Venir de bexio
Passez de bexio à To Bill sans tout ressaisir
Exportez vos données de bexio et déposez les fichiers tels quels : To Bill reprend vos contacts, vos produits, vos factures encore ouvertes et votre balance. Vous voyez toujours un aperçu avant que quoi que ce soit soit enregistré.
Fichiers CSV, XLS ou XLSX de bexio · Sans engagement
Contacts et produits
Vos clients et vos articles, repris tels quels
Déposez l'export de contacts de bexio : To Bill le reconnaît, montre chaque client avec son adresse, son numéro IDE et son délai de paiement, et signale ce qui est à vérifier, comme un e-mail invalide. Vos produits suivent le même chemin.
- Les clients déjà présents dans To Bill ne sont pas recréés ; les fournisseurs sont laissés de côté.
- Les anciens taux de TVA (7,7 %, 2,5 %, 3,7 %) passent aux taux en vigueur, avec un avertissement par ligne.
- Les contacts d'abord, pour que les factures ouvertes arrivent chez les bons clients.
Factures ouvertes
Ce qu'on vous doit encore, sans le facturer deux fois
Déposez la liste des postes ouverts de bexio. To Bill affiche les factures à reprendre et le reste à encaisser, avec le numéro bexio, le client et le reste dû de chacune. Les factures arrivent dans l'onglet « Importées » avec leur numéro d'origine, et attendent leur paiement.
- Elles ne sont ni renvoyées au client, ni relancées, ni comptabilisées une seconde fois.
- Ce que bexio avait déjà encaissé est enregistré comme un paiement.
- Relancer l'import avec le même fichier ignore les factures déjà reprises.
Balance
Votre balance vérifiée avant d'ouvrir vos livres
« Vérifier ma balance » contrôle l'export des soldes de vos comptes au dernier jour de l'exercice : est-il équilibré, et où chaque compte va-t-il dans To Bill ? Rien n'est enregistré à cette étape ; la balance sert ensuite de bilan d'ouverture quand vous activez la comptabilité.
- Les comptes propres à votre bexio sont signalés, avec le compte proposé dans le plan comptable PME.
- La forme juridique qui correspond le mieux à votre bilan vous est proposée.
Passer de bexio en questions
Chaque export bexio et chaque étape, sur docs.tobill.ch.
To Bill se connecte-t-il à mon compte bexio ?
Non. To Bill lit les fichiers que vous exportez de bexio (CSV, XLS ou XLSX), tels quels. La page « Venir de bexio » indique le chemin de chaque export dans bexio.
Qu'est-ce qui est repris ?
Vos contacts (clients), vos produits, vos factures encore ouvertes et la balance de vos comptes. Les fournisseurs, les factures déjà payées, les brouillons, les factures annulées et les notes de crédit sont laissés de côté, et l'aperçu dit pourquoi.
Mes clients vont-ils recevoir quelque chose ?
Non. Les factures reprises ne sont ni renvoyées ni relancées : elles attendent leur paiement dans To Bill, avec leur référence QR.
Et si je viens d'un autre logiciel ?
Exportez vos clients et vos articles en Excel ou en CSV et importez-les dans To Bill, en associant les colonnes aux champs. Vos anciennes factures PDF peuvent aussi être lues, si l'IA est disponible pour votre entreprise. Une balance d'ouverture s'importe en CSV, au format de la plupart des logiciels.
Prêt à démarrer
Reprenez vos données de bexio dès aujourd'hui
Créez votre compte, exportez vos contacts de bexio et déposez le fichier : vous verrez l'aperçu avant que rien ne soit enregistré. 7 jours d'essai gratuit, sans engagement.
Fichiers CSV, XLS ou XLSX de bexio · Sans engagement