Questions fréquentes

Avec To Bill, vous obtenez une solution complète de facturation en ligne conçue spécifiquement pour les entreprises suisses. Cela inclut la création de devis et factures professionnels entièrement conformes aux normes suisses, y compris la génération native de QR-factures selon les spécifications de paiement SIX Group. Vous bénéficiez également d'un suivi des paiements en temps réel avec des relances automatiques envoyées aux clients ayant des soldes impayés, d'un module de gestion des dépenses alimenté par l'IA qui catégorise automatiquement vos reçus, d'un tableau de bord analytique complet montrant le chiffre d'affaires, les dépenses et les indicateurs clés, de l'automatisation des factures récurrentes pour la facturation par abonnement, du support multi-devises pour CHF, EUR et USD, et de la gestion centralisée des clients avec historique complet. Toutes vos données comptables peuvent être exportées directement vers votre fiduciaire dans les formats suisses standards. Les plans démarrent à CHF 7 par mois avec un essai gratuit de 7 jours.

To Bill se différencie des logiciels de facturation généralistes comme Bexio ou Abacus en se concentrant exclusivement sur ce dont les PME et indépendants suisses ont réellement besoin, sans complexité inutile. Le principal différenciateur est la conformité 100% suisse avec la génération native de QR-factures suivant le standard QR-bill de SIX Group — pas un module tiers ajouté après coup. To Bill intègre aussi une IA pour la catégorisation des dépenses, qui trie automatiquement vos reçus dans les bonnes catégories comptables. L'approche tout-en-un signifie que vous gérez devis, factures, facturation récurrente, suivi des paiements, encaissements, gestion des dépenses et rapports fiduciaires depuis une seule interface. Pas besoin de connecter plusieurs outils ni de payer des abonnements séparés. La plateforme est entièrement construite et hébergée en Suisse avec la certification Swiss Made Software, garantissant que vos données financières restent sur une infrastructure suisse conforme à la protection des données.

Oui, To Bill permet une personnalisation complète de vos documents commerciaux afin qu'ils reflètent votre identité professionnelle. Vous pouvez télécharger votre logo d'entreprise qui apparaît sur tous les devis, factures et notes de crédit. Le schéma de couleurs de vos documents peut être ajusté pour correspondre à vos couleurs de marque. Les modèles de factures et devis sont entièrement configurables — vous pouvez modifier la mise en page, choisir les champs à afficher, ajouter des notes personnalisées ou des conditions de paiement, et définir votre format de numérotation préféré (par exemple : FACT-2026-001 ou tout autre format de votre choix). Vos coordonnées d'entreprise, informations bancaires et numéro de TVA sont automatiquement inclus sur chaque document. Vous pouvez aussi définir des textes par défaut différents pour chaque type de document, comme des conditions spécifiques pour les devis par rapport aux factures.

Absolument. To Bill génère nativement des QR-factures suisses selon le standard QR-bill de SIX Group, avec section paiement et récépissé. Vos clients paient en scannant le code QR depuis leur application bancaire.

Oui. Vous créez un modèle, définissez la fréquence (mensuelle, trimestrielle, annuelle…) et To Bill émet et envoie automatiquement les factures à vos clients — idéal pour les abonnements et les mandats.

To Bill intègre plusieurs moyens de paiement pour faciliter le règlement de vos clients. La méthode principale est la QR-facture suisse, qui génère un code QR standardisé sur chaque facture que vos clients peuvent scanner directement avec leur application bancaire pour initier un virement — c'est le moyen de paiement standard utilisé dans toute la Suisse depuis la fin des anciens bulletins de versement. Pour les paiements en ligne, To Bill se connecte à Stripe pour accepter les cartes de crédit Mastercard et Visa, permettant à vos clients de payer en un clic depuis l'email de facturation. Les paiements TWINT sont également supportés pour les clients qui préfèrent le paiement mobile. Lorsqu'un client paie, vous êtes notifié instantanément et la facture est automatiquement marquée comme encaissée dans votre tableau de bord. Pour les factures en retard, le système envoie des relances automatiques selon un calendrier que vous définissez.

To Bill suit l'état de chaque facture en temps réel et envoie des rappels automatiques aux clients dont le solde est impayé. Vous gardez la main sur le ton et le calendrier des relances.

Oui, To Bill génère les rapports dont vous avez besoin pour suivre votre activité et préparer votre comptabilité : un récapitulatif TVA qui ventile votre chiffre d'affaires par taux applicable (8.1% normal, 2.6% réduit, 3.8% hébergement), un aperçu simple des revenus et dépenses par période, et un suivi des créances impayées. Ces rapports s'exportent aux formats standards (CSV et PDF). To Bill garde aussi trace de vos dépenses et les catégorise, ce qui vous fait gagner du temps à la clôture.

Oui. Vous exportez votre comptabilité dans les formats suisses standards et la transmettez à votre fiduciaire. Vous pouvez aussi trouver une fiduciaire partenaire dans notre répertoire.

L'application mobile To Bill est disponible sur iOS et Android, vous permettant de gérer votre facturation en déplacement. Vous pouvez créer et envoyer des factures directement depuis votre téléphone, scanner des reçus avec votre appareil photo pour un suivi instantané des dépenses, vérifier l'état des paiements et les soldes impayés, et envoyer des relances à vos clients — le tout depuis une interface optimisée pour mobile. L'application web sur app.tobill.ch est également entièrement responsive, ce qui signifie qu'elle fonctionne parfaitement sur n'importe quel smartphone ou tablette sans rien installer. Que vous soyez en rendez-vous client et ayez besoin d'envoyer un devis immédiatement, ou que vous souhaitiez consulter votre tableau de bord de chiffre d'affaires loin de votre bureau, To Bill vous donne un accès complet à vos données de facturation depuis n'importe quel appareil. Vos données se synchronisent en temps réel sur tous les appareils connectés à votre compte.

To Bill propose un plan unique et illimité à un tarif transparent, sans frais cachés ni limite d'utilisateurs. Consultez la page Tarifs pour le détail, et commencez par l'essai gratuit de 7 jours.

Oui. To Bill est entièrement développé et hébergé en Suisse (swiss made software + swiss hosting). Vos données restent protégées selon le droit suisse et ne quittent pas le territoire.