Modèle de facture suisse à télécharger

Name: To Bill — Logiciel de facturation suisse
Price: 30 CHF

Un modèle de facture suisse prêt à remplir, en Word ou en Excel. Il reprend les mentions attendues sur une facture émise en Suisse : coordonnées complètes de l'émetteur et du client, date, numéro IDE, désignation des prestations et TVA au taux normal de 8.1 %. Téléchargez le fichier, remplissez-le, envoyez-le.

Gratuit · sans inscription · sans email à laisser

Modèle de facture Word.docx · 2.3 KoSe modifie dans Word, LibreOffice, Pages ou Google Docs.Modèle de facture Excel.xlsx · 5.4 KoLe sous-total des lignes est additionné par une formule.

Les deux fichiers ont la même structure : six lignes de prestation, un bloc de totaux et un rappel des mentions obligatoires en bas de page. Choisissez le format Word si vous rédigez vos factures à la main, le format Excel si vous préférez laisser le tableur additionner les lignes.

Aperçu du modèle

Voici la structure exacte du fichier téléchargé, ici remplie avec un exemple. Les zones grisées sont celles que vous complétez.

Vos coordonnées

Atelier Rossier Sàrl

Rue du Simplon 14

1006 Lausanne

N° IDE : CHE-123.456.789

N° TVA : CHE-123.456.789 TVA

FACTURE

N° de facture

2026-014

Client

Boulangerie Perret SA

Avenue de la Gare 3

1003 Lausanne

Date: 12.03.2026
Échéance: 11.04.2026
Référence: Projet site vitrine

Désignation	Quantité	Prix unitaire	Total
Création du site vitrine (5 pages)	1	2'800.00	2'800.00
Séances de cadrage	2	150.00	300.00
Rédaction des contenus	5	100.00	500.00
…

Total HT: 3'600.00
TVA 8.1 %: 291.60
Total TTC (CHF): 3'891.60

Mentions obligatoires en Suisse : nom et adresse du prestataire et du client, date, numéro IDE si assujetti à la TVA, description de la prestation, montant et taux de TVA appliqué.

Mentions obligatoires d'une facture suisse

Une facture qui sert de justificatif comptable, et surtout qui permet à votre client de récupérer la TVA, doit porter un certain nombre d'informations. Le modèle les prévoit toutes : il ne vous reste qu'à les compléter.

Nom et adresse du prestataire: La raison sociale telle qu'elle est inscrite au registre du commerce, avec l'adresse complète. Une adresse email ou un numéro de téléphone ne remplacent pas l'adresse postale.
Nom et adresse du client: Le destinataire de la prestation, avec son adresse. C'est cette mention qui permet à votre client d'imputer la charge dans sa comptabilité.
Date de la facture: La date d'émission. Ajoutez également la date ou la période de la livraison ou de la prestation lorsqu'elle diffère de la date de facturation.
Numéro IDE (CHE-…): Si vous êtes assujetti à la TVA, votre numéro d'identification des entreprises suivi de la mention TVA, sous la forme CHE-123.456.789 TVA. Si vous n'êtes pas assujetti, vous n'avez pas à le faire figurer.
Description de la prestation: La nature, l'objet et le volume de ce qui a été livré ou exécuté. « Prestations diverses » ne suffit pas : la ligne doit être compréhensible par un tiers.
Montant et taux de TVA: Le montant hors taxe, le taux appliqué et le montant de TVA correspondant. En 2026, le taux normal est de 8.1 %, le taux réduit de 2.6 % et le taux spécial hébergement de 3.8 %.
Numéro de facture et conditions de paiement: Ces deux mentions ne sont pas exigées par la loi sur la TVA, mais un numéro unique et un délai de paiement clair vous évitent des rappels et des litiges.

Facture sans TVA : comment faire

Tant que votre chiffre d'affaires annuel reste sous 100 000 CHF, vous n'êtes en principe pas assujetti à la TVA. Vous facturez alors sans TVA : supprimez simplement la ligne « TVA 8.1 % » du modèle et n'affichez qu'un total. Deux règles à respecter : ne faites jamais figurer de numéro TVA que vous n'avez pas, et ne mentionnez aucun montant ni taux de TVA sur la facture, sous peine de devoir le reverser. Une courte mention du type « Non assujetti à la TVA » évite toute question de la part de votre client.

Remplir le modèle en 4 étapes

Comptez une dizaine de minutes pour la première facture, deux ou trois minutes pour les suivantes une fois le fichier enregistré comme base.

1Complétez l'en-têteRemplissez le bloc « Vos coordonnées » avec votre raison sociale, votre adresse et, si vous êtes assujetti, votre numéro IDE et votre numéro TVA. Enregistrez ensuite le fichier sous un nom générique : cet en-tête ne changera plus.
2Renseignez le client et les datesSaisissez l'adresse complète du client, la date d'émission, l'échéance de paiement et une référence utile (numéro de commande, nom du projet). Attribuez un numéro de facture unique et croissant.
3Détaillez vos prestationsUne ligne par prestation : désignation précise, quantité, prix unitaire, total de ligne. Le modèle prévoit six lignes ; ajoutez-en si nécessaire en dupliquant une ligne existante.
4Calculez les totaux et exportez en PDFReportez le total hors taxe, appliquez 8.1 % de TVA si vous êtes assujetti, puis indiquez le total à payer. Enregistrez la facture en PDF avant de l'envoyer : un document Word ou Excel reste modifiable par le destinataire.

Pourquoi passer à la QR-facture

Depuis le 1er octobre 2022, le bulletin de versement rouge et orange n'est plus accepté par les banques suisses : le paiement passe par la QR-facture. Un modèle Word ou Excel ne génère pas de QR code de paiement — c'est sa limite principale. Sans QR code, votre client doit ressaisir manuellement l'IBAN, le montant et la référence, ce qui allonge le délai de paiement et multiplie les erreurs de saisie.

Le QR code contient l'IBAN, le montant et la référence : le client scanne et valide, sans rien retaper.
La numérotation, les échéances et les rappels sont suivis automatiquement, sans tableur de contrôle à tenir à jour.
Chaque facture part en PDF conforme, archivée et retrouvable, ce qui simplifie la remise des pièces à votre fiduciaire.

Créer une facture QR en ligne

To Bill coûte 30 CHF par mois ou 300 CHF par an, tout illimité, avec 7 jours d'essai gratuit.

FAQ

Le modèle de facture est-il vraiment gratuit ?

Oui. Les fichiers Word et Excel se téléchargent directement depuis cette page, sans inscription, sans adresse email et sans limite d'utilisation. Vous pouvez les modifier, y placer votre logo et les réutiliser autant de fois que vous le souhaitez.

Puis-je ouvrir le modèle sans Microsoft Office ?

Oui. Le fichier .docx s'ouvre dans LibreOffice Writer, Pages et Google Docs ; le fichier .xlsx dans LibreOffice Calc, Numbers et Google Sheets. La mise en forme peut varier légèrement d'un logiciel à l'autre, la structure reste identique.

Quel taux de TVA appliquer sur ma facture en 2026 ?

Le taux normal est de 8.1 %. Le taux réduit de 2.6 % s'applique notamment aux denrées alimentaires, aux médicaments, aux livres et aux journaux. Le taux spécial de 3.8 % concerne les prestations d'hébergement. Si vous n'êtes pas assujetti, vous ne facturez aucune TVA.

Dois-je indiquer mon numéro IDE si je ne suis pas assujetti à la TVA ?

Non. Le numéro IDE suivi de la mention TVA n'est exigé que des entreprises assujetties. Si vous ne l'êtes pas, laissez cette ligne vide ou supprimez-la, et ne faites figurer aucun montant de TVA sur la facture.

Une facture Word suffit-elle pour se faire payer en Suisse ?

Elle est juridiquement valable, mais elle oblige votre client à saisir lui-même vos coordonnées bancaires. Pour un paiement par scan, il faut une QR-facture, que ni Word ni Excel ne savent produire. C'est la raison pour laquelle la plupart des indépendants passent à un outil en ligne dès qu'ils dépassent quelques factures par mois.