Maîtrisez vos dépenses professionnelles sans effort
ToBill transforme la gestion de vos dépenses grâce à l'intelligence artificielle. Scannez vos reçus, catégorisez automatiquement chaque dépense, optimisez vos déductions TVA et exportez vos données pour votre fiduciaire — le tout en quelques secondes depuis votre smartphone ou votre ordinateur.
Pourquoi choisir ToBill pour vos dépenses
Scan OCR intelligent
Photographiez vos reçus et factures fournisseurs : l'IA extrait automatiquement le montant, la date, le fournisseur et le taux de TVA. Fini la saisie manuelle et les erreurs de transcription.
Catégorisation automatique
Chaque dépense est classée automatiquement dans la bonne catégorie comptable (fournitures, déplacements, repas, abonnements…). Vous gardez le contrôle avec la possibilité d'ajuster à tout moment.
Déductions TVA optimisées
ToBill identifie automatiquement les montants de TVA déductibles sur chaque dépense. Maximisez vos récupérations de TVA sans risque d'erreur et en toute conformité avec la législation suisse.
Export fiduciaire en un clic
Générez des rapports de dépenses détaillés et exportez vos données au format compatible avec les principaux logiciels comptables suisses. Votre fiduciaire reçoit des données structurées et prêtes à traiter.
Comment gérer vos dépenses avec ToBill
Scannez votre reçu
Prenez en photo votre ticket de caisse, facture fournisseur ou justificatif de paiement. L'OCR alimenté par l'IA extrait toutes les informations en quelques secondes.
Vérifiez et validez
Contrôlez les données extraites automatiquement : montant, TVA, catégorie et fournisseur. Ajustez si nécessaire puis validez la dépense.
Suivez vos dépenses en temps réel
Consultez vos dépenses par catégorie, par période ou par projet depuis votre tableau de bord. Identifiez rapidement les postes de dépenses les plus importants.
Exportez pour votre comptabilité
Générez des notes de frais complètes ou exportez l'ensemble de vos dépenses pour votre fiduciaire. Les justificatifs sont archivés numériquement et conformes aux exigences légales suisses.
Voir la gestion des dépenses en action
Fonctionnalités complémentaires
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