Facturation internationale : gérez plusieurs devises facilement
Si vous travaillez avec des clients à l'étranger, la gestion multi-devises est essentielle pour simplifier vos transactions et rester conforme.
Pourquoi facturer dans la devise du client
Avantages pour votre client
- Transparence du prix (pas de surprise de conversion)
- Paiement simplifié (dans sa propre banque)
- Meilleure expérience
Avantages pour vous
- Compétitivité accrue face aux concurrents locaux
- Réduction du risque de non-paiement
- Image professionnelle
Devises les plus utilisées en Suisse
- CHF (Franc suisse) – devise de base
- EUR (Euro) – clients UE
- USD (Dollar américain) – clients US/internationaux
- GBP (Livre sterling) – clients UK
ToBill supporte 30+ devises internationales.
Comment ça fonctionne avec ToBill
1. Définissez vos prix par devise
- Article A : 100 CHF / 90 EUR / 110 USD
- Ou conversion automatique au taux du jour
2. Créez une facture dans la devise souhaitée
- Sélectionnez le client et sa devise préférée
- ToBill génère la facture dans cette devise
- QR-facture adaptée (IBAN en CHF, EUR ou USD selon votre banque)
3. Conversion automatique en CHF pour compta
- Utilisation du taux de change du jour de facturation
- Ou du jour d'encaissement (selon méthode comptable)
- Enregistrement en CHF pour déclaration fiscale
Gestion des taux de change
Mise à jour automatique
- Taux réels du marché (source : Banque nationale suisse)
- Mise à jour quotidienne
- Historique des taux conservé
Méthodes comptables
- Taux à la date de facturation (méthode recommandée)
- Taux à la date d'encaissement (si risque de change important)
Écarts de change
- Gain ou perte selon variation entre facturation et paiement
- Enregistrement automatique en comptabilité
- Impact fiscal (déductible si perte, imposable si gain)
Comptes bancaires multi-devises
Recommandation : ouvrir des comptes en devises étrangères
- UBS, Credit Suisse, PostFinance proposent des comptes EUR/USD
- Neobanques (Wise, Revolut Business) : frais réduits
- IBAN local facilite les paiements clients
ToBill gère plusieurs IBAN :
- IBAN CHF pour factures CHF
- IBAN EUR pour factures EUR
- IBAN USD pour factures USD
- QR-code adapté automatiquement
TVA sur factures internationales
Clients en Suisse : TVA suisse applicable
Clients UE (B2B) :
- Pas de TVA suisse (export)
- Mention obligatoire : "TVA non applicable - livraison intracommunautaire"
- Numéro TVA du client requis
Clients hors UE :
- Pas de TVA suisse (export)
- Mention : "TVA non applicable - export"
ToBill automatise la détection du régime TVA selon le pays du client.
Risques de change : comment se protéger
Facturer en CHF
- Aucun risque de change pour vous
- Risque transféré au client
Facture en devise étrangère avec clause
- Ex : "Prix en EUR au taux de 1.05 CHF/EUR à date de facturation"
- Ajustement si écart > 5% à paiement
Utiliser un service de hedging
- Fixez le taux de change à l'avance
- Coût : commission bancaire (~0.5-1%)
Cas d'usage : agence de développement
Contexte :
- 40% clients Suisse (CHF)
- 40% clients France (EUR)
- 20% clients internationaux (USD, GBP)
Avant ToBill :
- Facturation manuelle par devise
- Conversion CHF manuelle pour compta
- Erreurs fréquentes
- 3h/mois de traitement
Avec ToBill :
- Facturation multi-devises automatique
- Conversion CHF instantanée
- Compta à jour en temps réel
- Temps de traitement : 10 min/mois
Reporting et analyse
Tableau de bord consolidé en CHF :
- CA total (toutes devises converties)
- Répartition par devise
- Évolution des taux de change
- Impact des écarts de change sur résultat
Export comptable
- Montants en devise d'origine
- Montants convertis en CHF
- Taux de change appliqués
- Compatible fiduciaire