Warum die QR-Rechnung in der Schweiz unverzichtbar geworden ist
Seit Oktober 2022 hat die QR-Rechnung die alten Einzahlungsscheine (BVR/ESR) in der Schweiz ersetzt. Dieser neue Standard vereinfacht die Zahlungen für Ihre Kunden erheblich und reduziert Dateneingabefehler.
Konkrete Vorteile der QR-Rechnung
- Zahlung mit einem Scan: Ihre Kunden zahlen direkt über ihre Banking-App oder TWINT
- Null Eingabefehler: alle Daten (IBAN, Betrag, Referenz) sind codiert
- Automatischer Abgleich: ToBill erkennt eingegangene Zahlungen und aktualisiert Ihre Rechnungen
- Garantierte Konformität: erfüllt Swiss Payments Standards
Wie man eine konforme QR-Rechnung mit ToBill erstellt
- Geben Sie Ihre Schweizer IBAN in den Einstellungen ein
- Erstellen Sie Ihre Rechnung normal
- ToBill generiert automatisch den QR-Code auf dem PDF
Der QR-Code enthält: Ihre IBAN, den genauen Betrag, die strukturierte Zahlungsreferenz und die Angaben des Schuldners.
Tipps zur Maximierung der Zahlungsrate
- Senden Sie die Rechnung per E-Mail mit angehängtem PDF
- Fügen Sie ein klares Fälligkeitsdatum hinzu (max. 30 Tage empfohlen)
- Geben Sie mehrere Zahlungsmethoden an (QR, TWINT, Karte)
- Senden Sie automatisch Erinnerungen 7 Tage vor Fälligkeit
Mit ToBill reduzieren Sie die durchschnittliche Zahlungszeit um 40% dank der QR-Rechnung.