Der Schuster trägt die schlechtesten Schuhe
Ich heisse Christian und bin der Gründer von To Bill. Daneben führe ich ein Einzelunternehmen in Genf, Fast Digital, das nicht MWST-pflichtig ist. Seine Buchhaltung läuft natürlich in To Bill. Und im Oktober 2026 musste ich es zugeben: Sie war voller Fehler.
Kein Betrug. Gewöhnliche Fehler, wie man sie macht, wenn man die Bücher abends zwischen zwei Projekten führt und sich sagt, man schaue später genauer hin.
Ich habe Claude, den KI-Assistenten von Anthropic, gebeten, Ordnung zu schaffen. Er hat in To Bill gearbeitet, mit mir: Er las die Bücher, erklärte mir, was er fand, schlug die Korrektur vor, und ich entschied. Hier ist, was er gefunden hat. Ich nenne keine Beträge meines Geschäfts: nur die Zahl und die Art der Fehler, denn auf sie kommt es an.
Was die KI in meinen Büchern gefunden hat
Eine Kundenzahlung doppelt gezählt
Dieselbe Zahlung eines Kunden stand zweimal in meinen Erträgen. Mein Umsatz war um diesen Betrag zu hoch, und nichts wies auf Anhieb darauf hin: Beide Buchungen sahen völlig normal aus.
Die Doppelbuchung wurde korrigiert. In To Bill wird eine verbuchte Buchung nicht gelöscht: Sie wird storniert, und die Spur des Fehlers bleibt im Journal.
Sieben Belege ein zweites Mal verbucht
Sieben Ausgaben waren aus ihrem Beleg verbucht worden und ein zweites Mal aus der Bankzeile ihrer Zahlung. Mein Aufwand enthielt also sieben Einkäufe zu viel.
Die richtige Praxis ist einfach: Eine bereits verbuchte Ausgabe wird mit ihrer Bankzeile abgeglichen, nicht ein zweites Mal verbucht.
Privates «ignoriert» statt auf Konto 2850
Einige private Ausgaben waren über das Geschäftskonto bezahlt worden. Beim Abgleich hatte ich sie als «ignoriert» markiert, als gäbe es sie nicht.
Doch in einem Einzelunternehmen bleibt eine private Ausgabe, die über das Geschäftskonto bezahlt wird, eine Bewegung dieses Kontos. Sie wird auf das Privatkonto 2850 verbucht. Wer sie ignoriert, lässt das Bankkonto in den Büchern vom Auszug abweichen.
TWINT-Zahlungen auf dem falschen Konto
TWINT-Zahlungen, die auf meinem Privatkonto eingegangen waren, standen auf dem Bankkonto des Unternehmens. Meine Bücher zeigten auf der Geschäftsbank also Geld, das dort nie angekommen war. Die Korrektur hat sie von diesem Konto genommen.
Rückerstattungen als Rabatte behandelt
Rückerstattungen von Infomaniak waren als Einkaufsrabatte verbucht worden. Eine Rückerstattung ist kein Rabatt: Sie hebt den Einkauf auf, den sie erstattet. Im Total sieht man den Unterschied nicht unbedingt, aber er verfälscht die Einzelheiten Ihres Aufwands.
MWST ohne MWST-Pflicht
Die Raten der Finanzierung meines Laptops waren als Aufwand verbucht worden, mit MWST. Zwei Fehler in einem. Fast Digital ist nicht MWST-pflichtig: Es gibt also keine Vorsteuer zurückzufordern. Und eine Rate zahlt ein Darlehen zurück: Sie verringert eine Schuld in der Bilanz, sie ist kein Aufwand.
Falsch gelernte Bankregeln
Die Bankregeln von To Bill schlagen für jede neue Zeile des Auszugs ein Konto vor. Meine hatten aus meinem alten, selbst gebauten Kontenplan gelernt. Jede neue Zeile erbte den Fehler. Die Regeln selbst mussten korrigiert werden, zusätzlich zu den Buchungen.
1.42 Franken Differenz
Am Ende blieb eine Differenz von 1.42 Franken zwischen Hauptbuch und Bank. Eine Kleinigkeit? Nein: Eine Differenz, auch eine kleine, sagt, dass etwas falsch ist. Claude hat sie gefunden. Einige Ausgaben waren mit dem Betrag des Belegs verbucht worden statt mit dem Betrag, den die Bank tatsächlich belastet hatte. Für ein Bankkonto ist der Auszug massgebend.
Das Ergebnis
| Was gemacht wurde | Wie viel |
|---|---|
| Abgeglichene Bankzeilen | rund 200 |
| Doppelt gezählte Kundenzahlung | 1, korrigiert |
| Ein zweites Mal verbuchte Belege | 7, korrigiert |
| Score zum Zustand der Bücher | von 80 auf 88 |
Der Score zum Zustand der Bücher in To Bill, der die Kontrollen zur Stimmigkeit der Buchhaltung zusammenfasst, ist von 80 auf 88 gestiegen.
Jeder Fehler wurde zu einer Verbesserung
Was mich am meisten beeindruckt: Meine Fehler sind nichts Exotisches. Es sind die Fehler vieler Selbstständiger: Doppelbuchungen, falsch eingeordnetes Privates, MWST, wo sie nichts zu suchen hat, Belegbeträge statt des Bankbetrags.
Jede Korrektur wurde zu einer Verbesserung von To Bill, für alle Kundinnen und Kunden. Ihr Geist steckt in den Regeln, die To Bill heute jedem verbundenen Assistenten mitgibt: durch Storno oder eine neue Buchung korrigieren, Privates eines Einzelunternehmens auf das Konto 2850 verbuchen statt es zu übergehen, keine MWST für ein Unternehmen verbuchen, das nicht MWST-pflichtig ist, und den Bankauszug als massgebend für die Bankkonten betrachten.
Jetzt Sie, mit Ihrem eigenen Claude oder ChatGPT
Diese Aufräumarbeit habe ich mit Claude gemacht, der in To Bill arbeitete. Seit dem 18. Oktober 2026 erlaubt der MCP-Connector von To Bill allen Kundinnen und Kunden dasselbe aus ihrem eigenen Claude oder ChatGPT:
- Fügen Sie die Adresse
https://app.tobill.ch/mcpin Ihrem Assistenten hinzu (auf claude.ai: Customize › Connectors › Add custom connector; in ChatGPT im Entwicklermodus). - Erlauben Sie Ihr Unternehmen auf der Seite von To Bill, mit «Nur lesen» oder «Lesen und ändern».
- Bitten Sie ihn: «Bring Ordnung in meine Buchhaltung».
Er hat nie mehr Rechte als Sie, fragt vor jeder Änderung um Ihre Zustimmung, und jede Buchung, die er erfasst, trägt Ihren Namen, gefolgt von seinem, zum Beispiel «via Claude». Den Zugang entziehen Sie jederzeit unter Einstellungen › KI- und API-Verbindungen. Jeder Assistent Schritt für Schritt steht in der Anleitung Claude, ChatGPT oder einen anderen KI-Assistenten verbinden, und was der Assistent erhält, erklärt die Seite KI in To Bill.
Zum Schluss zwei Tipps. Beginnen Sie mit «Nur lesen»: So sehen Sie, was er findet, bevor Sie ihn korrigieren lassen. Und beziehen Sie Ihren Treuhänder ein: Die Buchhaltung von To Bill ist noch eine experimentelle Funktion, und eine KI ersetzt vor einer Deklaration nicht den Blick einer Fachperson.
Christian Da Silva, Gründer von To Bill