Obligations comptables des PME suisses : le guide complet
Toute entreprise en Suisse doit tenir une comptabilité conforme au Code des obligations (art. 957 ss CO). Voici vos obligations selon votre forme juridique.
Comptabilité simplifiée vs comptabilité complète
Comptabilité simplifiée (en recettes/dépenses)
- Autorisée pour les raisons individuelles et sociétés de personnes
- Si CA < 500'000 CHF/an
- Simple relevé chronologique des encaissements et décaissements
- Inventaire annuel des actifs et dettes
Comptabilité en partie double
- Obligatoire pour Sàrl, SA et toutes sociétés > 500'000 CHF CA
- Enregistrement de tous les flux (débit/crédit)
- Bilan et compte de résultat obligatoires
- Annexe aux comptes (selon seuils)
Obligations de conservation des documents
Durée de conservation : 10 ans
- Pièces comptables (factures, reçus)
- Correspondance d'affaires importante
- Comptes annuels et rapports de révision
Format accepté : papier ou électronique (lisible et infalsifiable)
ToBill garantit :
- Stockage sécurisé illimité
- Accès instantané aux pièces
- Backup automatique quotidien
Bouclement comptable annuel
Raisons individuelles (CA < 500'000 CHF) :
- Bilan simplifié
- Compte de résultat
- Pas de révision obligatoire
Sàrl et SA :
- Bilan complet
- Compte de résultat
- Annexe (selon seuils)
- Révision si 2 des 3 seuils dépassés :
- Total bilan > 20 millions CHF
- CA > 40 millions CHF
-
250 employés (en moyenne)
Délais de dépôt
- Comptes annuels : à approuver dans les 6 mois suivant clôture
- Déclaration fiscale : selon canton (généralement mars-mai N+1)
- TVA : trimestrielle, semestrielle ou annuelle
ToBill envoie des rappels automatiques pour chaque échéance.
Digitalisation de la comptabilité
Avantages :
- Gain de temps : 70% de réduction du temps admin
- Réduction d'erreurs : automatisation des calculs
- Collaboration facilitée avec votre fiduciaire
- Accès mobile 24/7
- Écologie : zéro papier
ToBill : solution 100% digitale
- Scan intelligent des reçus (OCR)
- Rapprochement bancaire automatique
- Export comptable en 1 clic
- Tableau de bord financier temps réel
Erreurs fréquentes à éviter
❌ Mélanger finances pro et perso : ouvrez un compte bancaire dédié ❌ Oublier des pièces justificatives : scannez systématiquement ❌ Retards de saisie : enregistrez au fil de l'eau (pas en fin d'année !) ❌ Mauvaise catégorisation : respectez le plan comptable PME ❌ Pas de backup : risque de perte de données
Checklist mensuelle
- Enregistrer toutes les factures émises
- Saisir les dépenses et joindre justificatifs
- Rapprocher avec les relevés bancaires
- Vérifier les encaissements clients
- Relancer les factures impayées
- Exporter vers votre fiduciaire
Avec ToBill, cette checklist prend 10 minutes/mois au lieu de 2-3 heures.