Freelance Schweiz: Obligatorische Verträge und rechtliche Dokumente 2025

Als Freelancer in der Schweiz müssen Sie die rechtlichen Dokumente beherrschen, die zum Schutz Ihrer Tätigkeit wesentlich sind. Hier ist der vollständige Leitfaden 2025.

Warum Verträge unverzichtbar sind

Risiken ohne schriftlichen Vertrag

• ⚠️ Preisstreit: Kunde bestreitet fakturierten Betrag
• ⚠️ Scope Creep: Kunde verlangt mehr als geplant ("war das nicht inbegriffen?")
• ⚠️ Nichtzahlung: kein Beweis der ursprünglichen Vereinbarung
• ⚠️ Geistiges Eigentum: wer besitzt den erstellten Code/Design?
• ⚠️ Haftung: bei Fehler, wer zahlt für Schäden?

Statistik: 38% der Schweizer Freelancer hatten bereits einen Kundenstreit (Quelle: Freelance.ch-Umfrage 2024). 85% hatten keinen schriftlichen Vertrag.

Rechtlicher Schutz des Vertrags

✅ Beweis: bei Streit ist Vertrag bindend
✅ Klarheit: Mandatsgrenzen schwarz auf weiß definiert
✅ Professionalität: inspiriert Kundenvertrauen
✅ Zahlungssicherheit: Strafklausel bei Verspätung

1. Dienstleistungsvertrag (am wichtigsten)

Wofür ist er da?

Genau definieren was Sie tun werden, für wie viel und in welchen Fristen.

Obligatorische Angaben (Schweizer Recht)

Vertragsparteien:

Dienstleister:
[Ihr Name oder Firmenname]
[Vollständige Adresse]
[UID: CHE-XXX.XXX.XXX]

Kunde:
[Name/Firmenname]
[Vollständige Adresse]

Vertragsobjekt (so präzise wie möglich):

Der Dienstleister verpflichtet sich, folgende Leistungen zu erbringen:
1. Entwicklung einer Showcase-Website (5 Seiten)
2. WordPress-CMS-Integration
3. Kundenschulung (2 Stunden)
4. Korrektur-Wartung (3 Monate)

⚠️ Wichtig: listen Sie ALLES auf, was inbegriffen ist (und schließen Sie den Rest aus).

Preis und Zahlungsbedingungen:

Gesamthonorare: CHF 8'500 ohne MWST (MWST 8,1% extra falls zutreffend)

Zahlungsmodalitäten:
- 30% Anzahlung bei Unterzeichnung: CHF 2'550
- 40% auf halbem Weg (Mockup-Validierung): CHF 3'400
- 30% Saldo bei Lieferung: CHF 2'550

Zahlungsfrist: 10 Tage ab Rechnungserhalt
Verzugsstrafe: 5% pro Jahr (Schweizer gesetzlicher Satz)

Fristen und Zeitplan:

Startdatum: 01.02.2025
Zwischenlieferungen:
- Mockups: 15.02.2025
- Beta-Version: 01.03.2025
- Endgültige Lieferung: 15.03.2025

Höhere Gewalt:

Keine Partei haftet für Verzögerungen aufgrund unvorhersehbarer Ereignisse
(Pandemie, Naturkatastrophe, Stromausfall)

Vertragsbeendigung:

Jede Partei kann mit 30 Tagen schriftlicher Frist kündigen
Entschädigung für bis zum Beendigungsdatum erbrachte Arbeit

2. Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)

Wann verwenden

• Zugriff auf sensible Kundendaten
• Innovatives Projekt (Produkt vor Markteinführung)
• Strategische Informationen (Preise, Partner)

Schlüsselklauseln

Definition vertraulicher Informationen:

Alle ausgetauschten Informationen (mündlich, schriftlich, digital)
mit "Vertraulich" gekennzeichnet oder als solche identifizierbar

Verpflichtungen:

• Nicht an Dritte weitergeben
• Nur für Projektzweck verwenden
• Mit angemessenen Maßnahmen schützen

Dauer: typischerweise 2-5 Jahre nach Vertragsende

3. Klauseln zum geistigen Eigentum

Wer besitzt, was Sie erstellen?

Standard (keine Klausel): SIE besitzen, was Sie erstellen (Schweizer Recht)

Exklusives Kundeneigentum (am häufigsten):

Alle Lieferungen (Code, Designs, Inhalt) werden
exklusives Eigentum des Kunden bei Endzahlung

Nutzungslizenz:

Dienstleister behält Eigentum, gewährt aber
Kunde nicht-exklusive Nutzungslizenz für spezifischen Zweck

Portfolio-Recht (verhandeln Sie dies!):

Dienstleister darf Lieferungen im Portfolio verwenden
und als Referenz (mit Kundenanonymisierung falls erforderlich)

4. Haftung und Garantie

Empfohlene Klauseln

Beschränkte Haftung:

Haftung des Dienstleisters auf Vertragswert beschränkt
ausgenommen indirekte Schäden (Gewinnausfall, etc.)

Garantie:

3-Monats-Garantie auf Lieferungen
Korrektur von Mängeln, die während dieser Zeit gemeldet werden

Kundenverantwortlichkeiten:

Kunde verantwortlich für:
- Bereitstellung von Informationen/Inhalten pünktlich
- Tests und Validierung
- Drittanbieter-Lizenzen (Schriften, Bilder)

5. Checkliste wesentlicher Dokumente

Für jedes Kundenprojekt:

• ✅ Unterzeichneter Dienstleistungsvertrag
• ✅ NDA (falls notwendig)
• ✅ Projektspezifikationen (detailliert)
• ✅ Akzeptierte Offerte
• ✅ Rechnungen mit Zahlungsfristen
• ✅ Lieferquittungen (E-Mail akzeptabel)

Wie ToBill hilft

Vertragsmanagement:

• Offertenvorlagen (wird Vertrag wenn akzeptiert)
• Integration elektronischer Signatur (DocuSign, SwissSign)
• Dokumentenarchivierung (10-jährige Aufbewahrung)
• Automatische Rechnungsgenerierung aus Vertrag

Streitigkeiten vermeiden mit klarer, konformer Dokumentation von Anfang an.