Facturation récurrente : gagnez du temps et sécurisez vos revenus
Si vous facturez régulièrement les mêmes clients (abonnements, maintenance, loyers), la facturation récurrente vous fera gagner un temps précieux.
Qu'est-ce que la facturation récurrente ?
Définition : factures générées automatiquement à intervalles réguliers (mensuel, trimestriel, annuel) pour des prestations identiques ou similaires.
Exemples de cas d'usage :
- Abonnements SaaS
- Contrats de maintenance informatique
- Honoraires de conseil mensuels
- Loyers commerciaux
- Abonnements fitness/coworking
- Prestations de coaching récurrentes
Avantages de la facturation automatique
Gain de temps
- 0 minute de facturation mensuelle
- Pas d'oubli de facturation
- Process entièrement automatisé
Trésorerie prévisible
- Revenus récurrents visibles
- Meilleure planification financière
- Facilite l'accès au crédit bancaire
Expérience client améliorée
- Pas de relance manuelle
- Régularité et ponctualité
- Transparence tarifaire
Comment mettre en place la facturation récurrente avec ToBill
Étape 1 : Créez un modèle de facture
- Client concerné
- Prestation/produit récurrent
- Prix et TVA
- Conditions de paiement
Étape 2 : Paramétrez la récurrence
- Fréquence : mensuelle, trimestrielle, annuelle
- Date de démarrage
- Date de fin (ou illimitée)
- Indexation automatique (optionnel)
Étape 3 : Activez l'automatisation
- ToBill génère et envoie la facture à la date définie
- QR-facture jointe
- Email personnalisé au client
- Relances automatiques si impayé
Gestion des variations
Ajustements de prix
- Modification manuelle ponctuelle
- Indexation automatique annuelle (IPC)
- Changement de palier d'abonnement
Interruption temporaire
- Pause d'un abonnement (vacances client)
- Reprise automatique à date définie
Résiliation
- Arrêt de la récurrence à date souhaitée
- Facture prorata automatique
Suivi de vos abonnements
Tableau de bord dédié :
- MRR (Monthly Recurring Revenue)
- Taux de rétention
- Abonnements actifs vs résiliés
- Prévisionnel de trésorerie 12 mois
Alertes automatiques :
- Abonnement arrivant à échéance
- Paiement en retard
- Résiliation demandée
Relances automatiques
Si un client ne paie pas :
- J+7 : rappel amical automatique
- J+14 : relance ferme
- J+21 : mise en demeure
- Suspension automatique de l'abonnement (optionnel)
Facturation récurrente et TVA
Point d'attention : la TVA est exigible dès l'émission de la facture, même si le client paie plus tard.
Avec ToBill :
- Déclaration TVA facilitée
- Export des factures récurrentes
- Calcul automatique de la TVA collectée
Cas d'usage : agence web
Contexte :
- 30 clients en maintenance mensuelle (250 CHF/mois)
- Facturation manuelle : 2h/mois
Avec ToBill :
- Mise en place : 1h (une seule fois)
- Facturation automatique : 0 min/mois
- Gain annuel : 24 heures
- MRR stable : 7'500 CHF/mois
Tarification ToBill
Facturation récurrente incluse dans tous les plans (dès 25 CHF/mois pour PME, gratuit pour fiduciaires).
- Nombre d'abonnements illimité
- Toutes fréquences (mensuel, trimestriel, annuel)
- Relances automatiques