Comptabilité
Votre comptabilité suisse, tenue au fil de vos factures
Chaque facture, dépense et paiement devient une écriture, TVA comprise. Le journal, le bilan et le compte de résultat sont à jour à tout moment, et la clôture de l'exercice suit une liste de contrôle. Pensé pour les PME suisses et pour leur fiduciaire.
Sans supplément sur l'abonnement · Sans engagement
Fonctionnalité expérimentale : la comptabilité est encore en développement. Vérifiez vos chiffres avec votre fiduciaire avant toute déclaration.
Écritures automatiques
Vos factures et vos dépenses passent au journal toutes seules
To Bill inscrit lui-même au journal vos factures, notes de crédit, dépenses et paiements, TVA comprise. Chaque écriture garde son origine et sa pièce justificative, et se retrouve par numéro, libellé, compte ou montant.
- Une facture est comptabilisée quand elle est envoyée, une dépense à la date de son justificatif.
- Des écritures manuelles avec TVA, toujours équilibrées avant d'être passées.
- Une écriture passée ne s'efface jamais : elle s'extourne, avec un motif.
- Chaque écriture porte une empreinte liée à la précédente ; « Vérifier l'intégrité » contrôle toute la chaîne.
Bilan et compte de résultat
Vos états financiers, à jour à tout moment
Le bilan et le compte de résultat se construisent depuis le journal, pour la période que vous choisissez. Chaque ligne porte un nom simple et son terme légal ; un clic mène aux comptes, au grand livre, puis à l'écriture et à sa pièce.
- La comparaison avec l'exercice précédent, d'un interrupteur.
- La balance de vérification et le grand livre, compte par compte.
- Téléchargement en PDF et en CSV.
Mise en route
Ouvrir vos livres en environ 8 minutes
Un assistant pose trois questions déjà pré-remplies : votre entreprise, la TVA et les comptes, le point de départ. Il vous montre ensuite un aperçu complet, où rien n'est encore écrit : contrôles, balance simulée et TVA par période. Vous ouvrez les livres quand tout est en ordre.
- Le bilan d'ouverture saisi ligne par ligne, importé en CSV ou repris de ce que To Bill connaît déjà : factures ouvertes, banque, TVA.
- Une entreprise qui n'a encore aucun document ouvre ses livres en un seul écran.
- Votre fiduciaire peut aussi activer votre comptabilité depuis son cockpit.
Plan comptable
Le plan comptable PME suisse, adapté à votre forme juridique
To Bill part du plan comptable PME suisse et l'adapte à la forme juridique de votre entreprise. Vous ajoutez vos propres comptes, vous les renommez ou les désactivez ; les comptes dont To Bill a besoin ne se suppriment ni ne se renumérotent.
- Des numéros de 4 à 6 chiffres et des noms en quatre langues.
- « Où ce compte est utilisé » montre ce qui dépend d'un compte avant de le changer.
- Un compte ne se supprime que s'il n'a jamais servi.
Fin d'exercice
Une clôture guidée, l'annexe et l'emploi du bénéfice
Mois par mois, la clôture montre ce qui la bloque et ce qui reste à vérifier, avec le lien pour corriger. To Bill passe les écritures de clôture, reporte les soldes sur l'exercice suivant et verrouille l'exercice. L'annexe aux comptes annuels (art. 959c CO) se remplit question par question, avec les chiffres tirés de vos livres.
- Chaque contrôle est Bloquant, À vérifier ou En ordre.
- L'annexe en PDF, en français, en allemand, en italien ou en anglais.
- L'emploi du bénéfice des SA, Sàrl et coopératives, avec la réserve légale et l'impôt anticipé de 35 % calculés.
La comptabilité en questions
Le guide complet, écran par écran, est sur docs.tobill.ch.
La comptabilité de To Bill est-elle prête pour ma PME ?
Elle est encore en phase expérimentale. Elle tient vos livres à partir de vos factures, dépenses et paiements, mais faites vérifier vos chiffres par votre fiduciaire avant toute déclaration et avant de clôturer un exercice.
La comptabilité coûte-t-elle en plus ?
Non. Elle s'active sans supplément sur l'abonnement, dans Paramètres › Modules. Seul un administrateur peut l'activer, et l'abonnement doit être actif ou l'essai en cours. Une fois les livres ouverts, la comptabilité ne se désactive plus.
Quel plan comptable To Bill utilise-t-il ?
Le plan comptable PME suisse, adapté à votre forme juridique. Vous pouvez y ajouter vos comptes, les renommer ou les désactiver.
Comment ma fiduciaire travaille-t-elle avec ces chiffres ?
Depuis son cockpit, elle travaille dans vos livres avec les droits que vous lui donnez. Vous pouvez aussi lui transmettre le dossier pour la fiduciaire (journal, balance, plan comptable, bilan et compte de résultat) ou un export du journal pour Banana, Abacus, Crésus ou WinBIZ.
Je viens de bexio ou d'un autre logiciel : puis-je reprendre mes données ?
Oui. Depuis bexio, To Bill reprend les contacts, les produits, les factures ouvertes et la balance, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré. Une balance d'ouverture s'importe aussi en CSV, au format de la plupart des logiciels (Banana, Crésus, Abacus, WinBIZ) ou d'un tableur.
Comment garder mes livres dix ans ?
L'archive complète (tous les exercices, la chaîne des empreintes et toutes les pièces justificatives) se télécharge depuis les exports, pour la conservation de dix ans que demande l'art. 958f CO.
Prêt à démarrer
Tenez vos livres là où vous facturez
Activez la comptabilité dans Paramètres › Modules, sans supplément sur l'abonnement. 7 jours d'essai gratuit, sans engagement.
Sans supplément sur l'abonnement · Sans engagement