Häufige Fragen

Mit To Bill erhalten Sie eine Online-Software für Schweizer Unternehmen: Angebote und Rechnungen mit QR-Rechnung nach den Richtlinien von SIX, wiederkehrende Rechnungen, Zahlungsverfolgung und automatische Mahnungen, Ausgabenverwaltung mit KI-Belegerkennung und ein Dashboard. Dazu kommen eine vollständige Schweizer Buchhaltung (automatische Buchungen, Bankabgleich, MWST-Abrechnung und eCH-0217-Datei, Jahresabschluss), die Löhne (Lohnabrechnungen, Austritte, Feriensaldi) und ein Copilot, der Fragen zu Ihren Zahlen beantwortet und seine Quellen nennt. Ihr Treuhänder arbeitet in seinem Cockpit mit Ihnen. Ein einziger Plan, für 30 CHF pro Monat oder 300 CHF pro Jahr, mit 7 Tagen Gratis-Test.

To Bill unterscheidet sich von allgemeinen Rechnungsstellungstools wie Bexio oder Abacus, indem es sich ausschliesslich auf das konzentriert, was Schweizer KMU und Selbstständige tatsächlich benötigen — ohne unnötige Komplexität. Der wichtigste Unterschied ist die 100%ige Schweizer Konformität mit nativer QR-Rechnungsgenerierung nach dem SIX Group QR-Bill-Standard — kein nachträglich hinzugefügtes Drittanbieter-Modul. To Bill enthält auch eine integrierte KI für die Ausgabenkategorisierung, die Ihre Belege automatisch in die richtigen Buchhaltungskategorien sortiert. Der All-in-One-Ansatz bedeutet, dass Sie Angebote, Rechnungen, wiederkehrende Abrechnung, Zahlungsverfolgung, Inkasso, Ausgabenverwaltung und Treuhänder-Berichte über eine einzige Oberfläche verwalten. Sie müssen keine mehreren Tools verbinden oder separate Abonnements bezahlen. Die Plattform wird in der Schweiz entwickelt, und die Daten der Anwendung werden in der Schweiz gehostet (Infomaniak, Exoscale); der E-Mail-Versand und die KI nutzen Anbieter im Ausland, aufgeführt auf der Seite Auftragsbearbeiter.

Ja, To Bill ermöglicht eine vollständige Anpassung Ihrer Geschäftsdokumente, damit sie Ihre professionelle Markenidentität widerspiegeln. Sie können Ihr Firmenlogo hochladen, das auf allen Angeboten, Rechnungen und Gutschriften erscheint. Das Farbschema Ihrer Dokumente kann an Ihre Markenfarben angepasst werden. Rechnungs- und Angebotsvorlagen sind vollständig konfigurierbar — Sie können das Layout ändern, auswählen welche Felder angezeigt werden, benutzerdefinierte Notizen oder Zahlungsbedingungen hinzufügen und Ihr bevorzugtes Nummerierungsformat festlegen (zum Beispiel: RECH-2026-001 oder jedes andere Muster Ihrer Wahl). Ihre Firmendaten, Bankinformationen und MwSt-Nummer werden automatisch auf jedem Dokument eingefügt. Sie können auch verschiedene Standardtexte für verschiedene Dokumenttypen definieren, wie spezifische Bedingungen für Angebote im Vergleich zu Rechnungen.

Absolut. To Bill erstellt native Schweizer QR-Rechnungen nach dem QR-Rechnung-Standard von SIX Group, mit Zahlteil und Empfangsschein. Ihre Kunden bezahlen, indem sie den QR-Code mit ihrer Banking-App scannen.

Ja. Sie erstellen eine Vorlage, legen die Häufigkeit fest (monatlich, vierteljährlich, jährlich…) und To Bill stellt die Rechnungen automatisch aus und versendet sie — ideal für Abonnemente und Mandate.

To Bill integriert mehrere Zahlungsmethoden, um Ihren Kunden die Bezahlung zu erleichtern. Die Hauptmethode ist die Schweizer QR-Rechnung, die einen standardisierten QR-Code auf jeder Rechnung generiert, den Ihre Kunden direkt mit ihrer Banking-App scannen können, um eine Banküberweisung auszulösen — dies ist die Standardzahlungsmethode in der gesamten Schweiz seit dem Ende der alten Einzahlungsscheine. Für Online-Zahlungen verbindet sich To Bill mit Stripe, um Kreditkartenzahlungen über Mastercard und Visa zu akzeptieren, sodass Ihre Kunden mit einem Klick aus der Rechnungs-E-Mail bezahlen können. TWINT-Zahlungen werden ebenfalls unterstützt für Kunden, die mobiles Bezahlen bevorzugen. Wenn ein Kunde bezahlt, werden Sie sofort benachrichtigt und die Rechnung wird automatisch in Ihrem Dashboard als beglichen markiert. Für überfällige Rechnungen sendet das System automatische Zahlungserinnerungen nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan.

To Bill verfolgt den Status jeder Rechnung in Echtzeit und sendet automatische Erinnerungen an Kunden mit offenen Beträgen. Sie behalten die Kontrolle über Ton und Zeitpunkt der Mahnungen.

Ja. Die Buchhaltung von To Bill führt Ihre Bücher aus Ihren Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen: Bilanz, Erfolgsrechnung, Hauptbuch und Saldenliste, MWST-Abrechnung nach dem Formular der ESTV mit der Datei eCH-0217, Jahresabschluss, Gewinnverwendung und Anhang. Die Buchhaltungsexporte folgen den Formaten der Programme, die Schweizer Treuhänder nutzen, und Ihr Treuhänder kann auch direkt in seinem Cockpit arbeiten. Die Buchhaltung ist noch experimentell: Lassen Sie Ihre Zahlen vor jeder Deklaration von Ihrem Treuhänder prüfen.

Ja. Laden Sie Ihren Treuhänder in Ihr To Bill ein oder nehmen Sie seine Einladung an: Er begleitet Ihr Unternehmen dann in seinem Treuhand-Cockpit, zusammen mit seinen anderen Mandaten. Sie können Ihre Buchhaltung auch in den gängigen Schweizer Formaten exportieren und einen Partner-Treuhänder in unserem Verzeichnis finden.

Die To Bill Mobile App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungsstellung unterwegs zu verwalten. Sie können Rechnungen direkt von Ihrem Telefon aus erstellen und versenden, Belege mit Ihrer Kamera für sofortige Ausgabenverfolgung scannen, den Zahlungsstatus und offene Salden prüfen und Zahlungserinnerungen an Kunden senden — alles über eine für Mobilgeräte optimierte Oberfläche. Die Webanwendung unter app.tobill.ch ist ebenfalls vollständig responsive, was bedeutet, dass sie nahtlos auf jedem Smartphone oder Tablet-Browser funktioniert, ohne etwas installieren zu müssen. Ob Sie bei einem Kundentermin sind und sofort ein Angebot senden müssen, oder ob Sie Ihr Umsatz-Dashboard unterwegs einsehen möchten — To Bill gibt Ihnen vollen Zugriff auf Ihre Rechnungsdaten von jedem Gerät aus. Ihre Daten synchronisieren sich in Echtzeit auf allen mit Ihrem Konto verbundenen Geräten.

To Bill bietet einen einzigen, unbegrenzten Plan zu einem transparenten Preis, ohne versteckte Kosten und ohne Benutzerlimit. Details finden Sie auf der Preisseite — starten Sie mit der 7-tägigen Gratis-Testphase.

Ja für die Daten der Anwendung: Sie werden in der Schweiz gehostet, bei Infomaniak (Server und Datenbank) und Exoscale (Dateien), und unterstehen dem Schweizer Recht. Einige Dienste nutzen Anbieter im Ausland, etwa der E-Mail-Versand oder die KI, die Sie ausschalten können: Die Seite Auftragsbearbeiter führt alle auf.