Logiciel de facturation Suisse : comparatif 2026
Mis à jour : mai 2026.
Choisir un logiciel de facturation en Suisse, c'est arbitrer entre QR-facture native, taux de TVA suisses (8.1 %, 3.8 %, 2.6 %), multi-devises CHF/EUR/USD, intégrations bancaires PostFinance / UBS / Raiffeisen / ZKB, et export comptable lisible pour la fiduciaire. Les solutions SaaS françaises ou allemandes échouent presque toutes sur au moins un de ces points. Ce comparatif passe au crible 8 logiciels réellement déployés en Suisse, avec prix réels, points forts honnêtes et limites assumées.
TL;DR : la recommandation en une phrase par profil
- Indépendant solo (RI), peu de factures, mobile : Magic Heidi si tu vis sur iPhone, To Bill si tu veux du web + mobile avec OCR, Smallinvoice si tu veux une marque suisse installée.
- PME 5–20 employés : Bexio reste la référence si tu veux comptabilité + facturation dans un même outil, To Bill si tu veux uniquement la facturation et déléguer la compta à la fiduciaire.
- E-commerce (Shopify, WooCommerce) : Bexio pour les connecteurs natifs, Smallinvoice en seconde option.
- B2B multi-devises (clients UE / USA) : To Bill ou Bexio.
- Travail étroit avec fiduciaire : Bexio, Abacus ou To Bill (portail fiduciaire gratuit).
- Budget zéro : plan gratuit Klara ou Magic Heidi gratuit jusqu'à un certain volume.
- Cabinet, grosse PME industrielle : Abacus ou Crésus.
Tobill est un logiciel de facturation, pas un ERP comptable complet. Si tu veux gérer salaires, bilan, plan comptable détaillé en interne, regarde plutôt Bexio, Abacus ou un combo facturation + logiciel de comptabilité.
Pourquoi un logiciel suisse, et pas un outil français ou international
Les SaaS français (Henrri, Pennylane, Sellsy, Freebe, Indy) et les outils internationaux (QuickBooks, FreshBooks, Xero, Zoho) coûtent souvent moins cher en façade. En pratique, ils impliquent du travail manuel :
- Pas de QR-facture native au standard Swiss Payments. Tu finis par coller un QR généré ailleurs sur un PDF, ce qui n'est pas conforme et ne sera pas scanné correctement par les apps bancaires suisses.
- Taux de TVA hors normes : ils proposent 19 %, 20 %, 21 % par défaut, et il faut créer manuellement 8.1 %, 3.8 %, 2.6 %. Le rapport TVA généré n'est pas formaté pour le formulaire AFC.
- Pas de validation IBAN suisse ni de référence structurée QRR. Pas de gestion des poursuites.
- Export comptable non lisible par les fiduciaires suisses (qui attendent Bexio, Abacus, Crésus, ou un CSV avec plan comptable PME suisse).
- Hébergement et support hors Suisse : zones grises sur la protection des données pour des clients sensibles.
Un logiciel pensé pour la Suisse économise typiquement 2 à 5 heures par mois en bricolage manuel et évite des refus de paiement liés à des QR-factures non conformes. C'est rarement compensé par un prix mensuel un peu plus bas.
Les critères qui comptent vraiment en 2026
Conformité légale incontournable
- QR-facture native conforme Swiss Payments (PaymentSlip v2.2+, type SCOR ou QRR), avec IBAN ou QR-IBAN, montant + référence structurée. Voir notre guide complet QR-facture.
- Trois taux de TVA suisses (8.1 %, 3.8 %, 2.6 %) gérables par ligne, méthode effective ou TDFN. Voir aussi le guide taux TVA 2026.
- Code des obligations art. 957 : conservation 10 ans des pièces, traçabilité, immuabilité des factures émises.
- Hébergement Suisse / UE avec contrat de traitement des données.
Fonctionnalités opérationnelles
- Devis convertibles en facture en un clic, modèle conforme.
- Relances automatiques échelonnées (rappel amiable → rappel ferme → seuil poursuite).
- Rapprochement bancaire CAMT.054 (PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen, banques cantonales).
- OCR reçus pour la gestion des dépenses.
- Multi-devises CHF / EUR / USD au minimum.
- Facturation récurrente (abonnements, rétainers).
- Export comptable vers fiduciaire (CSV, format Bexio, format Abacus, ou API).
Critères commerciaux
- Essai gratuit sans carte (7–30 jours).
- Tarifs publiés et lisibles (pas de "contactez-nous").
- Support en français, allemand, idéalement italien.
- App mobile iOS + Android pour facturer sur le terrain.
Tableau comparatif : 8 logiciels suisses sur 12 critères
| Critère | Bexio | To Bill | Smallinvoice | Magic Heidi | Klara | Crésus Facturation | Abacus | Sage Start |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Prix dès (mois) | 35 CHF | 25 CHF | 19 CHF | Gratuit puis 9 CHF | Gratuit | 290 CHF / an (~24 CHF) | Sur devis | 25 CHF |
| QR-facture native | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| 3 taux TVA suisses | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Multi-devises (>10) | Oui | Oui (30+) | Oui | Limité (CHF/EUR) | Limité | Oui | Oui | Oui |
| App mobile | iOS / Android | iOS / Android | iOS / Android | iOS (focus) | iOS / Android | Non | Non | Limité |
| OCR reçus / dépenses | Basique | Oui (IA) | Oui | Oui | Limité | Non | Oui | Basique |
| Portail / export fiduciaire | Oui (intégré) | Oui (gratuit) | Export CSV | Export CSV | Export CSV | Export Crésus / CSV | Oui (natif) | Oui |
| Langues UI | FR / DE / IT / EN | FR / EN / DE | FR / DE / IT / EN | FR / DE / EN | FR / DE / IT | FR / DE | FR / DE / IT / EN | FR / DE / IT |
| Hébergement | Suisse | Suisse | Suisse | Suisse | Suisse | Local / cloud | Suisse / on-prem | Suisse |
| Intégrations banques CH | Très large | Large | Large | Moyen | Très large | Local | Très large | Moyen |
| Comptabilité complète incluse | Oui | Non (focus facturation) | Partielle | Non | Partielle | Non (Crésus Compta séparé) | Oui | Oui |
| Niveau cible | PME 1–50 | Solo + PME 1–30 | Solo + PME 1–20 | Solo iPhone-first | Micro + PME | PME industrielles | PME 20+ et groupes | Solo + PME 1–10 |
Tarifs constatés en mai 2026, hors promos. Les éditeurs peuvent modifier leur grille sans préavis — vérifie toujours sur le site officiel avant de t'abonner.
Analyse détaillée des 8 logiciels
Bexio
Qui c'est : leader historique du marché PME en Suisse, propriété de Mobiliar. Solution tout-en-un facturation + comptabilité + CRM + gestion projet.
À qui ça parle : PME de 1 à 50 employés qui veulent un seul outil pour facturer, tenir la comptabilité, faire des décomptes TVA et exporter à la fiduciaire. Très ancré en Suisse alémanique.
Prix : Starter 35 CHF / mois, Pro 65 CHF / mois (juin 2026). Modules complémentaires payants (gestion projet, e-banking premium).
Points forts
- Écosystème énorme : connecteurs Shopify, WooCommerce, Magento, e-banking direct PostFinance / UBS / Raiffeisen / Credit Suisse / ZKB.
- Comptabilité complète conforme CO et plan comptable PME suisse.
- Très bien intégré chez les fiduciaires : la plupart savent travailler avec Bexio en accès direct.
- Bonne app mobile, capture de reçus correcte.
Limites honnêtes
- Interface dense et plutôt austère, courbe d'apprentissage de quelques heures.
- Pour un solo qui veut juste facturer, c'est beaucoup d'outils inutiles à 35 CHF.
- La gestion des dépenses est correcte mais l'OCR n'est pas au niveau d'un outil dédié.
- Les plans bas (Starter) plafonnent vite sur le nombre de contacts et de devis.
Bexio reste le choix sûr pour une PME suisse qui veut une plateforme unique et stable. C'est aussi le benchmark face auquel les autres se positionnent.
To Bill
Qui c'est : logiciel suisse 100 % focalisé sur la facturation et la collecte de paiement. Romand à l'origine, trilingue FR / DE / EN. Pas un ERP, pas une comptabilité complète.
À qui ça parle : indépendants en raison individuelle, freelances, PME jusqu'à 20–30 employés qui externalisent la compta à une fiduciaire et veulent un outil de facturation rapide, propre, mobile-friendly.
Prix : 25 CHF / mois pour les PME et indépendants (250 CHF / an, soit 2 mois offerts). Portail fiduciaire gratuit. Essai 7 jours sans carte. Détails sur la page tarifs.
Points forts
- Création de facture rapide, QR-facture native, modèle 2026 conforme.
- OCR IA sur les reçus, catégorisation automatique, anticipation de la déclaration de TVA.
- Multi-devises 30+ avec taux automatiques, utile pour les freelances IT et consultants B2B.
- Portail fiduciaire gratuit avec vue multi-clients pour les fiduciaires.
- Relances automatiques et suivi de paiement temps réel.
Limites honnêtes
- Ce n'est pas un outil de comptabilité complète. Pour le bilan, le grand livre détaillé, les salaires, il faut un complément (fiduciaire ou logiciel compta).
- L'écosystème de connecteurs natifs est plus restreint que Bexio (pas de connecteur Shopify natif au moment d'écrire ces lignes — passage par Zapier ou export CSV).
- Moins connu des fiduciaires alémaniques que Bexio ; en Suisse romande, la couverture est bonne.
Tobill convient particulièrement bien à un solo ou une petite équipe qui veut "facture in, paiement out" sans gérer un ERP, et qui collabore déjà avec une fiduciaire pour la compta. Moins pertinent si tu veux gérer toi-même un plan comptable à 200 lignes.
Smallinvoice
Qui c'est : éditeur suisse zurichois, sur le marché depuis 2010. Positionné comme alternative légère à Bexio.
À qui ça parle : indépendants et PME de 1 à 20 personnes qui veulent une marque suisse établie, sans la complexité d'un ERP.
Prix : XS dès 19 CHF / mois, S à 29 CHF, M à 49 CHF, L sur devis. Essai 30 jours.
Points forts
- QR-facture, devis, relances, multi-devises, multi-langues UI.
- Bonne intégration e-banking (UBS, ZKB, Raiffeisen, PostFinance).
- App mobile correcte.
- Marque suisse solide, support en allemand impeccable.
Limites honnêtes
- L'interface a un côté daté que les éditions récentes n'ont qu'à moitié rafraîchi.
- La gestion des dépenses et l'OCR sont en retrait face à Bexio et Tobill.
- Pour aller au-delà du Starter, le prix monte vite (M à 49 CHF reste raisonnable mais correspond au plan Pro de Bexio à 65 CHF avec moins de fonctions).
Smallinvoice est un choix raisonnable pour qui veut un outil suisse stable, mais sans wow effect. Bon rapport qualité-prix sur le plan XS pour un solo.
Magic Heidi
Qui c'est : app de facturation suisse iPhone-first, lancée à Zurich. Approche minimaliste, swiss design.
À qui ça parle : indépendants solo qui facturent depuis leur téléphone, peu de volume (< 50 factures / mois), priorité à la rapidité.
Prix : plan gratuit avec limite de factures, plan payant dès environ 9 CHF / mois. Tarifs publiés en CHF, sans piège.
Points forts
- Création de facture en 30 secondes depuis l'iPhone.
- QR-facture conforme, signature électronique, scan de reçus.
- Interface très soignée, vraiment agréable à utiliser.
- Plan gratuit honnête pour démarrer.
Limites honnêtes
- Très orienté iOS ; l'app Android et le web existent mais sont en retrait fonctionnel.
- Pas de portail fiduciaire dédié, export limité.
- Multi-devises basique (CHF / EUR essentiellement).
- Pas conçu pour gérer une équipe ou des relances complexes.
Magic Heidi est parfait pour un freelance créatif, un photographe, un coach qui facture quelques mandats par mois et veut zéro friction. Voir aussi notre comparatif application mobile facturation Suisse.
Klara
Qui c'est : plateforme suisse (groupe Axon Active) qui propose une suite gratuite pour PME : facturation, comptabilité, paie. Financée par des partenariats financiers (Raiffeisen, AXA).
À qui ça parle : micro-entreprises et solo qui veulent un outil gratuit acceptable, prêts à composer avec des fonctionnalités de base.
Prix : gratuit pour la facturation de base. Modules payants (paie, compta avancée, scan automatique).
Points forts
- QR-facture, gestion clients, devis, le tout gratuit.
- Intégrations bancaires fortes (notamment Raiffeisen).
- Interface modernisée ces dernières années.
Limites honnêtes
- Le "gratuit" finit par coûter cher si tu actives les modules sérieux (paie, compta, signature).
- Modèle économique qui pousse vers les offres bancaires et assurances partenaires.
- Pas de portail fiduciaire multi-clients ; coopération fiduciaire correcte mais pas la plus fluide.
- Le support est plus lent que chez les solutions payantes.
Klara fait sens pour démarrer à zéro et tester sans engagement. Beaucoup de PME finissent par migrer vers Bexio, Smallinvoice ou Tobill quand l'activité grossit.
Crésus Facturation
Qui c'est : éditeur fribourgeois, sur le marché depuis les années 90. Solution desktop historique (Mac + Windows + Linux), avec module cloud Crésus Cloud plus récent.
À qui ça parle : PME industrielles, cabinets fiduciaires en Romandie, structures qui aiment l'installation locale et la stabilité d'un logiciel desktop.
Prix : licence dès 290 CHF / an pour Crésus Facturation. Crésus Comptabilité et Salaires séparés.
Points forts
- Très robuste, peu de bugs, communauté installée depuis 25 ans.
- Excellente intégration entre Crésus Facturation, Comptabilité et Salaires si tu prends la suite.
- Conformité suisse impeccable, ISO 20022, QR-facture, salaires.
- Très implanté chez les fiduciaires romandes.
Limites honnêtes
- Expérience utilisateur datée, on est loin d'un SaaS moderne.
- Logique desktop : installations, mises à jour manuelles, sauvegardes locales (sauf si tu prends Crésus Cloud).
- Pas d'app mobile sérieuse.
- Multi-devises et automatisations moins fluides que sur Bexio ou Tobill.
Crésus reste pertinent pour les structures déjà équipées, ou pour celles qui veulent garder leurs données en local. Pour un solo qui démarre en 2026, ce n'est pas le premier choix.
Abacus
Qui c'est : ERP suisse historique (St-Gall), pensé pour les moyennes et grandes structures. Référence dans le monde des fiduciaires haut de gamme.
À qui ça parle : PME 20+ employés, groupes, fiduciaires gérant des dossiers complexes (salaires, immobilisations, multi-sites, multi-mandants).
Prix : sur devis, généralement à partir de 100 CHF / mois et largement plus selon les modules et le nombre d'utilisateurs.
Points forts
- Comptabilité, salaires, immobilisations, gestion commerciale, le tout intégré.
- Conformité suisse maximale, validation par toutes les fiduciaires sérieuses.
- Modules pour secteurs spécifiques (construction, médical, fiduciaire).
- Hébergement Suisse, on-premise possible.
Limites honnêtes
- Coût et complexité disproportionnés pour une activité solo ou un freelance.
- Courbe d'apprentissage importante (formation souvent nécessaire).
- Interface très datée, même si les versions récentes (AbaWeb, AbaClik) modernisent l'expérience.
- Pas adapté à qui veut juste émettre 10 factures par mois.
Abacus n'est pas un concurrent direct de Tobill ou Smallinvoice. C'est l'option à considérer quand tu dépasses 15 employés et que la fiduciaire travaille déjà dessus.
Sage Start
Qui c'est : version suisse de la gamme Sage (groupe britannique), localisée pour le marché helvétique.
À qui ça parle : indépendants et petites PME qui veulent une marque internationale connue, avec une localisation suisse correcte.
Prix : Sage Start dès 25 CHF / mois, Sage Active à partir de 39 CHF / mois.
Points forts
- QR-facture, taux TVA suisses, plan comptable PME.
- Marque mondiale, écosystème comptable établi.
- Bon support pour la facturation simple.
Limites honnêtes
- Moins de notoriété en Suisse face à Bexio, Smallinvoice et Crésus.
- Multi-devises et fonctions avancées en retrait face à Bexio.
- L'expérience est correcte sans être marquante.
Sage Start est un choix par défaut acceptable, mais rarement le meilleur sur un critère donné face à Bexio (plus complet) ou Tobill / Smallinvoice (plus modernes).
Quel logiciel choisir selon ton profil
Indépendant solo (raison individuelle, peu de factures)
Tu veux un outil rapide, mobile, peu cher. Trois candidats sérieux :
- Magic Heidi : si tu vis sur iPhone et que tu factures < 30 mandats / mois.
- Tobill : si tu veux web + mobile, OCR de reçus, multi-devises, plan tarifaire prévisible.
- Smallinvoice XS : si tu veux une marque suisse installée à 19 CHF / mois.
Évite à ce stade Bexio (trop pour toi), Abacus (largement trop), Crésus (lourd pour un solo cloud-first).
PME de 5 à 20 employés
Deux scénarios :
- Tu veux tout dans un seul outil (facturation + compta interne) → Bexio est le meilleur compromis, avec une fiduciaire qui supervise.
- Tu veux séparer facturation (interne) et compta (fiduciaire) → Tobill pour la facturation, fiduciaire en aval avec export automatique. C'est souvent moins cher et plus agréable à utiliser au quotidien.
E-commerce (Shopify, WooCommerce, Wix)
Bexio a les meilleurs connecteurs natifs e-commerce du marché suisse, c'est le premier choix. Smallinvoice est une seconde option correcte. Tobill convient si tu acceptes de passer par Zapier ou par un import CSV régulier.
Voir aussi le guide facturation e-commerce et dropshipping.
Multi-devises B2B (clients UE, USA, UK)
Tobill (30+ devises, taux quotidiens) ou Bexio font le travail. Magic Heidi et Klara sont en retrait. Crésus et Abacus le font, mais sur une logique plus rigide.
Détails dans le guide gestion multi-devises.
Travail étroit avec une fiduciaire
Demande d'abord à ta fiduciaire ce qu'elle préfère. En pratique :
- Bexio est compris par 90 % des fiduciaires suisses.
- Abacus est le choix des cabinets haut de gamme.
- Tobill propose un portail fiduciaire gratuit avec vue multi-clients, utile si la fiduciaire gère plusieurs mandats sur ses propres clients.
Budget zéro
Plan gratuit Klara ou plan gratuit Magic Heidi. Tu changeras d'outil dans 12–18 mois si l'activité grossit. C'est OK, la migration depuis un outil suisse vers un autre est facile.
Cabinet, grosse PME industrielle
Abacus ou Crésus (suite complète), avec accompagnement d'un partenaire intégrateur.
Logiciel de facturation vs logiciel de comptabilité : la différence
Beaucoup de PME confondent les deux et finissent par payer pour des fonctions qu'elles n'utilisent pas.
Un logiciel de facturation (Tobill, Smallinvoice, Magic Heidi) fait :
- Devis, factures, relances, QR-facture.
- Suivi des paiements.
- Gestion clients et articles / services.
- Gestion des dépenses simple (OCR, catégorisation).
- Export vers la fiduciaire.
Un logiciel de comptabilité (Bexio, Abacus, Crésus, Sage) ajoute :
- Plan comptable détaillé, écritures manuelles, journaux.
- Bilan, compte de résultat, déclaration TVA pré-formatée.
- Gestion des salaires, immobilisations, provisions.
- Clôtures annuelles, révision.
Notre lecture honnête : pour la plupart des indépendants et PME jusqu'à 10 employés en Suisse, le combo gagnant est un logiciel de facturation moderne + une fiduciaire qui tient la compta. Tu paies moins cher au total, tu gardes une vue claire sur tes factures et paiements, et tu n'apprends pas un ERP. Pour aller plus loin, voir comptabilité PME : obligations légales et notre guide logiciel de comptabilité Suisse.
Gratuit vs payant : quand chacun a du sens
Gratuit a du sens si :
- Tu démarres et tu ne sais pas si l'activité va prendre.
- Tu factures moins de 5 mandats par mois.
- Tu acceptes des limites (pas de multi-devises sérieux, pas de relances avancées, pas de portail fiduciaire).
- Tu es à l'aise avec le fait que le gratuit finance souvent des partenariats commerciaux (offres bancaires, assurances).
Payant devient évident dès que :
- Tu perds plus d'une demi-heure par mois en bricolage manuel.
- Tu as un impayé qu'une relance automatique aurait évité.
- Tu factures en plusieurs devises ou plusieurs taux de TVA.
- Tu travailles avec une fiduciaire qui te facture les ressaisies.
Un logiciel à 25 CHF / mois (300 CHF / an) se rentabilise quasi systématiquement dès que tu émets 5+ factures par mois, sur le seul gain de temps et de cash collecté plus vite. Voir aussi délais de paiement et gestion des retards.
Intégrations bancaires suisses : qui couvre quoi
Le rapprochement bancaire est l'une des fonctions qui change vraiment la vie au quotidien. En Suisse, ça passe surtout par les fichiers CAMT.053 / CAMT.054 et le format pain.001 pour les paiements.
| Banque | Bexio | Tobill | Smallinvoice | Klara | Crésus | Abacus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PostFinance | E-banking direct | CAMT import + manuel | E-banking direct | E-banking direct | CAMT | E-banking direct |
| UBS | E-banking direct | CAMT import | E-banking direct | CAMT | CAMT | E-banking direct |
| Raiffeisen | E-banking direct | CAMT import | E-banking direct | E-banking direct (partenaire) | CAMT | E-banking direct |
| ZKB | E-banking direct | CAMT import | E-banking direct | CAMT | CAMT | E-banking direct |
| Credit Suisse / UBS post-fusion | E-banking direct | CAMT import | E-banking direct | CAMT | CAMT | E-banking direct |
| Banques cantonales | Variable | CAMT import | Variable | Variable | CAMT | Variable |
| Neobanques (Yuh, Neon, Revolut) | Limité | Import manuel | Limité | Limité | Limité | Limité |
Bexio et Abacus ont l'avantage des connexions e-banking directes (lecture automatique des écritures). Les autres passent typiquement par import de fichiers CAMT, ce qui est rapide mais demande une étape manuelle hebdomadaire ou mensuelle.
QR-facture : qui la supporte vraiment
La QR-facture est obligatoire depuis octobre 2022. Tous les logiciels listés ici la supportent, mais avec des niveaux de profondeur différents :
- Référence QRR vs SCOR : tous proposent SCOR (référence créancier ISO 11649). QRR (QR-référence, ex-BVR) demande un QR-IBAN spécifique délivré par la banque.
- IBAN normal vs QR-IBAN : Bexio, Tobill, Smallinvoice, Crésus, Abacus gèrent les deux. Magic Heidi et Klara gèrent l'IBAN normal sans souci, QR-IBAN possible mais à activer manuellement.
- Section paiement détachable PDF : tous au standard Swiss QR Bill v2.2.
- Génération en lot : Bexio, Tobill, Abacus, Crésus oui. Magic Heidi non, plutôt à l'unité.
Détail complet dans notre guide QR-facture Suisse.
Migration vers un nouveau logiciel : conseils pratiques
Changer d'outil fait peur, mais en pratique c'est moins lourd qu'on ne croit, surtout pour un solo ou une petite PME.
- Exporte tes données depuis l'ancien outil : clients, articles, factures émises, devis ouverts, écritures bancaires en attente. Privilégie CSV.
- Vérifie les champs minimaux : nom, IBAN, taux TVA, numérotation des factures (continuité).
- Importe dans le nouvel outil (la plupart proposent un import guidé).
- Configure tes paramètres : raison sociale, numéro IDE, IBAN ou QR-IBAN, logo, conditions de paiement, taux TVA, méthode (effective ou TDFN).
- Émets une facture-test : vérifie le rendu PDF, le QR-code (scan avec ton app bancaire), les mentions obligatoires.
- Continue à archiver l'ancien outil : tu dois conserver les pièces 10 ans (CO art. 957a).
- Préviens ta fiduciaire : transmets-lui le nouveau plan d'export.
- Bascule sur 1 mois en parallèle si le volume est élevé, pour valider que tout passe.
Migrer d'Excel ou de Word vers un logiciel suisse moderne prend en moyenne 1 à 3 heures pour un solo. Migrer entre deux SaaS suisses (Bexio ↔ Tobill ↔ Smallinvoice) prend typiquement une demi-journée. Voir aussi alternatives logiciels facturation suisse.
FAQ : tout ce qu'on nous demande
C'est quoi un logiciel de facturation ?
Un outil qui te permet de créer, envoyer et suivre tes factures et devis, de gérer tes clients et articles, et typiquement d'automatiser les relances et le rapprochement bancaire. En Suisse, il doit générer des QR-factures conformes et gérer les trois taux de TVA.
Quel logiciel de facturation est gratuit en Suisse ?
Klara propose un plan gratuit complet pour la facturation de base. Magic Heidi a un plan gratuit avec limite de volume. Bexio et Smallinvoice proposent des essais 30 jours mais pas de plan gratuit permanent. Tobill propose un essai 7 jours sans carte et un portail gratuit pour les fiduciaires.
Faut-il vraiment un logiciel, ou Excel suffit ?
Excel suffit techniquement pour 1 à 3 factures par mois si tu acceptes de coller un QR-code généré ailleurs et de tenir un suivi manuel. Au-delà, le coût en temps d'un suivi manuel dépasse rapidement 25 CHF / mois. Un logiciel évite aussi les erreurs de TVA et les QR-codes mal formés.
La QR-facture est-elle obligatoire ?
Depuis le 1er octobre 2022, oui. Les anciens bulletins de versement BVR / ESR ne sont plus acceptés. Toute facture envoyée en Suisse avec demande de paiement doit comporter un QR-code Swiss Payments. Détails dans le guide QR-facture.
Bexio ou Tobill pour un indépendant ?
Pour un indépendant qui externalise la compta : Tobill est plus simple, moins cher (25 CHF vs 35 CHF), et l'OCR de dépenses est meilleur. Bexio est plus pertinent si tu veux gérer toi-même un plan comptable détaillé ou si ta fiduciaire t'impose Bexio.
Quelle solution pour un solo en raison individuelle ?
Magic Heidi (iPhone-first), Tobill (web + mobile équilibré), Smallinvoice XS (marque suisse établie). Plan gratuit Klara si budget zéro. Évite Bexio, Abacus, Crésus pour un solo.
Combien coûte un logiciel de facturation en Suisse ?
Entre 0 CHF (Klara, plan gratuit Magic Heidi) et 100+ CHF / mois (Abacus). Le segment principal pour les solos et petites PME est 19–35 CHF / mois. Bexio et Tobill sont à 25–35 CHF / mois. Smallinvoice démarre à 19 CHF / mois.
Comment changer de logiciel sans perdre l'historique ?
Exporte tes données (CSV), garde une archive de l'ancien outil pour la durée légale de 10 ans (CO art. 957a), assure la continuité de la numérotation des factures, et bascule sur 1 mois en parallèle si le volume est élevé.
Est-ce que je peux utiliser QuickBooks, FreshBooks ou Xero en Suisse ?
Techniquement oui, en pratique non. Pas de QR-facture native, taux TVA à reconfigurer manuellement, pas de validation IBAN suisse, export non lisible par les fiduciaires. Tu paieras la différence en temps perdu.
Quel logiciel pour une fiduciaire qui gère 30 clients ?
Bexio (avec accès partagé), Abacus (référence), ou Tobill avec son portail fiduciaire gratuit qui consolide la vue sur tous les mandats. Crésus pour les cabinets historiques romands.
QR-IBAN ou IBAN classique : que choisir ?
QR-IBAN (commence par CH ou LI suivi de 3030 à 3199) permet la référence QRR structurée, utile pour réconcilier automatiquement des paiements. IBAN classique fonctionne avec référence SCOR ou sans référence. Pour un solo qui débute : IBAN classique + référence SCOR suffit. Pour une PME qui veut une réconciliation automatique fiable : QR-IBAN.
Quel logiciel pour un e-commerce ?
Bexio (connecteurs Shopify, WooCommerce, Magento natifs). Smallinvoice en alternative. Tobill via Zapier ou import CSV régulier. Détails dans facturation e-commerce et dropshipping.
Tobill est-il adapté pour un coach ou un consultant indépendant ?
Oui, c'est même un cas d'usage typique : peu de clients, factures récurrentes possibles, devis fréquents, multi-devises B2B. Voir facturation coach et consultant et facturation consultant IT.
Quel logiciel pour facturer en plusieurs devises ?
Tobill (30+ devises), Bexio, Abacus, Crésus. Les neobanques type Wise + Tobill forment un combo fréquent pour les freelances B2B internationaux.
Quelle solution si je facture peu mais avec gros montants (architecte, avocat) ?
Magic Heidi ou Tobill suffisent largement. Le critère clé n'est pas le volume mais la conformité (mentions obligatoires, QR-facture, archivage 10 ans). Voir facturation avocat indépendant et facturation architecte.
Faut-il un logiciel comptable séparé en plus du logiciel de facturation ?
Pas obligatoire. Beaucoup d'indépendants et de petites PME utilisent uniquement un logiciel de facturation + une fiduciaire qui tient la comptabilité. Tu n'as besoin d'un logiciel de comptabilité que si tu veux gérer toi-même bilan, grand livre détaillé, salaires.
Comment exporter mes données vers la fiduciaire ?
Selon le logiciel : Bexio donne un accès direct partagé, Tobill exporte un CSV ou ZIP avec pièces justificatives, Abacus passe par sa propre interface, Crésus exporte ses formats natifs. Demande à ta fiduciaire ce qu'elle attend.
Quel logiciel pour un artisan (chantiers, devis, acomptes) ?
Bexio ou Tobill, voire Smallinvoice. La gestion des acomptes et factures intermédiaires est un point à tester en essai gratuit. Voir facturation artisan Suisse.
Combien de temps prend la mise en place ?
Pour un solo : 30 minutes à 2 heures (paramétrage IBAN, logo, premiers clients). Pour une PME : compter une demi-journée à une journée si tu importes ton historique.
Est-ce que je peux émettre des notes de crédit ?
Tous les logiciels listés permettent de générer une note de crédit (correction d'une facture déjà émise). C'est obligatoire en Suisse dès lors qu'une facture initiale a été comptabilisée et qu'il faut l'annuler ou la corriger.
Tobill se positionne comment face à Bexio en 2026 ?
Honnêtement : Bexio reste plus complet (compta + facturation + CRM dans un seul outil), Tobill est plus simple, moins cher, et meilleur sur l'OCR de dépenses et l'expérience mobile. Le choix dépend de si tu veux tout faire toi-même (Bexio) ou déléguer la compta à une fiduciaire (Tobill + fiduciaire).
Est-ce que mes données sont en sécurité ?
Tous les logiciels suisses listés hébergent en Suisse ou en UE avec contrat conforme à la nLPD (nouvelle loi sur la protection des données, entrée en vigueur 1er septembre 2023). Sauvegardes journalières, chiffrement en transit et au repos. Vérifie l'engagement contractuel et la localisation des données dans les CGU.
Que faire en cas de poursuite ou d'impayé ?
Active les relances automatiques (rappel à 30 jours, rappel ferme à 45 jours), puis si rien : commandement de payer via l'office des poursuites. Détails dans poursuites et rappels en Suisse et délais de paiement.
Verdict 2026
- Le choix par défaut PME multi-fonctions : Bexio.
- Le choix par défaut solo / petite PME qui externalise la compta : Tobill.
- Le choix par défaut iPhone-first solo : Magic Heidi.
- Le choix par défaut budget zéro : Klara.
- Le choix par défaut grosse PME / cabinet : Abacus ou Crésus.
- L'option suisse stable et discrète : Smallinvoice.
Pour aller plus loin :