Verwalten Sie Ihre Angebote/Rechnungenvon überall

To Bill unterscheidet sich von allgemeinen Rechnungsstellungstools wie Bexio oder Abacus, indem es sich ausschliesslich auf das konzentriert, was Schweizer KMU und Selbstständige tatsächlich benötigen — ohne unnötige Komplexität. Der wichtigste Unterschied ist die 100%ige Schweizer Konformität mit nativer QR-Rechnungsgenerierung nach dem SIX Group QR-Bill-Standard — kein nachträglich hinzugefügtes Drittanbieter-Modul. To Bill enthält auch eine integrierte KI für die Ausgabenkategorisierung, die Ihre Belege automatisch in die richtigen Buchhaltungskategorien sortiert. Der All-in-One-Ansatz bedeutet, dass Sie Angebote, Rechnungen, wiederkehrende Abrechnung, Zahlungsverfolgung, Inkasso, Ausgabenverwaltung und Treuhänder-Berichte über eine einzige Oberfläche verwalten. Sie müssen keine mehreren Tools verbinden oder separate Abonnements bezahlen. Die Plattform ist vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet mit Swiss Made Software Zertifizierung, was garantiert, dass Ihre Finanzdaten auf Schweizer Infrastruktur bleiben und dem Schweizer Datenschutz entsprechen.

To Bill integriert mehrere Zahlungsmethoden, um Ihren Kunden die Bezahlung zu erleichtern. Die Hauptmethode ist die Schweizer QR-Rechnung, die einen standardisierten QR-Code auf jeder Rechnung generiert, den Ihre Kunden direkt mit ihrer Banking-App scannen können, um eine Banküberweisung auszulösen — dies ist die Standardzahlungsmethode in der gesamten Schweiz seit dem Ende der alten Einzahlungsscheine. Für Online-Zahlungen verbindet sich To Bill mit Stripe, um Kreditkartenzahlungen über Mastercard und Visa zu akzeptieren, sodass Ihre Kunden mit einem Klick aus der Rechnungs-E-Mail bezahlen können. TWINT-Zahlungen werden ebenfalls unterstützt für Kunden, die mobiles Bezahlen bevorzugen. Wenn ein Kunde bezahlt, werden Sie sofort benachrichtigt und die Rechnung wird automatisch in Ihrem Dashboard als beglichen markiert. Für überfällige Rechnungen sendet das System automatische Zahlungserinnerungen nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan.

Ja, To Bill ermöglicht eine vollständige Anpassung Ihrer Geschäftsdokumente, damit sie Ihre professionelle Markenidentität widerspiegeln. Sie können Ihr Firmenlogo hochladen, das auf allen Angeboten, Rechnungen und Gutschriften erscheint. Das Farbschema Ihrer Dokumente kann an Ihre Markenfarben angepasst werden. Rechnungs- und Angebotsvorlagen sind vollständig konfigurierbar — Sie können das Layout ändern, auswählen welche Felder angezeigt werden, benutzerdefinierte Notizen oder Zahlungsbedingungen hinzufügen und Ihr bevorzugtes Nummerierungsformat festlegen (zum Beispiel: RECH-2026-001 oder jedes andere Muster Ihrer Wahl). Ihre Firmendaten, Bankinformationen und MwSt-Nummer werden automatisch auf jedem Dokument eingefügt. Sie können auch verschiedene Standardtexte für verschiedene Dokumenttypen definieren, wie spezifische Bedingungen für Angebote im Vergleich zu Rechnungen.

Ja, To Bill generiert automatisch alle Buchhaltungsberichte, die Schweizer Unternehmen für ihren Treuhänder oder Buchhalter benötigen. Dazu gehören eine detaillierte Jahresbilanz, eine MwSt-Zusammenfassung, die Ihren Umsatz nach anwendbarem Steuersatz aufschlüsselt (8.1% Normalsatz, 2.6% reduzierter Satz, 3.8% Beherbergung), ein Einnahmen- und Ausgabenbericht nach Zeitraum und ein Debitorenalterungsbericht mit offenen Salden. Alle Berichte können in den von Schweizer Treuhändern erwarteten Standardformaten exportiert werden, einschliesslich CSV und PDF. Die automatisierte Treuhänder-Berichtsfunktion bedeutet, dass Sie nicht mehr manuell Zahlen am Ende jedes Quartals oder Geschäftsjahres zusammenstellen müssen — To Bill hält Ihre Bücher in Echtzeit organisiert. Die Plattform verfolgt auch, welche Ausgaben abzugsfähig sind, und kategorisiert sie korrekt, was die Zeit reduziert, die Ihr Treuhänder für Ihre Konten aufwendet.

Die To Bill Mobile App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungsstellung unterwegs zu verwalten. Sie können Rechnungen direkt von Ihrem Telefon aus erstellen und versenden, Belege mit Ihrer Kamera für sofortige Ausgabenverfolgung scannen, den Zahlungsstatus und offene Salden prüfen und Zahlungserinnerungen an Kunden senden — alles über eine für Mobilgeräte optimierte Oberfläche. Die Webanwendung unter app.tobill.ch ist ebenfalls vollständig responsive, was bedeutet, dass sie nahtlos auf jedem Smartphone oder Tablet-Browser funktioniert, ohne etwas installieren zu müssen. Ob Sie bei einem Kundentermin sind und sofort ein Angebot senden müssen, oder ob Sie Ihr Umsatz-Dashboard unterwegs einsehen möchten — To Bill gibt Ihnen vollen Zugriff auf Ihre Rechnungsdaten von jedem Gerät aus. Ihre Daten synchronisieren sich in Echtzeit auf allen mit Ihrem Konto verbundenen Geräten.