Automatisieren Sie Ihre wiederkehrenden Rechnungen mühelos
Schluss mit vergessenen Rechnungen und sich wiederholenden manuellen Eingaben. Mit ToBill planen Sie wiederkehrende Rechnungen für Ihre Abonnements, Wartungsverträge oder regelmässigen Dienstleistungen. Legen Sie die Häufigkeit fest, passen Sie den Inhalt an und lassen Sie die Software den automatischen Versand übernehmen — mit QR-Rechnungen gemäss Schweizer Standards.
Warum Sie Ihre wiederkehrende Rechnungsstellung mit ToBill automatisieren sollten
Erhebliche Zeitersparnis
Erstellen Sie eine Rechnungsvorlage einmalig und ToBill generiert automatisch die folgenden Rechnungen in Ihrem gewählten Intervall. Kein erneutes Eingeben derselben Informationen jeden Monat mehr.
Vollständig anpassbare Häufigkeit
Monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich oder ein individuelles Intervall: Passen Sie die Wiederholung an jeden Kunden und jede Art von Dienstleistung an. Ändern Sie die Häufigkeit jederzeit.
Automatischer Versand mit QR-Rechnung
Jede wiederkehrende Rechnung wird automatisch per E-Mail zum geplanten Datum versendet, mit einem Zahlungs-QR-Code gemäss Schweizer Standards. Ihre Kunden zahlen mit einem einzigen Scan.
Zentralisierte Abonnementverwaltung
Sehen Sie alle aktiven Abonnements, bevorstehende Fälligkeiten und den Verlauf der generierten Rechnungen. Identifizieren Sie schnell überfällige Zahlungen und handeln Sie entsprechend.
So richten Sie eine wiederkehrende Rechnung ein
Erstellen Sie Ihre Rechnungsvorlage
Wählen Sie einen Kunden, fügen Sie Ihre üblichen Leistungen hinzu (Artikel, Beträge, MWST) und legen Sie die Zahlungsbedingungen fest. Diese Vorlage dient als Grundlage für alle generierten Rechnungen.
Legen Sie die Wiederholungshäufigkeit fest
Wählen Sie das Abrechnungsintervall: monatlich, vierteljährlich, jährlich oder individuell. Geben Sie das Startdatum und bei Bedarf ein Enddatum für befristete Verträge an.
Aktivieren Sie den automatischen Versand
Schalten Sie den automatischen E-Mail-Versand ein. Bei jeder Fälligkeit erstellt ToBill die Rechnung mit QR-Code, sendet sie an den Kunden und aktualisiert Ihr Dashboard in Echtzeit.
Verfolgen und jederzeit anpassen
Prüfen Sie den Verlauf jedes Abonnements, ändern Sie Beträge oder Häufigkeit, pausieren oder kündigen Sie eine Wiederholung mit einem Klick. Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Rechnungsflüsse.
Wiederkehrende Rechnungsstellung in Aktion
Ergänzende Funktionen
Bereit, Ihre wiederkehrende Rechnungsstellung zu automatisieren?
Erstellen Sie Ihr Konto in 2 Minuten und richten Sie Ihre erste wiederkehrende Rechnung ein. Abonnements, Verträge, regelmässige Dienstleistungen — alles automatisiert. 10 Tage kostenlos testen, ohne Verpflichtung.