Löhne
Die Löhne Ihres KMU, von der Abrechnung bis zum Lohnausweis
Der Lohnlauf des Monats mit seinen Kontrollen, die Lohnabrechnungen als PDF, die Zahlungsdatei für die Bank und am Jahresende die Lohnausweise. To Bill berechnet die Beiträge zu den offiziellen Sätzen des Jahres und den Sätzen Ihrer Verträge, für Unternehmen mit einer bis rund zwanzig Personen.
Ohne Aufpreis auf das Abonnement · Ohne Verpflichtung
To Bill ist nicht Swissdec-zertifiziert: Es berechnet die Löhne und bereitet die Zahlen vor, übermittelt aber nichts an die Kassen und Behörden. Die Meldungen bleiben Ihre Aufgabe.
Lohnlauf
Der Lohnlauf des Monats, geprüft vor dem Abschluss
Neuer Lohnlauf, Berechnen: To Bill erstellt einen Entwurf mit den Stunden, Überstunden, Prämien und Spesen des Monats und prüft ihn. Jeder Punkt ist Blockierend, Zu prüfen oder ein Hinweis. Ein abgeschlossener Lohnlauf ist gesperrt; ein Fehler wird mit einem Korrekturlauf behoben.
- Eine Lohnabrechnung als PDF pro Person, auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
- Der Feriensaldo des Jahres auf jeder Abrechnung.
- Führen Sie die Buchhaltung in To Bill, eine ausgeglichene Buchung für den Monat, am Zahltag.
Sozialversicherungen
AHV, ALV, UVG, KTG, BVG und Familienzulagen
Sie erfassen einmal Ihre Ausgleichskasse, Ihre Verträge für UVG, KTG und BVG und Ihre Familienausgleichskasse. To Bill wendet die offiziellen Sätze des Jahres an, laufend mit Quellen nachgeführt, und die Sätze Ihrer Verträge.
- Das BVG nach der Abrechnung Ihrer Pensionskasse, mit einem einheitlichen Satz oder mit Sätzen nach Alter, mit den gesetzlichen Grenzen.
- Die Familienzulagen des Kantons, mit einer Warnung unter dem Minimum des Arbeitskantons.
- Die Quellensteuer: Sie erfassen Satz und Tarifcode, To Bill wendet sie an und erinnert Sie jedes Jahr daran, den Satz zu prüfen.
- Jeder neue offizielle Satz wird von einer Person bei To Bill geprüft, bevor er veröffentlicht wird.
Auszahlung
Eine pain.001-Datei für die Lohnzahlung
To Bill erstellt eine Überweisung pro Person, auf die IBAN aus ihren Stammdaten, in einer einzigen Datei für Ihr E-Banking. Die Datei folgt den Swiss Payment Standards mit dem Zweck SALA: Mit der Sammelanzeige Ihrer Bank bleiben die Löhne auf dem Auszug vertraulich.
- Die Adresse jeder Person wird geprüft, bevor die Datei entsteht, wie es die Banken ab dem 14. November 2026 verlangen.
- Spesen, die jemand vorgestreckt hat, werden mit dem nächsten Lohn oder mit einer separaten Überweisung zurückerstattet.
- Sie unterschreiben die Datei in Ihrem E-Banking.
Jahresende
Lohnausweise und Jahresmeldungen
Am Jahresende füllt To Bill den Lohnausweis jeder Person auf dem offiziellen Formular der ESTV (Formular 11) aus, auf Grundlage der Lohnabrechnungen. Sie ergänzen Spesen, Geschäftsfahrzeug oder Verpflegung und stellen die Lohnausweise in einem Durchgang aus.
- Die Jahreszahlen für AHV und ALV, UVG, Familienzulagen und BVG, zum Übertragen ins Portal jeder Kasse oder als CSV.
- Die Lohnfristen: AHV-Akontobeiträge, Quellensteuer-Abrechnungen.
- Alle Lohnausweise in einem einzigen PDF.
Austritt
Der Austritt einer Person, Schritt für Schritt
Kündigung durch die Person oder das Unternehmen, Ende eines befristeten Vertrags: To Bill zeigt die gesetzliche Kündigungsfrist (Art. 335c OR), berechnet den Feriensaldo und die Schlussabrechnung, listet die zu informierenden Versicherungen auf und bereitet die Austrittsdokumente vor.
- Der Lohnausweis und die vorausgefüllte Arbeitgeberbescheinigung für die Arbeitslosenversicherung.
- Das vollständige Arbeitszeugnis oder eine einfache Arbeitsbestätigung.
- To Bill versendet nichts: Sie haken jeden Schritt ab, sobald er erledigt ist.
Fragen zu den Löhnen
Von der Aktivierung bis zum Austritt ist alles erklärt auf docs.tobill.ch.
Ist To Bill Swissdec-zertifiziert?
Nein. To Bill berechnet die Löhne und bereitet die Zahlen vor, übermittelt aber nichts an die Kassen und die Steuerverwaltung (kein ELM). Die Zahlen des Jahresabschlusses übertragen Sie ins Portal jeder Kasse.
Für wie viele Mitarbeitende?
Das Modul ist für kleine Unternehmen gedacht, mit einer bis rund zwanzig Personen.
Berechnet To Bill die Quellensteuer?
Es wendet sie an, berechnet sie aber nicht aus den Tarifen: Sie erfassen Satz, Tarifcode und Kanton. Jedes neue Jahr erinnert To Bill Sie daran, den Satz zu prüfen. Die Abrechnung mit dem Kanton bleibt Ihre Aufgabe.
Gehen meine Lohndaten an die KI?
Nein, solange die KI für die Löhne ausgeschaltet bleibt, was die Grundeinstellung ist. Ein Administrator kann sie für genau zwei Zwecke einschalten: die Lohnsummen, die der Copilot liest, und den Entwurf eines Arbeitszeugnisses. Nie eine Lohnabrechnung.
Wer sieht die Löhne?
Nur Personen mit einem Recht auf die Löhne, standardmässig der Administrator. Jeder Blick auf die Liste oder die Stammdaten einer Person, mit AHV-Nummer und IBAN, wird im Zugriffsprotokoll festgehalten.
Kostet das Lohnmodul extra?
Nein. Sie aktivieren es ohne Aufpreis auf das Abonnement unter Einstellungen › Module.
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