Professionelle Offerte: Schreiben Sie kommerzielle Vorschläge, die konvertieren
Eine gut geschriebene Offerte ist der erste Schritt zum Gewinn eines Auftrags. Hier erfahren Sie, wie Sie sie strukturieren, um Ihre Chancen zu maximieren.
Unterschied zwischen Offerte und Rechnung
Offerte (Angebot)
- Dokument vor Leistung
- Nicht obligatorisch (außer regulierte Sektoren)
- Bindet den Lieferanten am Preis
- Kein Buchführungswert
Rechnung
- Dokument nach Leistung
- Obligatorisch für jede Transaktion
- Fällig für Zahlung
- Buchführungs- und Steuerwert
Pflichtangaben auf einer Offerte
Unternehmensidentifikation
- Name oder Firmenname
- Vollständige Adresse
- UID-Nummer (falls HR-eingetragen)
- MWST-Nummer (falls pflichtig)
Kundenidentifikation
- Name oder Firmenname
- Adresse
Offerteninhalt
- Eindeutige Offertennummer
- Ausstellungsdatum
- Gültigkeitsdatum (in der Regel 30 Tage)
- Detaillierte Beschreibung der Dienstleistungen
- Einzelpreise und Mengen
- Betrag ohne MWST, MWST, mit MWST
- Zahlungsbedingungen
- Ausführungsfristen
Wichtige Angabe: "Kostenlose Offerte - gültig bis XX.XX.2025"
Struktur einer effektiven Offerte
1. Professioneller Kopf
- Logo
- Vollständige Kontaktdaten
- Schlichtes und klares Design
2. Personalisierte Einführung
Sehr geehrte Damen und Herren,
Nach unserem Gespräch vom XX.XX.2025 freuen wir uns,
Ihnen unser Angebot für [Projekt] zu unterbreiten.
3. Detaillierte Beschreibung
- Nach Phasen/Lieferungen aufschlüsseln
- Seien Sie spezifisch über den Inhalt
- Erwähnen Sie, was enthalten/ausgeschlossen ist
Offerte in Rechnung mit ToBill umwandeln
Mit 1 Klick:
- Kunde akzeptiert die Offerte
- Öffnen Sie die Offerte in ToBill
- Klicken Sie auf "In Rechnung umwandeln"
- Senden Sie die Rechnung automatisch
Vorteil: Konsistenz garantiert, keine Neueingabe.