Behalten Sie Ihre Geschäftsausgaben mühelos im Griff
ToBill revolutioniert die Spesenverwaltung mit künstlicher Intelligenz. Scannen Sie Ihre Belege, kategorisieren Sie jede Ausgabe automatisch, optimieren Sie Ihre MWST-Abzüge und exportieren Sie Ihre Daten für Ihren Treuhänder — alles in Sekunden von Ihrem Smartphone oder Computer aus.
Warum ToBill für Ihre Spesenverwaltung
Intelligentes OCR-Scanning
Fotografieren Sie Ihre Quittungen und Lieferantenrechnungen: Die KI extrahiert automatisch Betrag, Datum, Lieferant und MWST-Satz. Schluss mit manueller Erfassung und Übertragungsfehlern.
Automatische Kategorisierung
Jede Ausgabe wird automatisch in die richtige Buchungskategorie eingeordnet (Büromaterial, Reisen, Verpflegung, Abonnements…). Sie behalten die Kontrolle und können jederzeit Anpassungen vornehmen.
Optimierte MWST-Abzüge
ToBill erkennt automatisch die abzugsfähigen MWST-Beträge auf jeder Ausgabe. Maximieren Sie Ihre MWST-Rückforderungen fehlerfrei und in voller Übereinstimmung mit der Schweizer Gesetzgebung.
Treuhänder-Export mit einem Klick
Erstellen Sie detaillierte Spesenberichte und exportieren Sie Ihre Daten in einem Format, das mit den gängigen Schweizer Buchhaltungsprogrammen kompatibel ist. Ihr Treuhänder erhält strukturierte, sofort verarbeitbare Daten.
So verwalten Sie Ihre Spesen mit ToBill
Scannen Sie Ihren Beleg
Fotografieren Sie Ihren Kassenbon, Ihre Lieferantenrechnung oder Ihren Zahlungsnachweis. Die KI-gestützte OCR extrahiert alle Informationen in Sekunden.
Prüfen und bestätigen
Überprüfen Sie die automatisch extrahierten Daten: Betrag, MWST, Kategorie und Lieferant. Passen Sie bei Bedarf an und bestätigen Sie die Ausgabe.
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit
Sehen Sie Ihre Ausgaben nach Kategorie, Zeitraum oder Projekt in Ihrem Dashboard ein. Identifizieren Sie schnell Ihre grössten Kostenstellen.
Exportieren Sie für Ihre Buchhaltung
Erstellen Sie vollständige Spesenberichte oder exportieren Sie alle Ihre Ausgaben für Ihren Treuhänder. Belege werden digital archiviert und entsprechen den Schweizer Gesetzesanforderungen.
Spesenverwaltung in Aktion sehen
Ergänzende Funktionen
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