Buchführungspflichten für Schweizer KMU: Der vollständige Leitfaden
Jedes Unternehmen in der Schweiz muss eine Buchhaltung gemäß Obligationenrecht (Art. 957 ff OR) führen. Hier sind Ihre Pflichten je nach Rechtsform.
Vereinfachte Buchhaltung vs Vollständige Buchhaltung
Vereinfachte Buchhaltung (Einnahmen/Ausgaben)
- Zulässig für Einzelfirmen und Personengesellschaften
- Bei Umsatz < CHF 500'000/Jahr
- Einfache chronologische Aufzeichnung von Einnahmen und Ausgaben
- Jährliches Inventar der Vermögenswerte und Schulden
Doppelte Buchführung
- Obligatorisch für GmbH, AG und alle Gesellschaften > CHF 500'000 Umsatz
- Aufzeichnung aller Ströme (Soll/Haben)
- Bilanz und Erfolgsrechnung obligatorisch
- Anhang zur Jahresrechnung (je nach Schwellenwerten)
Dokumentenaufbewahrungspflichten
Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre
- Buchhaltungsbelege (Rechnungen, Quittungen)
- Wichtige Geschäftskorrespondenz
- Jahresabschlüsse und Revisionsberichte
Akzeptiertes Format: Papier oder elektronisch (lesbar und fälschungssicher)
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Jährlicher Buchhaltungsabschluss
Einzelfirmen (Umsatz < CHF 500'000):
- Vereinfachte Bilanz
- Erfolgsrechnung
- Keine obligatorische Revision
GmbH und AG:
- Vollständige Bilanz
- Erfolgsrechnung
- Anhang (je nach Schwellenwerten)
- Revision wenn 2 von 3 Schwellenwerten überschritten:
- Bilanzsumme > CHF 20 Millionen
- Umsatz > CHF 40 Millionen
-
250 Mitarbeiter (im Durchschnitt)
Einreichungsfristen
- Jahresabschluss: innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss zu genehmigen
- Steuererklärung: je nach Kanton (in der Regel März-Mai N+1)
- MWST: vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich
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Digitalisierung der Buchhaltung
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