quand on peut avoir un outil gratuit ? La réalité est plus nuancée.
💎 Qualité vs Gratuité
"Gratuit" ne signifie pas toujours "meilleur". ToBill investit dans l'expérience utilisateur, le support client et l'innovation (IA, automatisations) grâce à son modèle payant.
Avantages de ToBill :
Avantages de SWISS21 :
🎯 Notre verdict : Choisissez SWISS21 si vous démarrez une micro-activité et avez un budget zéro. Choisissez ToBill si vous cherchez une expérience premium, un support réactif et des innovations continues.
Vous avez besoin d'une solution simple, rapide et abordable pour gérer vos devis et factures sans complexité inutile.
→ Recommandation : ToBill ou Magic Heidi
Vous cherchez un outil collaboratif avec gestion des utilisateurs et report automatique vers votre fiduciaire.
→ Recommandation : ToBill (rapport qualité-prix) ou Bexio (si besoin d'un ERP complet)
Vous avez besoin d'un accès centralisé aux documents comptables de vos clients avec report automatique.
→ Recommandation : ToBill (portail fiduciaire dédié) ou Bexio
Vous démarrez une micro-activité et cherchez une solution gratuite ou très abordable.
→ Recommandation : SWISS21 (gratuit) ou ToBill Starter (gratuit limité)
Interface design, IA intégrée, automatisations poussées, apps mobiles natives.
→ Recommandation : ToBill ou Magic Heidi
Vous avez besoin d'un ERP complet avec gestion de projets, paie, CRM, stock, etc.
→ Recommandation : Bexio ou solution ERP sur mesure
Il n'y a pas de "meilleur" logiciel universel. Tout dépend de vos besoins : • ToBill : Meilleur rapport qualité-prix pour freelances/PME • Bexio : Meilleur ERP tout-en-un pour grandes PME • Magic Heidi : Meilleures apps mobiles natives • SWISS21 : Meilleure solution gratuite
Les prix varient de 0 à 45+ CHF/mois : • Gratuit : SWISS21 (plan complet), ToBill Starter (limité) • 7-25 CHF/mois : SWISS21 payant, ToBill Pro • 30 CHF/mois : Magic Heidi, MILKEE, Smallinvoice • 45+ CHF/mois/utilisateur : Bexio
Oui, ToBill propose un portail fiduciaire dédié qui permet aux fiduciaires de recevoir automatiquement les factures et dépenses de leurs clients. Cette fonctionnalité est incluse dans tous les plans (Pro et Entreprise).
Oui, tous les logiciels mentionnés dans ce comparatif génèrent des QR-factures conformes aux normes suisses. La QR-facture est devenue obligatoire en Suisse depuis octobre 2022, donc tous les acteurs du marché proposent cette fonctionnalité.
Oui, ToBill propose deux options : 1. Plan Starter gratuit : Limité à 5 clients et 5 factures, idéal pour tester l'interface 2. Essai gratuit de 10 jours : Accès complet au plan Pro sans carte bancaire requise
Tous les logiciels mentionnés supportent les multi-devises (CHF, EUR, USD, etc.). ToBill se démarque en mettant à jour automatiquement les taux de change du jour, ce qui évite les saisies manuelles.
ToBill propose actuellement une application web responsive qui fonctionne sur tous les navigateurs (ordinateur, tablette, mobile). Les applications mobiles natives (iOS et Android) sont prévues pour 2025.
ToBill propose un import de données depuis les principaux concurrents (Bexio, Magic Heidi, etc.). Vous pouvez importer vos clients, articles et factures en quelques clics. Contactez le support ToBill pour une migration assistée.
Oui, ToBill est 100% conforme aux normes suisses : • QR-facture : Génération automatique conforme • TVA suisse : Taux 8.1%, 2.6%, 3.8% préconfigurés • Multi-taxes : Par ligne ou total • Numérotation : Personnalisable et conforme aux exigences comptables
• ToBill : Support prioritaire par email/chat, guides interactifs multilingues • Bexio : Support multilingue étendu, nombreux partenaires • Magic Heidi : Support par email, documentation en ligne • MILKEE : Support personnalisé par le fondateur • Smallinvoice/SWISS21 : Support standard par email
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