Salaires
Les salaires de votre PME, de la fiche au certificat
La paie du mois avec ses contrôles, les fiches de salaire en PDF, le fichier de paiement pour la banque et, en fin d'année, les certificats de salaire. To Bill calcule les cotisations aux taux officiels de l'année et aux taux de vos contrats, pour les entreprises d'un à une vingtaine d'employés.
Sans supplément sur l'abonnement · Sans engagement
To Bill n'est pas certifié Swissdec : il calcule la paie et prépare les chiffres, mais ne transmet rien aux caisses ni aux administrations. Les déclarations restent à faire par vous.
Paie du mois
La paie du mois, contrôlée avant d'être finalisée
Nouvelle paie, Calculer : To Bill prépare un brouillon avec les heures, les heures supplémentaires, les primes et les frais du mois, puis le contrôle. Chaque point est Bloquant, À vérifier ou une Remarque. Une paie finalisée est verrouillée ; une erreur se corrige par une paie de correction.
- Une fiche de salaire en PDF par employé, en français, en allemand, en italien ou en anglais.
- Le solde de vacances de l'année sur chaque fiche.
- Si votre comptabilité est tenue dans To Bill, une écriture équilibrée pour le mois, au jour du paiement.
Assurances sociales
AVS, AC, LAA, IJM, LPP et allocations familiales
Vous saisissez une fois votre caisse de compensation, vos contrats LAA, IJM et LPP et votre caisse d'allocations familiales. To Bill applique les taux officiels de l'année, tenus à jour avec leurs sources, et les taux de vos contrats.
- La LPP selon le décompte de votre caisse, un taux unique ou des taux par âge, avec les seuils légaux.
- Les allocations familiales du canton, avec un avertissement sous le minimum du canton de travail.
- L'impôt à la source : vous saisissez le taux et le code du barème, To Bill l'applique et vous rappelle de le vérifier chaque année.
- Chaque nouveau taux officiel est contrôlé par une personne de To Bill avant d'être publié.
Versement
Un fichier pain.001 pour verser les salaires
To Bill prépare un virement par employé, vers l'IBAN de sa fiche, dans un seul fichier pour votre e-banking. Le fichier suit les Swiss Payment Standards avec le motif SALA : avec l'avis collectif de votre banque, les salaires restent confidentiels sur le relevé.
- L'adresse de chaque employé est vérifiée avant de créer le fichier, comme l'exigent les banques dès le 14 novembre 2026.
- Les frais avancés par un employé se remboursent avec le salaire suivant ou par un virement à part.
- Vous signez le fichier dans votre e-banking.
Fin d'année
Les certificats de salaire et les déclarations annuelles
En fin d'année, To Bill remplit le certificat de salaire de chaque employé sur le formulaire officiel de l'AFC (formulaire 11), à partir des fiches de salaire. Vous complétez les frais, la voiture de service ou les repas, puis vous établissez les certificats d'un coup.
- Les chiffres de l'année pour l'AVS et l'AC, la LAA, les allocations familiales et la LPP, à reporter sur le portail de chaque caisse ou à télécharger en CSV.
- Les échéances des salaires : acomptes AVS, décomptes d'impôt à la source.
- Tous les certificats dans un seul PDF.
Départ
Le départ d'un employé, étape par étape
Démission, licenciement, fin de contrat : To Bill indique le délai de congé légal (art. 335c CO), calcule le solde de vacances et le décompte final, liste les assurances à informer et prépare les documents de sortie.
- Le certificat de salaire et l'attestation de l'employeur pour l'assurance-chômage, pré-remplie.
- Le certificat de travail complet, ou une simple attestation de travail.
- To Bill n'envoie rien : vous cochez chaque démarche une fois faite.
Les salaires en questions
De l'activation au départ d'un employé, tout est expliqué sur docs.tobill.ch.
To Bill est-il certifié Swissdec ?
Non. To Bill calcule la paie et prépare les chiffres, mais ne transmet rien aux caisses ni à l'administration fiscale (pas d'ELM). Vous reportez les chiffres de la clôture annuelle sur le portail de chaque caisse.
Pour combien d'employés ?
Le module est fait pour les petites entreprises, d'un à une vingtaine d'employés.
To Bill calcule-t-il l'impôt à la source ?
Il l'applique, mais ne le calcule pas à partir des barèmes : vous saisissez le taux, le code du barème et le canton. Chaque nouvelle année, To Bill vous rappelle de vérifier le taux. Le décompte pour le canton reste à faire par vous.
Mes données de salaire partent-elles vers l'IA ?
Non, tant que l'IA pour les salaires reste désactivée, ce qui est le réglage par défaut. Un administrateur peut l'activer pour deux usages seulement : les totaux des paies lus par le Copilote et le brouillon d'un certificat de travail. Jamais une fiche de salaire.
Qui voit les salaires ?
Seules les personnes qui ont un droit sur les salaires ; par défaut, l'administrateur. Chaque consultation de la liste ou de la fiche d'un employé, avec son numéro AVS et son IBAN, est inscrite au journal d'accès.
Le module Salaires coûte-t-il en plus ?
Non. Il s'active sans supplément sur l'abonnement, dans Paramètres › Modules.
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