Internationale Rechnungsstellung: Mehrere Währungen einfach verwalten
Wenn Sie mit ausländischen Kunden arbeiten, ist die Mehrwährungsverwaltung unerlässlich, um Ihre Transaktionen zu vereinfachen und konform zu bleiben.
Warum in Kundenwährung fakturieren
Vorteile für Ihren Kunden
- Preistransparenz (keine Umrechnungsüberraschung)
- Vereinfachte Zahlung (in ihrer eigenen Bank)
- Bessere Erfahrung
Vorteile für Sie
- Erhöhte Wettbewerbsfähigkeit gegenüber lokalen Konkurrenten
- Reduziertes Nichtzahlungsrisiko
- Professionelles Image
Meistgenutzte Währungen in der Schweiz
- CHF (Schweizer Franken) – Basiswährung
- EUR (Euro) – EU-Kunden
- USD (US-Dollar) – US-/internationale Kunden
- GBP (Pfund Sterling) – UK-Kunden
ToBill unterstützt 30+ internationale Währungen.
Wie es mit ToBill funktioniert
1. Definieren Sie Ihre Preise pro Währung
- Artikel A: CHF 100 / EUR 90 / USD 110
- Oder automatische Umrechnung zum Tageskurs
2. Erstellen Sie Rechnung in gewünschter Währung
- Wählen Sie Kunden und ihre bevorzugte Währung
- ToBill generiert Rechnung in dieser Währung
- Angepasste QR-Rechnung (IBAN in CHF, EUR oder USD je nach Ihrer Bank)
3. Automatische Umrechnung in CHF für Buchhaltung
- Verwendung des Wechselkurses am Rechnungsdatum
- Oder am Zahlungseingang (je nach Buchhaltungsmethode)
- CHF-Erfassung für Steuererklärung
Wechselkursverwaltung
Automatische Aktualisierung
- Echte Marktkurse (Quelle: Schweizerische Nationalbank)
- Tägliche Aktualisierung
- Kursverlauf erhalten
Buchhaltungsmethoden
- Kurs am Rechnungsdatum (empfohlene Methode)
- Kurs am Zahlungseingang (bei erheblichem Wechselkursrisiko)
Wechselkursdifferenzen
- Gewinn oder Verlust je nach Schwankung zwischen Rechnungsstellung und Zahlung
- Automatische Buchführungserfassung
- Steuerliche Auswirkung (abzugsfähig bei Verlust, steuerpflichtig bei Gewinn)
Mehrwährungs-Bankkonten
Empfehlung: Fremdwährungskonten eröffnen
- UBS, Credit Suisse, PostFinance bieten EUR/USD-Konten an
- Neobanken (Wise, Revolut Business): reduzierte Gebühren
- Lokale IBAN erleichtert Kundenzahlungen
ToBill verwaltet mehrere IBANs:
- CHF-IBAN für CHF-Rechnungen
- EUR-IBAN für EUR-Rechnungen
- USD-IBAN für USD-Rechnungen
- QR-Code automatisch angepasst
MWST auf internationalen Rechnungen
EU-Exporte (B2B)
- Schweizer MWST nicht anwendbar (Art. 23 MWSTG)
- Vermerk "Reverse Charge"
- EU-MWST-Nummer des Kunden erforderlich
EU-Exporte (B2C)
- Schweizer MWST anwendbar wenn aus der Schweiz versandt
- Oder lokale MWST bei Lieferung ins Ausland
Außerhalb EU
- In der Regel keine MWST
- Spezifische Vorschriften pro Land überprüfen
Optimierungstipps
✅ Zahlung in Kundenwährung anbieten: erhöht Konversion
✅ Neobanken nutzen: Umrechnungsgebühren reduzieren
✅ In Hauptwährung fakturieren: EUR/USD bevorzugt
✅ Wechselkursrisiko absichern: Terminkontrakte für große Beträge
ToBill vereinfacht Ihre internationale Rechnungsstellung und hält Sie konform.