Mahnwesen
Bezahlt werden, ohne Ihren Rechnungen nachzulaufen
To Bill versendet Ihre Mahnungen zum richtigen Zeitpunkt, berechnet die Verzugszinsen und ordnet, was Ihre Kunden Ihnen schulden, nach Verzug. Ihre Kunden finden ihre Rechnungen im Kundenportal, und eine grosse Rechnung lässt sich in Raten bezahlen.
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Mahnungen
Drei Mahnstufen, für Sie versendet
Zahlungserinnerung, 2. Mahnung, letzte Mahnung: Sie bestimmen, nach wie vielen Tagen jede hinausgeht, und die Gebühren der letzten beiden. Sind die Mahnungen aktiviert, prüft To Bill jeden Morgen die überfälligen Rechnungen und versendet die nächste Stufe, sobald ihre Frist erreicht ist.
- Die Zahlungserinnerung kostet nie Gebühren; spätere Gebühren ersetzen die früheren, sie addieren sich nicht.
- Verzugszinsen von standardmässig 5 % pro Jahr, dem gesetzlichen Satz (Art. 104 OR), auf Wunsch zu den Mahnungen hinzugefügt.
- Kleine Zahlungsdifferenzen buchen Sie mit einem Klick aus.
Eine überfällige Rechnung
Jede Rechnung, ihre Mahnungen und ihre Forderung
Die Seite einer Rechnung zeigt die versendeten Mahnungen, die nächste mit Datum, die Gutschriften und den Verlauf. Die Forderung zeigt die laufenden Verzugszinsen, zum Ansehen und Einfordern.
- Eine Mahnung versenden Sie auch von Hand, aus der Rechnung.
- Eine Forderung lässt sich als Verlust abschreiben, mit Skonto versehen oder um Verzugszinsen ergänzen.
Ratenzahlung
Eine Rechnung, in Raten bezahlt
Für eine grosse Rechnung wählen Sie die Zahlung in Raten: To Bill schlägt drei Raten zu einem Drittel im Abstand von 30 Tagen vor, die Sie anpassen. Jede Rate hat ihre eigene QR-Rechnung und Referenz, die Sie versenden, wenn sie fällig wird.
- Eine einzige Rechnung mit Zahlungsplan: keine separaten Akontorechnungen.
- Die QR-Rechnung muss aktiviert sein; Offerten und wiederkehrende Rechnungen haben keine Raten.
Kundenportal
Ein Portal, in dem Ihre Kunden alles finden
Jeder Kunde hat sein Portal, ohne Passwort, mit dem Link in jeder E-Mail: Dort findet er Ihre Rechnungen, Offerten und Gutschriften, lädt die PDF herunter, nimmt Offerten an oder lehnt sie ab. Sie werden informiert, wenn er eine Rechnung öffnet.
- Mit Stripe bezahlt er per Karte oder TWINT, bis CHF 5'000; sonst per Überweisung mit der QR-Rechnung.
- Eine abgelaufene Offerte lässt sich online nicht mehr annehmen: Das Portal bittet Ihren Kunden, Sie zu kontaktieren.
Fragen zum Mahnwesen
Mahnungen, offene Posten, Raten und Portal Schritt für Schritt auf docs.tobill.ch.
Werden die Mahnungen automatisch versendet?
Ja, wenn Sie sie aktivieren: Jeden Morgen versendet To Bill an überfällige oder teilweise bezahlte Rechnungen die nächste Stufe, eine Stufe nach der anderen. Nach der letzten Mahnung mahnt es nicht mehr.
Wo sehe ich alles, was man mir schuldet?
Die Seite «Offene Posten» ordnet Ihre Forderungen nach Verzug (noch nicht fällig, 1 bis 30 Tage, 31 bis 60, 61 bis 90, über 90), an jedem Stichtag, und lässt sich als PDF oder CSV exportieren. Sie gehört zur Buchhaltung; ohne Buchhaltung zeigt der Reiter «Offen» der Rechnungsliste bereits, was noch zu zahlen ist.
Sind Mahngebühren MWST-pflichtig?
Nein: Mahngebühren und Verzugszinsen haben keine MWST. Geschuldet sind sie nur, wenn sie mit dem Kunden vereinbart wurden, etwa in Ihren AGB, oder als nachgewiesener Schaden.
Brauchen meine Kunden ein Konto für das Portal?
Nein. Das Portal öffnet sich ohne Passwort über den Link in jeder E-Mail, und Ihr Kunde kann die Sprache wechseln.
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