Pourquoi facturer depuis son mobile est devenu indispensable
Pour les indépendants, artisans et petites entreprises suisses, le bureau n'est plus le seul lieu de travail. Entre les chantiers, les rendez-vous clients et les déplacements, pouvoir créer et envoyer une facture directement depuis son smartphone est un avantage concurrentiel majeur. Fini les « je vous envoie la facture en rentrant au bureau » qui se transforment en retards de facturation et donc en retards de paiement.
Selon une étude suisse, les entreprises qui facturent dans les 24 heures suivant la prestation réduisent leurs délais de paiement de 30 % en moyenne. L'accès mobile à votre outil de facturation n'est plus un luxe, c'est une nécessité.
Les avantages de la facturation mobile
1. Facturer immédiatement après la prestation
Un plombier qui termine une intervention peut créer et envoyer la facture avant même de quitter le domicile du client. Un consultant peut facturer sa prestation en sortant de réunion. Cette réactivité accélère considérablement le cycle de facturation.
2. Réduire les délais de paiement
Plus vous facturez rapidement, plus vous êtes payé rapidement. Avec la facturation mobile, il n'y a plus de retard entre la fin de la prestation et l'émission de la facture. Combiné avec la QR-facture suisse qui permet le paiement en un scan, vos clients peuvent vous payer dans les minutes qui suivent.
3. Ne rien oublier
Quand vous attendez de rentrer au bureau pour facturer, vous risquez d'oublier des détails : heures supplémentaires, matériaux utilisés, conditions convenues. En facturant sur place, tout est encore frais dans votre mémoire.
4. Projeter une image professionnelle
Envoyer une facture conforme avec QR code quelques minutes après votre intervention montre à vos clients que vous êtes organisé et professionnel. C'est un signal de confiance qui renforce votre crédibilité.
5. Gagner du temps administratif
En supprimant l'étape « retour au bureau pour facturer », vous libérez du temps pour vos activités productives. Moins de travail administratif le soir ou le week-end signifie un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Fonctionnalités essentielles d'une app de facturation mobile
Toutes les applications de facturation mobile ne se valent pas. Voici les fonctionnalités indispensables pour un indépendant ou une PME suisse :
Création et envoi de factures
L'essentiel : pouvoir créer une facture complète depuis son téléphone, avec toutes les mentions légales obligatoires, et l'envoyer par email en un tap.
QR-facture suisse intégrée
En Suisse, toute facture doit inclure un bulletin de versement QR conforme depuis 2022. Votre application mobile doit générer automatiquement cette QR-facture aux normes Swiss Payment Standards.
Gestion des clients
Accédez à votre carnet de clients, retrouvez les coordonnées, l'historique de facturation et les conditions de paiement spécifiques de chaque client.
Catalogue d'articles
Sélectionnez rapidement des prestations ou produits prédéfinis avec leurs prix et taux de TVA, sans ressaisir les informations à chaque facture.
Suivi des paiements
Visualisez en un coup d'œil quelles factures sont payées, en attente ou en retard. Recevez des notifications push quand un paiement est reçu.
Gestion des dépenses
Photographiez vos reçus et tickets directement depuis votre mobile pour les ajouter à vos dépenses professionnelles. Plus besoin de conserver les papiers.
Multi-devises
Pour les indépendants travaillant avec des clients internationaux, la possibilité de facturer en EUR, USD ou d'autres devises est un plus important.
Mode hors ligne
Pouvoir créer une facture même sans connexion internet (sur un chantier, dans un parking souterrain) et la synchroniser automatiquement dès que la connexion est rétablie.
Application native vs application web responsive
Il existe deux approches pour la facturation mobile :
Application native (iOS/Android)
Avantages :
- Installation via App Store / Google Play
- Notifications push natives
- Accès à l'appareil photo (scan de reçus) optimisé
- Performances optimales
Inconvénients :
- Deux applications à maintenir (iOS + Android)
- Mises à jour à télécharger
- Espace de stockage sur le téléphone
- Processus de validation App Store
Application web responsive (PWA)
Avantages :
- Accessible depuis n'importe quel navigateur
- Pas de téléchargement ni d'installation
- Toujours à jour (pas de mise à jour à installer)
- Fonctionne sur tous les appareils (smartphone, tablette, ordinateur)
- Une seule version à maintenir
Inconvénients :
- Nécessite une connexion internet (sauf si PWA avec service workers)
- Accès limité à certaines fonctionnalités natives
Quelle approche choisir ?
Pour la plupart des PME et indépendants, une application web responsive bien conçue offre le meilleur compromis. Vous accédez à toutes vos données depuis n'importe quel appareil, sans téléchargement, et l'interface s'adapte automatiquement à la taille de votre écran.
To Bill sur mobile : facturation complète en mobilité
To Bill adopte l'approche web responsive. Son interface est entièrement optimisée pour une utilisation sur smartphone et tablette, offrant les mêmes fonctionnalités que sur ordinateur :
Créer une facture en 30 secondes
- Ouvrez To Bill depuis votre navigateur mobile
- Sélectionnez un client dans votre carnet d'adresses
- Ajoutez des articles depuis votre catalogue
- La QR-facture est générée automatiquement
- Envoyez par email en un tap
Toutes les fonctionnalités accessibles
- Factures et devis : création, envoi, suivi — tout depuis votre mobile
- Clients : ajoutez ou consultez vos clients n'importe où
- Dépenses : photographiez vos reçus pour un suivi immédiat
- Tableau de bord : consultez vos statistiques et le suivi des paiements en temps réel
- Rappels automatiques : vos relances sont envoyées même quand vous n'êtes pas devant votre écran
Pas de téléchargement nécessaire
Il suffit d'ouvrir app.tobill.ch depuis Safari, Chrome ou tout autre navigateur mobile. Vous pouvez ajouter un raccourci sur votre écran d'accueil pour un accès instantané, comme une application native.
Cas d'usage concrets
L'artisan sur le chantier
Marc est électricien indépendant à Lausanne. Après chaque intervention, il ouvre To Bill sur son iPhone, sélectionne le client, ajoute les heures et le matériel utilisé, et envoie la facture avec QR code avant de repartir. Résultat : ses délais de paiement ont diminué de 40 %.
La consultante en déplacement
Sophie est consultante en ressources humaines à Zurich. Entre deux rendez-vous, elle crée ses factures depuis son iPad dans le train. Elle apprécie particulièrement de pouvoir consulter son tableau de bord pour savoir quelles factures sont en attente.
Le photographe freelance
David est photographe à Genève. Après chaque shooting, il facture immédiatement son client. Il utilise aussi la fonction dépenses pour photographier ses reçus (location de studio, déplacements) qu'il intègre directement dans sa comptabilité.
Sécurité et protection des données
La facturation mobile implique de manipuler des données sensibles (informations clients, montants, coordonnées bancaires). Voici les points de sécurité essentiels :
Hébergement suisse
Privilégiez un logiciel qui héberge vos données en Suisse, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (nLPD). To Bill héberge toutes les données sur des serveurs suisses.
Connexion sécurisée
Assurez-vous que l'application utilise le protocole HTTPS et une authentification sécurisée (mot de passe fort + session chiffrée).
Sauvegarde automatique
Vos données doivent être sauvegardées automatiquement. Avec une application web, vos données sont stockées sur le serveur et non sur votre téléphone — aucun risque de perte en cas de casse ou de vol.
Déconnexion automatique
Votre session doit se fermer automatiquement après une période d'inactivité pour protéger vos données si votre téléphone est emprunté.
Comment commencer avec la facturation mobile
Étape 1 : Créez votre compte
Rendez-vous sur app.tobill.ch et créez votre compte en 2 minutes. 7 jours d'essai gratuit, sans engagement et sans carte bancaire.
Étape 2 : Configurez votre profil
Ajoutez les informations de votre entreprise : logo, adresse, IBAN, numéro TVA. Ces données apparaîtront automatiquement sur toutes vos factures.
Étape 3 : Ajoutez vos clients et articles
Importez ou créez votre carnet de clients et votre catalogue d'articles. Vous n'aurez plus à ressaisir ces informations par la suite.
Étape 4 : Créez votre première facture
Depuis votre smartphone, créez votre première facture. En quelques taps, elle est prête à être envoyée avec son QR code de paiement conforme.
Étape 5 : Ajoutez le raccourci
Sur iOS ou Android, ajoutez app.tobill.ch à votre écran d'accueil pour un accès instantané, comme une application native.
FAQ
To Bill a-t-il une application native (App Store / Google Play) ?
To Bill est une application web responsive qui fonctionne directement dans votre navigateur mobile. Pas besoin de télécharger une application — ouvrez simplement app.tobill.ch et ajoutez le raccourci à votre écran d'accueil.
Puis-je utiliser To Bill sans connexion internet ?
To Bill nécessite une connexion internet pour fonctionner. Cependant, la plupart des fonctionnalités se chargent rapidement même avec une connexion 4G limitée.
Mes données sont-elles sécurisées sur mobile ?
Oui, To Bill utilise le protocole HTTPS, l'authentification par session sécurisée et héberge toutes les données sur des serveurs suisses. Vos données ne sont pas stockées localement sur votre téléphone.
La facturation mobile génère-t-elle des QR-factures conformes ?
Oui, chaque facture créée depuis To Bill (mobile ou desktop) inclut automatiquement un bulletin de versement QR conforme aux normes Swiss Payment Standards.
Puis-je gérer mes dépenses depuis mon mobile ?
Oui, vous pouvez ajouter des dépenses, joindre des photos de reçus et suivre vos dépenses professionnelles directement depuis votre smartphone.
Combien coûte To Bill ?
To Bill propose trois formules : Starter à CHF 7/mois, Pro à CHF 10/mois et Business à CHF 30/mois. L'essai gratuit de 7 jours donne accès à toutes les fonctionnalités sans engagement.
Puis-je utiliser To Bill sur tablette ?
Oui, l'interface responsive de To Bill s'adapte parfaitement aux tablettes (iPad, Android). L'expérience est optimale sur tous les formats d'écran.