Buchhaltung
Ihre Schweizer Buchhaltung, laufend aus Ihren Rechnungen geführt
Jede Rechnung, jede Ausgabe und jede Zahlung wird zur Buchung, MWST inklusive. Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung sind jederzeit aktuell, und der Jahresabschluss folgt einer Checkliste. Gemacht für Schweizer KMU und ihren Treuhänder.
Ohne Aufpreis auf das Abonnement · Ohne Verpflichtung
Experimentelle Funktion: Die Buchhaltung ist noch in Entwicklung. Prüfen Sie Ihre Zahlen vor jeder Deklaration mit Ihrem Treuhänder.
Automatische Buchungen
Rechnungen und Ausgaben landen von selbst im Journal
To Bill bucht Ihre Rechnungen, Gutschriften, Ausgaben und Zahlungen selbst ins Journal, MWST inklusive. Jede Buchung behält ihren Ursprung und ihren Beleg und lässt sich nach Nummer, Text, Konto oder Betrag finden.
- Eine Rechnung wird gebucht, sobald sie versendet ist, eine Ausgabe am Datum ihres Belegs.
- Manuelle Buchungen mit MWST, die immer ausgeglichen sein müssen, bevor sie gebucht werden.
- Eine gebuchte Buchung wird nie gelöscht, sondern mit Begründung storniert.
- Jede Buchung trägt einen Fingerabdruck, der mit der vorherigen verknüpft ist; «Integrität prüfen» kontrolliert die ganze Kette.
Bilanz und Erfolgsrechnung
Ihre Jahresrechnung, jederzeit aktuell
Bilanz und Erfolgsrechnung entstehen aus dem Journal, für den Zeitraum, den Sie wählen. Jede Zeile trägt einen verständlichen Namen und darunter den gesetzlichen Begriff; ein Klick führt zu den Konten, zum Hauptbuch und bis zur Buchung mit ihrem Beleg.
- Der Vergleich mit dem Vorjahr, mit einem Schalter.
- Saldobilanz und Hauptbuch, Konto für Konto.
- Download als PDF und CSV.
Einstieg
Ihre Buchhaltung in rund 8 Minuten eröffnen
Ein Assistent stellt drei bereits vorausgefüllte Fragen: zu Ihrem Unternehmen, zu MWST und Konten und zum Startpunkt. Danach zeigt er eine vollständige Vorschau, in der noch nichts gebucht ist: Kontrollen, simulierte Saldobilanz und MWST pro Periode. Sie eröffnen die Buchhaltung, wenn alles in Ordnung ist.
- Die Eröffnungsbilanz Zeile für Zeile erfasst, als CSV importiert oder aus dem übernommen, was To Bill schon kennt: offene Rechnungen, Bank, MWST.
- Ein Unternehmen ohne Dokumente eröffnet seine Bücher auf einem einzigen Bildschirm.
- Ihr Treuhänder kann die Buchhaltung auch aus seinem Cockpit aktivieren.
Kontenplan
Der Schweizer KMU-Kontenrahmen, passend zu Ihrer Rechtsform
To Bill startet mit dem Schweizer KMU-Kontenrahmen und passt ihn an die Rechtsform Ihres Unternehmens an. Sie fügen eigene Konten hinzu, benennen sie um oder deaktivieren sie; die Konten, die To Bill braucht, lassen sich weder löschen noch umnummerieren.
- Kontonummern mit 4 bis 6 Ziffern und Namen in vier Sprachen.
- «Wo dieses Konto verwendet wird» zeigt, was von einem Konto abhängt, bevor Sie es ändern.
- Ein Konto lässt sich nur löschen, wenn nie darauf gebucht wurde.
Jahresende
Ein geführter Abschluss, der Anhang und die Gewinnverwendung
Monat für Monat zeigt der Abschluss, was ihn blockiert und was noch zu prüfen ist, mit dem Link zur Korrektur. To Bill bucht die Abschlussbuchungen, überträgt die Saldi ins nächste Geschäftsjahr und sperrt das abgeschlossene Jahr. Den Anhang zur Jahresrechnung (Art. 959c OR) füllen Sie Frage für Frage aus, mit den Zahlen aus Ihren Büchern.
- Jede Kontrolle ist Blockierend, Zu prüfen oder In Ordnung.
- Der Anhang als PDF, auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
- Die Gewinnverwendung von AG, GmbH und Genossenschaft, mit berechneter gesetzlicher Reserve und 35 % Verrechnungssteuer.
Fragen zur Buchhaltung
Die vollständige Anleitung, Bildschirm für Bildschirm, finden Sie auf docs.tobill.ch.
Ist die Buchhaltung von To Bill bereit für mein KMU?
Sie ist noch experimentell. Sie führt Ihre Bücher aus Ihren Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen, doch lassen Sie Ihre Zahlen vor jeder Deklaration und vor jedem Abschluss von Ihrem Treuhänder prüfen.
Kostet die Buchhaltung extra?
Nein. Sie aktivieren sie ohne Aufpreis auf das Abonnement unter Einstellungen › Module. Nur ein Administrator kann sie aktivieren, und das Abonnement muss aktiv sein oder die Testphase laufen. Sind die Bücher eröffnet, lässt sich die Buchhaltung nicht mehr deaktivieren.
Welchen Kontenplan verwendet To Bill?
Den Schweizer KMU-Kontenrahmen, angepasst an Ihre Rechtsform. Sie können eigene Konten hinzufügen, umbenennen oder deaktivieren.
Wie arbeitet mein Treuhänder mit diesen Zahlen?
Aus seinem Cockpit arbeitet er mit den Rechten, die Sie ihm geben, direkt in Ihren Büchern. Sie können ihm auch das Dossier für den Treuhänder (Journal, Saldobilanz, Kontenplan, Bilanz und Erfolgsrechnung) oder einen Journal-Export für Banana, Abacus, Crésus oder WinBIZ übergeben.
Ich komme von bexio oder einer anderen Software: Kann ich meine Daten übernehmen?
Ja. Von bexio übernimmt To Bill Kontakte, Produkte, offene Rechnungen und die Saldobilanz, mit einer Vorschau, bevor etwas gespeichert wird. Eine Eröffnungs-Saldobilanz lässt sich auch als CSV importieren, im Format der meisten Programme (Banana, Crésus, Abacus, WinBIZ) oder aus einer Tabelle.
Wie bewahre ich meine Bücher zehn Jahre auf?
Das vollständige Archiv (alle Geschäftsjahre, die Kette der Fingerabdrücke und alle Belege) laden Sie unter Exporte herunter, für die zehnjährige Aufbewahrung nach Art. 958f OR.
Jetzt starten
Führen Sie Ihre Bücher dort, wo Sie fakturieren
Aktivieren Sie die Buchhaltung unter Einstellungen › Module, ohne Aufpreis auf das Abonnement. 7 Tage kostenlos testen, ohne Verpflichtung.
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