Bank
Ihre Kontoauszüge, Zeile für Zeile abgeglichen
Importieren Sie den Auszug Ihrer Bank im camt-Format oder als CSV. To Bill ordnet jede Bewegung dank QR-Referenz ihrer Rechnung oder Ausgabe zu, schlägt den Rest mit Begründung vor und verbucht, was Sie bestätigen. Regeln kümmern sich um die Bewegungen, die jeden Monat wiederkehren.
In der Buchhaltung enthalten, ohne Aufpreis · Ohne Verpflichtung
Die Bank gehört zur Buchhaltung, die noch experimentell ist: Prüfen Sie Ihre Zahlen vor jeder Deklaration mit Ihrem Treuhänder.
Auszug importieren
camt.053, camt.054, camt.052 oder CSV
Legen Sie die Datei aus Ihrem E-Banking ab: To Bill liest die gängigen camt-Versionen, ohne dass Sie wählen müssen, und bewahrt die Originaldatei auf. Auch ein CSV lässt sich importieren, mit Spaltenzuordnung und Vorschau; die Einstellung bleibt für dieses Konto gespeichert.
- Eine Datei erneut oder sich überschneidende Auszüge zu importieren, erzeugt keine Doppel.
- Eine Datei eines anderen Kontos wird abgelehnt.
- Der Saldo laut Bank neben dem Saldo in Ihren Büchern, mit erklärter Differenz.
Abgleich
Jede Bewegung mit ihrem besten Treffer und der Begründung
Jede offene Zeile zeigt ihren besten Treffer und den Grund: gleiche QR-Referenz, exakter Betrag, Teilzahlung, eine Ihrer Regeln. Enter bestätigt, Rückgängig macht wirklich rückgängig. Eine Zahlung kann mehrere Rechnungen begleichen und eine Zeile auf mehrere Konten aufgeteilt werden.
- Sichere Vorschläge bestätigen Sie alle auf einmal.
- Eine kleine Differenz wird als Skonto oder als einbehaltene Spesen ausgebucht.
- Ein Vorschlag der KI wird nie ohne Sie verbucht.
Regeln
Regeln für wiederkehrende Bewegungen
Eine Regel erkennt eine Zeile am Namen der Gegenpartei, an der IBAN, am Text oder an der Referenz. Sie verbucht sie auf das richtige Konto, MWST inklusive, oder verknüpft sie mit dem genannten Dokument. Sie entscheiden, ob sie selbst bucht oder nur vorschlägt.
- Nach zwei gleichen Buchungen schlägt To Bill Ihnen die Regel vor.
- Eine neue Regel gilt auch für Zeilen, die noch offen sind.
- Eine Regel lässt sich pausieren, ohne sie zu verlieren.
Automatisch
Was To Bill selbst erledigt, und wie Sie es rückgängig machen
Vier Automatismen, jeder mit eigenem Schalter: sichere QR-Zahlungen verbuchen, automatische Regeln anwenden, Bankspesen verbuchen und Zahlungsrückläufer behandeln. Der Verlauf zeigt jede Aktion mit ihrem Grund und macht sie mit einem Klick rückgängig.
- Eine QR-Zahlung wird nur selbst verbucht, wenn die Referenz gültig, die Rechnung offen und der Betrag auf den Rappen genau ist.
- Rückgängig stellt die Zeile wieder auf offen und storniert ihre Buchungen.
- Mit Stripe landen Karten- und TWINT-Zahlungen in der Buchhaltung, mit Gebühren, Rückerstattungen und Auszahlungen.
Lieferanten
Lieferantenrechnungen, bis zur Zahlungsdatei
Legen Sie die Rechnung eines Lieferanten ab: Ihr QR-Code füllt die Ausgabe (Lieferant, Betrag, IBAN, Referenz), und ein Doppel wird gemeldet. Die Liste «Zu bezahlen» ordnet die Rechnungen nach Fälligkeit und erstellt eine pain.001-Datei für Ihr E-Banking, in der Version, die Schweizer Banken ab dem 14. November 2026 verlangen.
- Die Adresse jedes Lieferanten wird geprüft, bevor die Datei entsteht.
- Die Zahlung wird verbucht, wenn Sie die Rechnungen als bezahlt markieren.
- Sie unterschreiben die Datei wie gewohnt in Ihrem E-Banking.
Ist To Bill direkt mit meiner Bank verbunden?
Nein. To Bill hat keine direkte Verbindung zu den Banken: Sie importieren den Auszug aus Ihrem E-Banking und laden dort die pain.001-Zahlungsdatei hoch, um sie zu unterschreiben.
Welche Auszugsformate werden akzeptiert?
camt.053, camt.054 und camt.052 (.xml-Dateien) in den Versionen .001.02, .001.04 und .001.08 sowie CSV. To Bill erkennt die Version selbst.
Muss ich die Buchhaltung aktivieren?
Ja, die Bank gehört zur Buchhaltung, die Sie ohne Aufpreis auf das Abonnement aktivieren. Ohne Buchhaltung verfolgen Sie die Zahlungen Ihrer Rechnungen bereits unter Zahlungseingänge.
Und wenn ich eine Zeile falsch abgleiche?
«Abgleich rückgängig machen» bucht einen Storno: Nichts wird gelöscht, und die Zeile ist wieder offen.
Werden Karten- und TWINT-Zahlungen abgeglichen?
Ja, mit Stripe: Zahlungen, Gebühren, Rückerstattungen und Auszahlungen landen in der Buchhaltung, und jede Auszahlung wird mit der Zeile des Auszugs abgeglichen, die sie nennt.
Jetzt starten
Gleichen Sie Ihren nächsten Auszug in To Bill ab
Aktivieren Sie die Buchhaltung ohne Aufpreis auf das Abonnement, importieren Sie Ihren camt-Auszug, und To Bill schlägt jeden Treffer vor. 7 Tage kostenlos testen, ohne Verpflichtung.
In der Buchhaltung enthalten, ohne Aufpreis · Ohne Verpflichtung