KI-Copilot
Ein Copilot, der antwortet, mit Quellen
Fragen Sie von jedem Bildschirm aus, welche Rechnungen überfällig sind oder was Sie der ESTV schulden: Jeder Betrag führt zur Rechnung, Buchung oder Zahlung, aus der er stammt. Der Autopilot liest Ihre Belege, und der Nacht-Agent prüft Ihre Bücher. Die KI schlägt vor, Sie entscheiden.
Im Abonnement enthalten, ohne Credits · Ohne Verpflichtung
Copilot
Ihre Fragen, Antworten mit Quellen
Der Copilot öffnet sich auf jeder Seite in einem Seitenpanel (⌘J, unter Windows Ctrl J). Er antwortet zu dem, was Sie in To Bill sehen dürfen, und jeder Betrag führt zu seiner Quelle. Einen Betrag, den er weder in Ihren Daten noch in Ihrer Frage findet, markiert er.
- Er bereitet Entwürfe von Offerten und Rechnungen vor, die sich im Editor öffnen: Nichts wird versendet.
- Er versendet, bucht, bezahlt und löscht nichts und gibt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
- Ihre Unterhaltungen sieht nur Sie.
Autopilot
Ihre Belege gelesen und gebucht, wenn es sicher ist
Legen Sie Quittungen und Lieferantenrechnungen unter «Zu prüfen» ab, bis zu 20 auf einmal. Der Autopilot liest sie und schlägt Konto, MWST und Lieferant vor. Selbst bucht er nur, wenn Sie es erlaubt haben, Ihre bisherigen Entscheide oder eine Bankregel den Vorschlag bestätigen und seine Sicherheit Ihren Schwellenwert erreicht.
- Der erste Beleg eines neuen Lieferanten wartet immer auf Ihre Zustimmung.
- Den QR-Code einer Rechnung liest To Bill ohne KI, und die IBAN stammt immer aus dem QR-Code.
- Ein einstellbarer Schwellenwert, standardmässig 90 %; darunter wartet der Beleg mit Vorschlag und Begründung auf Sie.
Nacht-Agent
Ihre Bücher jede Nacht geprüft
Jede Nacht prüft der Nacht-Agent Ihre Bücher, erklärt, was er findet, und bereitet die Korrekturen vor. Er bucht nichts ohne Ihre Bestätigung: Sie lesen die Erklärung und korrigieren an der Quelle.
- Die Kontrollen zum Zustand der Bücher, eingeteilt in kritisch, Warnungen und Hinweise.
- Eine Ergänzung zum Blick Ihres Treuhänders, keine Revision.
Ihre Einstellungen
Ein Schalter, und Ihre Löhne bleiben ausserhalb der KI
Alle KI-Hilfen hängen an einem einzigen Schalter, «KI eingeschaltet», unter Einstellungen › KI; ein Administrator schaltet sie jederzeit aus, und die erweiterten Einstellungen schalten einzelne Hilfen ab. Die Lohndaten bleiben ausserhalb der KI, ausser ein Administrator erlaubt es.
- Sichere Belege selbst buchen: ein eigener Schalter, mit Schwellenwert.
- Die KI ist im Abonnement enthalten und verbraucht keine Credits.
- Was gesendet wird, an wen und wie lange: alles steht auf der Seite «KI in To Bill».
Fragen zum Copilot
Copilot, Autopilot und Einstellungen Schritt für Schritt auf docs.tobill.ch.
Welche KI verwendet To Bill, und was erhält sie?
Die Claude-Modelle der Firma Anthropic in den USA. Gesendet wird nur, was die Funktion braucht: Die Zahlen Ihrer Bücher und der Copilot gehen ohne IBAN, AHV-Nummern, E-Mails, Telefonnummern und Personennamen hinaus. Anthropic bewahrt diese Daten höchstens 30 Tage auf und nutzt sie nie zum Trainieren seiner Modelle. Die Einzelheiten stehen auf der Seite «KI in To Bill».
Kann die KI etwas ohne mich buchen oder versenden?
Nein, mit einer Ausnahme: Der Autopilot bucht einen Beleg selbst, wenn Ihre bisherigen Entscheide oder eine Ihrer Regeln den Vorschlag bestätigen und Sie es erlaubt haben. Sie können die Buchung stornieren oder den Autopiloten ausschalten. Der Copilot versendet, bucht, bezahlt und löscht nichts.
Braucht der Autopilot die Buchhaltung?
Ja, «Zu prüfen» gehört zur Buchhaltung, die Sie ohne Aufpreis auf das Abonnement aktivieren. Der Copilot ist auf jeder Seite verfügbar.
Werden meine Löhne an die KI gesendet?
Nein, solange ein Administrator es nicht erlaubt: Die Einstellung für die Löhne ist standardmässig ausgeschaltet, auch wenn die KI eingeschaltet ist. Lohnabrechnungen, AHV-Nummern und die Quellensteuer werden nie gesendet.
Wie schalte ich die KI aus?
Die KI ist standardmässig eingeschaltet. Ein Administrator schaltet sie jederzeit unter Einstellungen › KI aus, und es wird nichts mehr gesendet. Für eine einzelne Hilfe öffnen Sie «Erweiterte Einstellungen».
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