Umfassender Vergleich der Schweizer Rechnungssoftware im Jahr 2025

Bexio ist der unbestrittene Marktführer in der Schweiz mit über 10 Jahren Erfahrung und Hunderten von Kundenunternehmen. Vor einigen Jahren von einem großen Unternehmen übernommen, bietet Bexio eine All-in-One-Lösung, die weit über die Rechnungsstellung hinausgeht: Projektmanagement, Löhne, CRM usw.

ToBill hingegen positioniert sich als moderne, einfache und erschwingliche Alternative für Selbständige und KMU, die nicht alle Funktionen eines vollständigen ERP benötigen.

Stärken von ToBill:

• Moderne und klare Benutzeroberfläche (im Vergleich zur veralteten Benutzeroberfläche von Bexio)
• Onboarding in 5 Minuten (im Vergleich zu mehreren Stunden für die Einrichtung von Bexio)
• Native KI zur Erfassung von Ausgaben (Bexio hat diese Funktion nicht)
• Transparente und wettbewerbsfähige Preise
• Fokus auf Rechnungsstellung (weniger Funktionen = weniger Komplexität)

Stärken von Bexio:

• Vollständiges Ökosystem (Projektmanagement, Löhne, Lager, CRM)
• Zahlreiche Drittanbieter-Integrationen (E-Banking, PostFinance)
• Umfangreicher mehrsprachiger Support und zahlreiche Treuhänder-Partner
• Ausgereifte mobile App (iOS und Android)

🎯 Unser Urteil: Wählen Sie ToBill, wenn Sie eine einfache, moderne und erschwingliche Lösung für die Rechnungsstellung suchen. Wählen Sie Bexio, wenn Sie ein vollständiges ERP mit Projektmanagement, Löhnen und CRM benötigen.

Magic Heidi ist ein direkter Konkurrent von ToBill: 2022 gestartet, mit einer modernen, mobilfreundlichen Benutzeroberfläche und einem benutzerzentrierten Ansatz. Magic Heidi bietet native Apps für iPhone, Mac, Web und Android, was es zum am meisten plattformübergreifenden Tool macht.

Beide Lösungen teilen eine ähnliche Philosophie: Einfachheit, modernes Design und Fokus auf Selbständige und KMU in der Schweiz.

Vorteile von ToBill:

• Niedrigere Preise: 25 CHF/Monat vs 30 CHF/Monat
• Automatische Übertragung an Treuhänder (Magic Heidi hat Einschränkungen)
• 10-tägige kostenlose Testversion (Magic Heidi beschränkt auf 3 Rechnungen)
• Priorisierter Support ab dem Pro-Plan

Vorteile von Magic Heidi:

• Bereits verfügbare native mobile Apps (iOS, Android, Mac)
• Bankensynchronisation (Import von Kontoauszügen)
• Mehr auf 'Freelance-Lifestyle' ausgerichtet (Integrationen mit modernen Tools)
• Google Maps Bewertungen 5/5 Sterne

🎯 Unser Urteil: Wählen Sie ToBill, wenn Sie mit einem Treuhänder arbeiten und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis suchen. Wählen Sie Magic Heidi, wenn Sie native mobile Apps und Bankensynchronisation bevorzugen.

MILKEE wird von Nicolas, einem Solo-Unternehmer aus der Region Zürich, entwickelt. MILKEE ist auf deutschsprachige Selbständige spezialisiert und hat hervorragende Kundenbewertungen (5/5 Sterne auf Google Maps).

Wesentliche Einschränkung: MILKEE ist nur auf Deutsch verfügbar, was seine Akzeptanz in der Westschweiz und im Tessin einschränkt.

Vorteile von ToBill:

• Mehrsprachiger Support (FR, DE, EN)
• Automatische Übertragung an Treuhänder (MILKEE bietet diese Funktion nicht)
• KI zur Erfassung von Ausgaben (bei MILKEE nicht vorhanden)
• Gleicher Preis (25-30 CHF/Monat)

Vorteile von MILKEE:

• Ausgezeichnete Reputation in der deutschsprachigen Schweizer Gemeinschaft
• Personalisierter Support durch den Gründer (Solo-Unternehmer)
• Sehr einfache und klare Benutzeroberfläche

🎯 Unser Urteil: Wählen Sie ToBill, wenn Sie in der Westschweiz sind oder mit einem Treuhänder arbeiten. Wählen Sie MILKEE, wenn Sie ein deutschsprachiger Selbständiger sind, der eine ultra-einfache Lösung sucht.

Smallinvoice gibt es seit über 10 Jahren und es hat 2017 den Swiss Fintech Award gewonnen. Allerdings hat sich die Benutzeroberfläche nicht weiterentwickelt und wirkt im Vergleich zu modernen Standards veraltet und komplex.

Vorteile von ToBill:

• Moderne und intuitive Benutzeroberfläche (im Vergleich zur komplexen und veralteten Benutzeroberfläche)
• Klarere und transparentere Preise
• KI zur Erfassung von Ausgaben (bei Smallinvoice nicht vorhanden)
• Schnelles Onboarding in 5 Minuten

Vorteile von Smallinvoice:

• Umfangreiche Funktionen (Lagerverwaltung, Zeiterfassung)
• Zahlreiche Bankintegrationen
• Historie und Stabilität (über 10 Jahre)

🎯 Unser Urteil: Wählen Sie ToBill, wenn Sie eine moderne und einfache Lösung suchen. Wählen Sie Smallinvoice, wenn Sie erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung oder Lagerverwaltung benötigen.

SWISS21 ist ein Projekt, das von einigen großen Schweizer Unternehmen finanziert wird und einen vollständig kostenlosen Plan anbietet (finanziert durch Angebote von Dritten). Es ist der einzige Akteur auf dem Markt, der diesen Ansatz verfolgt.

Auf den ersten Blick scheint SWISS21 unschlagbar: Warum 25 CHF/Monat zahlen, wenn man ein kostenloses Tool haben kann? Die Realität ist differenzierter.

Vorteile von ToBill:

• Priorisierter Kundenservice (SWISS21 hat einen begrenzten Support)
• Moderne Benutzeroberfläche ohne Werbung (SWISS21 zeigt Drittanbieter-Angebote an)
• KI zur Erfassung von Ausgaben (bei SWISS21 nicht vorhanden)
• Produktfokus und kontinuierliche Innovation (SWISS21 entwickelt sich wenig weiter)
• Nachhaltigkeitsgarantie (klare Geschäftsmodell)

Vorteile von SWISS21:

• Vollständiger kostenloser Plan (ideal für sehr kleine Strukturen)
• Sehr erschwingliche kostenpflichtige Pläne (7 CHF/Nutzer)
• Produktreihe (POS, E-Commerce, Rechnungsstellung)

🎯 Unser Urteil: Wählen Sie SWISS21, wenn Sie ein Mikro-Unternehmen gründen und ein Null-Budget haben. Wählen Sie ToBill, wenn Sie eine Premium-Erfahrung, reaktionsschnellen Support und kontinuierliche Innovationen suchen.