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Ihre Rechnungen in der Hosentasche
Die To-Bill-App für iPhone, iPad und Android übernimmt Ihr Konto und Ihre Daten. Sie erstellen Offerten und Rechnungen, versenden sie, verfolgen die Zahlungen und fotografieren Ihre Quittungen.
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Rechnungen und Offerten
Offerten und Rechnungen mit QR-Rechnung, vom Telefon aus
Erstellen Sie eine Offerte oder Rechnung mit QR-Rechnung und versenden Sie sie per E-Mail aus der App. Finden Sie Ihre Rechnungen nach Status: offen, Entwurf, gesendet, bezahlt.
- Gutschriften, wiederkehrende Rechnungen und Zahlung in Raten.
- Der Copilot, wie am Computer.
- Dokumente auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Zahlungen
Eine Rechnung, ihr Restbetrag und ihre Zahlung
Die Seite einer Rechnung zeigt Daten, Beträge, den offenen Betrag, den Kunden und die Positionen. «Als bezahlt markieren» erfasst die Zahlung, wenn das Geld eingegangen ist.
- Mahnungen verfolgen und versenden Sie aus der App.
- Dasselbe Unternehmen und dieselben Zahlen wie am Computer.
Ausgaben
Quittungen fotografiert, die Ausgabe ausgefüllt
Fotografieren Sie eine Quittung oder Lieferantenrechnung: Die App erkennt die Ränder des Dokuments, und die KI liest die Daten, wenn sie für Ihr Unternehmen eingeschaltet ist. Ein Doppel wird gemeldet.
- Die Ausgaben des Monats und ihr Total auf einen Blick.
- Ein PDF aus einer E-Mail fügen Sie am Computer hinzu oder legen es unter «Zu prüfen» ab.
Mitteilungen
Informiert, wenn es zählt
Wählen Sie pro Unternehmen, welche Mitteilungen Sie erhalten: Rechnung per Karte bezahlt, Rechnung angesehen, Offerte angenommen oder abgelehnt, E-Mail geöffnet oder zurückgewiesen, Rechnung überfällig.
- «E-Mail geöffnet» ist standardmässig ausgeschaltet.
- Ihre E-Mails mit Tipps und Neuigkeiten stellen Sie am selben Ort ein.
Fragen zur App
App installieren und unterwegs fakturieren, Schritt für Schritt auf docs.tobill.ch.
Auf welchen Geräten läuft die App?
Auf iPhone und iPad (App Store) und auf Android (Google Play), im Hochformat. Sie melden sich mit Ihrer E-Mail, mit Google oder auf iPhone und iPad mit Apple an.
Ist es dasselbe Konto wie am Computer?
Ja. Die App übernimmt Ihr Konto und die Daten Ihres Unternehmens: Was Sie am Telefon erledigen, finden Sie auf app.tobill.ch wieder, und umgekehrt.
Wie schliesse ich in der App ein Abonnement ab?
Die Testphase dauert 7 Tage; danach läuft das Abonnement über den App Store oder Google Play, wo Sie es verwalten oder kündigen.
Funktioniert die App offline?
Nein: Die App braucht eine Internetverbindung, um Ihre Daten zu lesen und zu speichern.
Was erledige ich am Computer?
Die Buchhaltung (Buchungen, MWST, Abschluss) sehen Sie in der App ein, führen sie aber am Computer, ebenso den Postversand und die Importe.
Ressourcen
Anleitungen und Artikel
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