Claude und ChatGPT

Ihre Schweizer Buchhaltung, aus Claude oder ChatGPT

Verbinden Sie Ihren Assistenten mit To Bill und bitten Sie ihn um das, was Sie selbst tun würden: «Bring Ordnung in meine Buchhaltung», «Gleiche meine Bankzeilen ab», «Bereite die Rechnung für Boulangerie Favre vor». Er arbeitet in Ihrem Unternehmen mit Ihren Rechten, fragt vor jeder Änderung um Ihre Zustimmung, und jede Korrektur bleibt in Ihren Büchern, unter Ihrem Namen.

Im Abonnement enthalten · Ohne Installation, ohne Schlüssel zum Kopieren

Experimentelle Funktion: Die Buchhaltung ist noch in Entwicklung. Prüfen Sie Ihre Zahlen vor jeder Deklaration mit Ihrem Treuhänder.

Der Zustand der Bücher in To Bill: die Kontrollen, die zeigen, ob Ihre Zahlen vollständig und stimmig sind

Ordnung schaffen

«Bring Ordnung in meine Buchhaltung»

Der Assistent liest den Zustand Ihrer Bücher, das Journal, das Hauptbuch und die Saldobilanz, erklärt Ihnen, was nicht stimmt, und schlägt die Korrekturen vor. Mit Ihrer Zustimmung bucht er sie nach den Regeln: Eine verbuchte Buchung wird nicht geändert, sondern storniert, und eine eingereichte MWST-Periode bleibt geschlossen.

  • To Bill gibt ihm seine Regeln der Buchführung mit: Privatbewegungen eines Einzelunternehmens gehen auf das Konto 2850, keine MWST für ein nicht MWST-pflichtiges Unternehmen, und der Bankauszug ist massgebend.
  • Er korrigiert eine Ausgabe, legt ein Konto an oder deaktiviert eines, das nicht mehr gebraucht wird.
  • Er eröffnet das folgende Geschäftsjahr und schlägt Ihnen die Eröffnungsbilanz aus den Salden vor.
Der Zustand der Bücher: der Nacht-Agent, die zu prüfenden Punkte und die noch abzugleichenden Bankzeilen

Bank

«Gleiche meine Bankzeilen ab»

Er geht die noch offenen Zeilen Ihres Auszugs durch, findet die passende Rechnung oder Ausgabe und verbucht jede Zeile auf das richtige Konto. Eine Zeile falsch abgeglichen? Er hebt den Abgleich auf, samt der zugehörigen Buchung.

  • Er erstellt, korrigiert oder löscht Ihre Bankregeln, damit die nächsten Zeilen ihr Konto finden.
  • Er vergleicht Ihre Bücher mit dem Auszug, Konto für Konto, und sucht, woher eine Differenz kommt.
  • Er erfasst eine erhaltene Zahlung auf der Rechnung, die sie begleicht.
Die Bank in To Bill: der Saldo laut Bank, jener Ihrer Bücher, die Differenz und die offenen Zeilen

Rechnungen und Offerten

«Bereite die Rechnung für Boulangerie Favre vor»

Nennen Sie ihm den Kunden und die geleistete Arbeit: Er findet den Kunden oder erfasst ihn, übernimmt Ihre Artikel und bereitet die Rechnung oder Offerte als Entwurf vor. Sie prüfen sie in To Bill, bevor sie hinausgeht.

  • Er antwortet zu Ihren Rechnungen, Offerten, Kunden und Zahlungseingängen: wer was schuldet, seit wann.
  • Versenden, löschen oder als bezahlt markieren: nie in Masse. Er tut es Dokument für Dokument, und Sie bestätigen jedes.
  • Für den Rest der App läuft ein allgemeiner Zugang über dieselben Kontrollen wie die Oberfläche: Ein versendetes Dokument wird nicht umgeschrieben.
Der Rechnungseditor von To Bill: die Rechnung an Boulangerie Favre, ihre Positionen und ihre Vorschau

Verbindung

In zwei Schritten verbunden, ohne Installation

Kein Server zu installieren und kein API-Schlüssel zu kopieren, anders als bei Connectoren von Drittanbietern: Ihr Assistent öffnet die Autorisierungsseite von To Bill (OAuth 2.1), und Sie bestimmen, was er darf.

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To Bill zu Ihrem Assistenten hinzufügen

Auf claude.ai oder in Claude Desktop: Customize › Connectors › Add custom connector. In ChatGPT: Settings › Apps, im Entwicklermodus. Fügen Sie die Adresse https://app.tobill.ch/mcp ein.

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Ein Unternehmen erlauben

Die Seite von To Bill öffnet sich: Wählen Sie das Unternehmen und «Nur lesen» oder «Lesen und ändern», dann klicken Sie auf Erlauben. Fertig.

In Claude Code ein Befehl, dann /mcp zur Anmeldung:

claude mcp add --transport http tobill https://app.tobill.ch/mcp

Jeder Assistent Schritt für Schritt, und jeder andere MCP-Client: Claude, ChatGPT oder einen anderen KI-Assistenten verbinden

Grenzen

Was der Assistent nicht kann

Manche Handlungen bleiben bei Ihnen, in To Bill. Der Connector öffnet sie nicht, welche Rechte Sie auch haben.

Bezahlen oder das Abonnement ändern

Keine Überweisung, keine Zahlung, kein Kauf von Credits, keine Änderung des Abonnements.

Das Team oder den Mailserver verwalten

Jemanden einladen, eine Rolle ändern, ein Mitglied entfernen oder den Versandserver (SMTP) anfassen: nein.

In Masse handeln

Mehrere Dokumente auf einmal löschen, versenden oder als bezahlt markieren: Er tut es Dokument für Dokument, und Sie bestätigen jedes.

Das ganze Unternehmen herunterladen

Weder das Aufbewahrungsarchiv noch das Dossier für den Treuhänder auf einmal.

AHV-Nummern oder die Lohnzahlungsdatei sehen

Keine vollständige AHV-Nummer, keine Lohnzahlungsdatei. Von der IBAN eines Mitarbeitenden sieht er die letzten 4 Ziffern.

Das gewählte Unternehmen verlassen

Weder ein anderes Unternehmen noch das Cockpit eines Treuhänders. Für ein anderes Unternehmen verbinden Sie ihn ein zweites Mal.

Leitplanken

Ihre Rechte, Ihre Zustimmung, eine Spur von allem

Der Assistent hat nie mehr Rechte als Sie: Er arbeitet in dem Unternehmen, das Sie gewählt haben, mit Ihrer Rolle. Vor jeder Änderung fragen Claude und ChatGPT um Ihre Zustimmung; in Claude können Sie zudem ein bestimmtes Werkzeug sperren.

  • Jede Änderung wird unter Ihrem Namen und dem des Assistenten festgehalten: «Änderung über Claude» in der Aktivität des Unternehmens, Ihr Name gefolgt von «via Claude» als Autor einer Buchung.
  • «Nur lesen»: Er liest und ändert nichts. Sie können es wählen, auch wenn er mehr anfragt.
  • Jederzeit widerrufbar unter Einstellungen › KI- und API-Verbindungen: Der Zugang endet sofort. Eine Verbindung, die 30 Tage lang nicht genutzt wird, endet von selbst.
  • Der Connector wird in der Schweiz gehostet, zusammen mit der Anwendung. Was der Assistent liest, geht an seinen Anbieter (Anthropic für Claude, OpenAI für ChatGPT), nach dessen Bedingungen.
Das Journal von To Bill: die Buchungen des Geschäftsjahres, jede mit ihrem Ursprung (Rechnung, Zahlung, Ausgabe)
Häufige Fragen

Claude, ChatGPT und Ihre Buchhaltung: Fragen

Die Verbindung jedes Assistenten Schritt für Schritt auf docs.tobill.ch.

Kann man die Buchhaltung mit ChatGPT machen?

Ja, wenn Ihre Buchhaltung in To Bill ist: Verbinden Sie ChatGPT, und es liest und korrigiert Ihre Bücher in To Bill, mit Ihren Rechten. Buchungen, MWST und Bilanz bleiben in To Bill, geführt nach seinen Regeln: Storno statt Änderung, Konto 2850 für Privates eines Einzelunternehmens, keine MWST ohne MWST-Pflicht. ChatGPT fragt vor jeder Änderung um Bestätigung. Das ist keine Steuerberatung: Lassen Sie Ihre Zahlen vor jeder Deklaration von Ihrem Treuhänder prüfen.

Wie verbinde ich Claude mit meiner Buchhaltung?

Öffnen Sie auf claude.ai Customize › Connectors, klicken Sie auf Add custom connector, fügen Sie die Adresse https://app.tobill.ch/mcp ein, dann Add und Connect. Die Seite von To Bill öffnet sich: Wählen Sie das Unternehmen und den Zugang und klicken Sie auf Erlauben. Der Connector gilt auch in Claude Desktop und auf Ihrem Telefon. In Claude Code: claude mcp add --transport http tobill https://app.tobill.ch/mcp, dann /mcp.

Was ist ein MCP-Connector?

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, mit dem ein KI-Assistent die Werkzeuge einer Anwendung nutzt. Der MCP-Server von To Bill, https://app.tobill.ch/mcp, bietet 42 davon: Zustand der Bücher, Bankzeilen, Buchungen und Stornos, Hauptbuch, Salden, Bankregeln, Ausgaben, Konten, Geschäftsjahre, Kunden, Rechnungen und Offerten als Entwurf, Zahlungen und einen allgemeinen Zugang zum Rest der App, mit denselben Kontrollen wie die Oberfläche.

Muss ich etwas installieren oder einen API-Schlüssel kopieren?

Nein. Die Verbindung läuft über OAuth 2.1: Ihr Assistent öffnet die Autorisierungsseite von To Bill, Sie melden sich wie gewohnt an und wählen den Zugang. Anders als bei Connectoren von Drittanbietern gibt es keinen Server zu installieren und kein Token zu kopieren. Für ein Skript oder ein Werkzeug ohne diese Seite bietet To Bill persönliche API-Schlüssel, mit «Nur lesen» oder «Lesen und ändern».

Kann der Assistent meine Daten ohne meine Zustimmung ändern?

Claude und ChatGPT fragen vor jeder Aktion, die Ihre Daten ändert, um Ihre Zustimmung, und mit «Nur lesen» kann er nichts ändern. Er bezahlt nichts, handelt nicht in Masse und korrigiert nach den Regeln von To Bill: Eine verbuchte Buchung wird storniert, eine eingereichte MWST-Periode bleibt geschlossen. Jede Änderung steht unter Ihrem und seinem Namen, und Sie widerrufen den Zugang mit einem Klick.

Gehen meine Daten an OpenAI oder Anthropic?

Ja: Was der Assistent liest, um Ihnen zu antworten, geht an seinen Anbieter (OpenAI für ChatGPT, Anthropic für Claude), nach dessen eigenen Bedingungen, denen Sie bei ihm zustimmen. To Bill sendet ihm nichts aus eigenem Antrieb: nur, was Sie verlangen, im Rahmen dessen, was Ihre Rechte Ihnen zu sehen erlauben. Der Connector selbst wird mit der Anwendung in der Schweiz gehostet. Die Einzelheiten stehen auf der Seite «KI in To Bill».

Was ist der Unterschied zum Copilot von To Bill?

Der Copilot ist die in To Bill eingebaute KI: im Abonnement enthalten, ersetzt er Namen vor dem Senden durch Codes und bucht nichts. Der Connector dient dem Assistenten, den Sie mitbringen, mit Ihrem Konto bei Claude oder ChatGPT: Er sieht Namen im Klartext und korrigiert, wenn Sie es erlauben, Ihre Daten, jedes Mal nach Ihrer Zustimmung.

Ist der Connector im Abonnement enthalten?

Ja, ohne Aufpreis, für alle Abonnements von To Bill. Sie brauchen zudem ein Konto bei Claude oder ChatGPT, das eigene Connectoren erlaubt: Je nach ChatGPT-Abonnement ist der Entwicklermodus nötig, in einem Arbeitsbereich die Zustimmung seines Administrators.

Ich komme von bexio: Kann ich Claude oder ChatGPT mit To Bill nutzen?

Ja. Exportieren Sie Ihre Daten aus bexio: To Bill übernimmt Ihre Kontakte, Produkte, noch offenen Rechnungen und Ihre Saldobilanz, mit einer Vorschau vor dem Speichern. Verbinden Sie danach Ihren Assistenten in zwei Schritten mit To Bill. Die Anleitung zum Import steht auf der Seite «Von bexio wechseln».

Jetzt starten

Verbinden Sie Ihren Assistenten mit To Bill

Erstellen Sie Ihr Konto, fügen Sie https://app.tobill.ch/mcp in Claude oder ChatGPT hinzu und bitten Sie ihn, den Zustand Ihrer Bücher zu prüfen. 7 Tage kostenlos testen, ohne Verpflichtung.

Im Abonnement enthalten · Ohne Installation, ohne Schlüssel zum Kopieren

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