Wiederkehrende Rechnungsstellung: Zeit sparen und Einnahmen sichern
Wenn Sie regelmäßig dieselben Kunden fakturieren (Abonnements, Wartung, Mieten), spart Ihnen die wiederkehrende Rechnungsstellung wertvolle Zeit.
Was ist wiederkehrende Rechnungsstellung?
Definition: Rechnungen, die automatisch in regelmäßigen Abständen (monatlich, vierteljährlich, jährlich) für identische oder ähnliche Dienstleistungen generiert werden.
Anwendungsbeispiele:
- SaaS-Abonnements
- IT-Wartungsverträge
- Monatliche Beratungshonorare
- Gewerbemieten
- Fitness-/Coworking-Abonnements
- Wiederkehrende Coaching-Dienstleistungen
Vorteile der automatischen Rechnungsstellung
Zeitersparnis
- 0 Minuten monatliche Rechnungsstellung
- Keine vergessenen Rechnungen
- Vollständig automatisierter Prozess
Vorhersehbarer Cashflow
- Sichtbare wiederkehrende Einnahmen
- Bessere Finanzplanung
- Erleichtert Bankkredit-Zugang
Verbesserte Kundenerfahrung
- Keine manuelle Mahnung
- Regelmäßigkeit und Pünktlichkeit
- Preistransparenz
Wie man wiederkehrende Rechnungsstellung mit ToBill einrichtet
Schritt 1: Rechnungsvorlage erstellen
- Betroffener Kunde
- Wiederkehrende Dienstleistung/Produkt
- Preis und MWST
- Zahlungsbedingungen
Schritt 2: Wiederholung konfigurieren
- Häufigkeit: monatlich, vierteljährlich, jährlich
- Startdatum
- Enddatum (oder unbegrenzt)
- Automatische Indexierung (optional)
Schritt 3: Automatisierung aktivieren
- ToBill generiert und sendet Rechnung am definierten Datum
- QR-Rechnung beigefügt
- Personalisierte E-Mail an Kunde
- Automatische Mahnungen bei Nichtzahlung
Verwaltung von Variationen
Preisanpassungen
- Einmalige manuelle Änderung
- Jährliche automatische Indexierung (LIK)
- Änderung der Abonnementstufe
Vorübergehende Unterbrechung
- Abonnementspause (Kundenferien)
- Automatische Wiederaufnahme zu definiertem Datum
Kündigung
- Wiederholung zum gewünschten Datum stoppen
- Automatische anteilige Rechnung
Ihre Abonnements verfolgen
Dediziertes Dashboard:
- Liste aller aktiven Abonnements
- MRR (Monthly Recurring Revenue)
- Abwanderungsrate
- Bevorstehende Verlängerungen
Schlüsselindikatoren:
- Anzahl aktiver Abonnements
- Durchschnittlicher Umsatz pro Kunde (ARPU)
- Verlängerungsrate
- Jahresumsatzprognose
Verwaltung von Zahlungsverzug
Automatische Mahnungen:
- T+5: freundliche Erinnerung
- T+15: erste formelle Mahnung
- T+30: letzte Mahnung
- Automatische Aussetzung (optional)
Zahlungsverfolgung: Echtzeitstatus jedes Abonnements.
Spezielle Fälle
Saisonale Abonnements
- Winter-/Sommeraktivierung
- Automatische Aussetzung
Mengenbasierte Preisgestaltung
- Automatische Anpassung basierend auf Nutzung
- Monatliche oder vierteljährliche Abrechnung
Probezeit
- Kostenlose Testversion dann automatische Abrechnung
- E-Mail-Benachrichtigung vor erster Belastung
Optimierungstipps
✅ Jahresrabatt anbieten: Langfristiges Engagement fördern
✅ Verlängerungserinnerungen automatisieren: 30 Tage vor Ende
✅ Kündigung vereinfachen: Loyalität durch Servicequalität behalten
✅ KPIs verfolgen: MRR, Abwanderung, LTV (Lifetime Value)
ToBill ermöglicht Ihnen, sich auf Ihren Service zu konzentrieren, nicht auf die Rechnungsstellung.