Comptabilité
Immobilisations, devises et livres sous contrôle
Le registre de vos immobilisations calcule les amortissements aux taux de la notice A/1995 de l'AFC, au prorata du mois d'achat, et les comptabilise sans jamais créer de doublon. Les écritures qui reviennent, les devises et les contrôles de vos livres suivent le même principe : To Bill prépare, vous gardez la main.
Compris dans la comptabilité, sans supplément · Sans engagement
Fonctionnalité expérimentale : la comptabilité est encore en développement. Vérifiez vos chiffres avec votre fiduciaire avant toute déclaration.
Écritures récurrentes
Loyers, leasings, assurances : saisis une fois
Une écriture qui revient chaque mois, chaque trimestre ou chaque année se saisit une fois. To Bill la comptabilise à chaque échéance, et une régularisation peut s'extourner seule le 1er du mois suivant.
- La prochaine échéance de chaque écriture, d'un coup d'œil.
- Une écriture se met en pause ou s'arrête à une date.
Devises
Les devises au cours officiel de l'AFC
Un document dans une autre devise est converti en francs au cours officiel de l'AFC de sa date : le cours mensuel moyen ou le cours du jour, au choix, et la méthode se garde au moins une année. Un paiement dans une autre devise que sa facture prend le cours officiel du jour de l'OFDF.
- Les écarts de change sont comptabilisés.
- La réévaluation de fin d'année, d'un clic, s'extourne seule le 1er janvier.
Santé des livres
Dix contrôles, refaits chaque nuit
La santé des livres réunit dix contrôles, critiques, avertissements et informations, avec ce qu'il faut faire et les éléments concernés. L'agent de nuit les refait chaque nuit ; il ne comptabilise rien sans vous.
- Un complément au regard de votre fiduciaire, pas un audit.
- Les explications de l'agent de nuit demandent que l'IA soit activée.
Archive
Vos livres, à garder dix ans
L'archive complète réunit tous vos exercices, le journal avec ses empreintes SHA-256 et toutes les pièces justificatives : une copie lisible sans To Bill, dont l'intégrité se vérifie, pour la conservation de dix ans (art. 958f CO).
- Le dossier pour la fiduciaire : journal, balance, plan comptable, bilan et compte de résultat.
- Le journal, la balance, le plan comptable et les états financiers en CSV et en PDF.
En questions
Immobilisations, devises et contrôles, pas à pas, sur docs.tobill.ch.
Quels taux d'amortissement To Bill propose-t-il ?
Ceux de la notice A/1995 de l'AFC : par exemple 40 % dégressif pour les véhicules et l'informatique, 25 % pour le mobilier ; en linéaire, la moitié. La première année est calculée au prorata des mois, et vous pouvez changer le taux d'un bien.
Et quand je vends un bien ?
To Bill comptabilise la sortie, le gain ou la perte et la TVA sur la vente, et vous pouvez joindre le contrat de vente.
La santé des livres remplace-t-elle ma fiduciaire ?
Non. C'est un complément : elle signale ce qui manque ou ne concorde pas, mais ne remplace ni la révision ni le regard de votre fiduciaire.
Faut-il la comptabilité ?
Oui : ces fonctions font partie de la comptabilité, qui s'active sans supplément sur l'abonnement, dans Paramètres › Modules.
Prêt à démarrer
Des livres complets, sans tableur à côté
Activez la comptabilité, sans supplément sur l'abonnement, et inscrivez vos biens au registre. 7 jours d'essai gratuit, sans engagement.
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