Eine konforme Rechnung in der Schweiz erstellen: Pflichtangaben und Vorlage
Eine professionelle Rechnung muss den schweizerischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Hier ist alles, was Sie wissen müssen.
Pflichtangaben auf einer Schweizer Rechnung
Identifikation des Ausstellers
- Name oder Firmenname
- Vollständige Adresse
- UID-Nummer (falls im Handelsregister eingetragen)
- MWST-Nummer (falls mehrwertsteuerpflichtig)
Identifikation des Kunden
- Name oder Firmenname
- Vollständige Adresse
Rechnungsdetails
- Eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummer
- Ausstellungsdatum
- Fälligkeitsdatum (Zahlungsfrist)
- Detaillierte Beschreibung der Dienstleistungen/Produkte
- Menge und Einzelpreis
- Betrag ohne MWST, MWST, mit MWST
Bankverbindung
- IBAN
- BIC/SWIFT (internationale Zahlungen)
- QR-Code (obligatorisch für Einzahlungsscheine)
Spezifische MWST-Angaben
Falls Sie mehrwertsteuerpflichtig sind:
- MWST-Nummer im Format CHE-XXX.XXX.XXX MWST
- Angewendeter MWST-Satz (8,1%, 3,8% oder 2,6%)
- MWST-Betrag pro Satz
- Gesamtbetrag inkl. MWST
Falls Sie nicht mehrwertsteuerpflichtig sind: vermerk Sie "MWST nicht anwendbar - nicht registriertes Unternehmen".
Rechnungsnummerierung
Zu beachtende Regeln:
- Fortlaufend und chronologisch
- Keine Lücken oder Duplikate
- Freies Format: F-2025-001, INV001, etc.
ToBill generiert automatisch eine konforme und anpassbare Nummerierung.
Professionelle Rechnungsvorlage
[IHR LOGO]
IHRE FIRMA GMBH
Beispielstrasse 123
1000 Lausanne
CHE-123.456.789 MWST
KUNDE AG
Kundenallee 456
1200 Genf
Rechnung Nr. F-2025-042
Datum: 12.10.2025
Fällig: 11.11.2025 (30 Tage)
Beschreibung Menge Preis Total
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Website-Entwicklung 1 5'000.- 5'000.-
Jährliches Hosting 1 300.- 300.-
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Zwischensumme ohne MWST 5'300.-
MWST 8,1% 429.30
--------
Total inkl. MWST 5'729.30
Zahlungsdetails:
IBAN: CH93 0076 2011 6238 5295 7
Zugunsten von: Ihre Firma GmbH
[QR-CODE]
Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
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