Behalten Sie Ihre Geschäftsausgaben mühelos im Griff
To Bill revolutioniert die Spesenverwaltung mit künstlicher Intelligenz. Scannen Sie Ihre Belege, kategorisieren Sie jede Ausgabe automatisch, optimieren Sie Ihre MWST-Abzüge und exportieren Sie Ihre Daten für Ihren Treuhänder — alles in Sekunden von Ihrem Smartphone oder Computer aus.
Vorteile
Warum To Bill für Ihre Spesenverwaltung
Intelligentes OCR-Scanning
Fotografieren Sie Ihre Quittungen und Lieferantenrechnungen: Die KI extrahiert automatisch Betrag, Datum, Lieferant und MWST-Satz. Schluss mit manueller Erfassung und Übertragungsfehlern.
Automatische Kategorisierung
Jede Ausgabe wird automatisch in die richtige Buchungskategorie eingeordnet (Büromaterial, Reisen, Verpflegung, Abonnements…). Sie behalten die Kontrolle und können jederzeit Anpassungen vornehmen.
Optimierte MWST-Abzüge
To Bill erkennt automatisch die abzugsfähigen MWST-Beträge auf jeder Ausgabe. Maximieren Sie Ihre MWST-Rückforderungen fehlerfrei und in voller Übereinstimmung mit der Schweizer Gesetzgebung.
Treuhänder-Export mit einem Klick
Erstellen Sie detaillierte Spesenberichte und exportieren Sie Ihre Daten in einem Format, das mit den gängigen Schweizer Buchhaltungsprogrammen kompatibel ist. Ihr Treuhänder erhält strukturierte, sofort verarbeitbare Daten.
So funktioniert's
So verwalten Sie Ihre Spesen mit To Bill
Beleg scannen
Fotografieren Sie Ihren Nachweis: die KI-OCR extrahiert Betrag, MWST, Kategorie und Lieferant in Sekunden.
Prüfen und bestätigen
Extrahierte Daten kontrollieren, bei Bedarf anpassen und die Ausgabe mit einem Klick bestätigen.
Verfolgen und exportieren
Ausgaben nach Kategorie oder Zeitraum verfolgen, dann für Ihren Treuhänder exportieren — Belege archiviert und konform.
Ressourcen
Nützliche Artikel
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