Gérez vos devis/facturesdepuis n'importe où

To Bill se différencie des logiciels de facturation généralistes comme Bexio ou Abacus en se concentrant exclusivement sur ce dont les PME et indépendants suisses ont réellement besoin, sans complexité inutile. Le principal différenciateur est la conformité 100% suisse avec la génération native de QR-factures suivant le standard QR-bill de SIX Group — pas un module tiers ajouté après coup. To Bill intègre aussi une IA pour la catégorisation des dépenses, qui trie automatiquement vos reçus dans les bonnes catégories comptables. L'approche tout-en-un signifie que vous gérez devis, factures, facturation récurrente, suivi des paiements, encaissements, gestion des dépenses et rapports fiduciaires depuis une seule interface. Pas besoin de connecter plusieurs outils ni de payer des abonnements séparés. La plateforme est entièrement construite et hébergée en Suisse avec la certification Swiss Made Software, garantissant que vos données financières restent sur une infrastructure suisse conforme à la protection des données.

To Bill intègre plusieurs moyens de paiement pour faciliter le règlement de vos clients. La méthode principale est la QR-facture suisse, qui génère un code QR standardisé sur chaque facture que vos clients peuvent scanner directement avec leur application bancaire pour initier un virement — c'est le moyen de paiement standard utilisé dans toute la Suisse depuis la fin des anciens bulletins de versement. Pour les paiements en ligne, To Bill se connecte à Stripe pour accepter les cartes de crédit Mastercard et Visa, permettant à vos clients de payer en un clic depuis l'email de facturation. Les paiements TWINT sont également supportés pour les clients qui préfèrent le paiement mobile. Lorsqu'un client paie, vous êtes notifié instantanément et la facture est automatiquement marquée comme encaissée dans votre tableau de bord. Pour les factures en retard, le système envoie des relances automatiques selon un calendrier que vous définissez.

Oui, To Bill permet une personnalisation complète de vos documents commerciaux afin qu'ils reflètent votre identité professionnelle. Vous pouvez télécharger votre logo d'entreprise qui apparaît sur tous les devis, factures et notes de crédit. Le schéma de couleurs de vos documents peut être ajusté pour correspondre à vos couleurs de marque. Les modèles de factures et devis sont entièrement configurables — vous pouvez modifier la mise en page, choisir les champs à afficher, ajouter des notes personnalisées ou des conditions de paiement, et définir votre format de numérotation préféré (par exemple : FACT-2026-001 ou tout autre format de votre choix). Vos coordonnées d'entreprise, informations bancaires et numéro de TVA sont automatiquement inclus sur chaque document. Vous pouvez aussi définir des textes par défaut différents pour chaque type de document, comme des conditions spécifiques pour les devis par rapport aux factures.

Oui, To Bill génère automatiquement tous les rapports comptables dont les entreprises suisses ont besoin pour leur fiduciaire ou comptable. Cela comprend un bilan annuel détaillé, un récapitulatif TVA qui ventile votre chiffre d'affaires par taux applicable (8.1% normal, 2.6% réduit, 3.8% hébergement), un rapport de revenus et dépenses par période, et un rapport d'ancienneté des créances montrant les soldes impayés. Tous les rapports peuvent être exportés dans les formats standards attendus par les fiduciaires suisses, y compris CSV et PDF. La fonction de reporting fiduciaire automatisé signifie que vous n'avez plus besoin de compiler manuellement les chiffres à la fin de chaque trimestre ou exercice fiscal — To Bill garde vos comptes organisés en temps réel. La plateforme suit également quelles dépenses sont déductibles et les catégorise correctement, réduisant le temps que votre fiduciaire consacre à vos comptes et potentiellement vos frais comptables.

L'application mobile To Bill est disponible sur iOS et Android, vous permettant de gérer votre facturation en déplacement. Vous pouvez créer et envoyer des factures directement depuis votre téléphone, scanner des reçus avec votre appareil photo pour un suivi instantané des dépenses, vérifier l'état des paiements et les soldes impayés, et envoyer des relances à vos clients — le tout depuis une interface optimisée pour mobile. L'application web sur app.tobill.ch est également entièrement responsive, ce qui signifie qu'elle fonctionne parfaitement sur n'importe quel smartphone ou tablette sans rien installer. Que vous soyez en rendez-vous client et ayez besoin d'envoyer un devis immédiatement, ou que vous souhaitiez consulter votre tableau de bord de chiffre d'affaires loin de votre bureau, To Bill vous donne un accès complet à vos données de facturation depuis n'importe quel appareil. Vos données se synchronisent en temps réel sur tous les appareils connectés à votre compte.