Copilote IA
Un copilote qui répond, sources à l'appui
Depuis n'importe quel écran, demandez quelles factures sont en retard ou ce que vous devez à l'AFC : chaque montant renvoie à la facture, à l'écriture ou au paiement d'où il vient. Le pilote automatique lit vos justificatifs, et l'agent de nuit vérifie vos livres. L'IA propose, vous décidez.
Compris dans l'abonnement, sans crédits · Sans engagement
Copilote
Vos questions, des réponses avec leurs sources
Le Copilote s'ouvre sur toutes les pages, dans un panneau à droite (⌘J, ou Ctrl J sur Windows). Il répond sur ce que vous avez le droit de voir dans To Bill, et chaque montant renvoie à sa source. Un montant qu'il ne trouve ni dans vos données ni dans votre question est signalé.
- Il prépare des brouillons de devis et de factures, qui s'ouvrent dans l'éditeur : rien n'est envoyé.
- Il n'envoie, ne comptabilise, ne paie et ne supprime rien, et ne donne pas de conseil fiscal ou juridique.
- Vos conversations ne sont visibles que par vous.
Pilote automatique
Vos justificatifs lus, et comptabilisés quand c'est sûr
Déposez vos reçus et factures fournisseurs dans « À valider », jusqu'à 20 à la fois. Le pilote automatique les lit et propose le compte, la TVA et le fournisseur. Il ne comptabilise seul que si vous l'avez permis, que votre historique ou une de vos règles bancaires confirme la proposition et que sa confiance atteint votre seuil.
- La première pièce d'un nouveau fournisseur attend toujours votre accord.
- Le code QR d'une facture se lit sans IA, et l'IBAN vient toujours du code QR.
- Un seuil de confiance réglable, 90 % par défaut ; en dessous, la pièce vous attend avec sa proposition et sa raison.
Agent de nuit
Vos livres vérifiés chaque nuit
Chaque nuit, l'agent de nuit vérifie vos livres, explique ce qu'il trouve et prépare les corrections. Il ne comptabilise rien sans votre confirmation : vous lisez l'explication, puis vous corrigez à la source.
- Les contrôles de la santé des livres classés en critiques, avertissements et informations.
- Un complément au regard de votre fiduciaire, pas un audit.
Vos réglages
Un interrupteur, et vos salaires hors de l'IA
Toutes les aides IA dépendent d'un seul interrupteur, « IA activée », dans Paramètres › IA ; un administrateur la coupe à tout moment, et les réglages avancés coupent une aide à la fois. Les données de salaire restent hors de l'IA, sauf si un administrateur l'autorise.
- Comptabiliser seul les justificatifs sûrs : un interrupteur à part, avec son seuil.
- L'IA est comprise dans l'abonnement et ne consomme pas de crédits.
- Ce qui est envoyé, à qui et combien de temps : tout est expliqué sur la page « L'IA dans To Bill ».
Le Copilote en questions
Le Copilote, le pilote automatique et les réglages, pas à pas, sur docs.tobill.ch.
Quelle IA utilise To Bill, et que lui envoie-t-il ?
Les modèles Claude de la société Anthropic, aux États-Unis. Seul ce dont la fonction a besoin est envoyé : les chiffres de vos livres et le Copilote partent sans IBAN, numéros AVS, e-mails, téléphones ni noms de personnes. Anthropic garde ces données 30 jours au plus et ne s'en sert jamais pour entraîner ses modèles. Le détail est sur la page « L'IA dans To Bill ».
L'IA peut-elle comptabiliser ou envoyer quelque chose sans moi ?
Non, à une exception près : le pilote automatique comptabilise seul un justificatif quand votre historique ou une de vos règles confirme la proposition, si vous l'avez permis. Vous pouvez annuler l'écriture ou couper le pilote automatique. Le Copilote, lui, n'envoie, ne comptabilise, ne paie et ne supprime rien.
Faut-il la comptabilité pour le pilote automatique ?
Oui : « À valider » fait partie de la comptabilité, qui s'active sans supplément sur l'abonnement. Le Copilote, lui, est sur toutes les pages.
Mes salaires sont-ils envoyés à l'IA ?
Non, tant qu'un administrateur ne l'autorise pas : le réglage des salaires est désactivé par défaut, même quand l'IA est activée. Les fiches de salaire, les numéros AVS et l'impôt à la source ne sont jamais envoyés.
Comment couper l'IA ?
L'IA est activée par défaut. Un administrateur la coupe à tout moment dans Paramètres › IA, et plus rien n'est envoyé. Pour une seule aide, ouvrez « Réglages avancés ».
Prêt à démarrer
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