Modèle de devis suisse à télécharger
Un modèle de devis prêt à remplir, en Word ou en Excel, construit pour les usages suisses : coordonnées complètes, durée de validité, détail des prestations et TVA au taux normal de 8.1 %. Un devis clair réduit les allers-retours et devient la base écrite de votre commande une fois accepté.
Gratuit · sans inscription · sans email à laisser
Les deux fichiers ont la même structure : six lignes de prestation, un bloc de totaux, une durée de validité et un rappel du caractère non contraignant du devis. Choisissez Word pour rédiger à la main, Excel pour laisser le tableur additionner les lignes.
Exemple de devis — aperçu du modèle
Voici la structure exacte du fichier téléchargé, ici remplie avec un exemple de devis de rénovation. Les zones grisées sont celles que vous complétez.
Vos coordonnées
Parquets Nicolet Sàrl
Chemin des Vignes 8
1032 Romanel-sur-Lausanne
N° IDE : CHE-123.456.789
N° TVA : CHE-123.456.789 TVA
DEVIS
N° de devis
2026-042
Client
Madame Claire Bovet
Rue de Bourg 21
1003 Lausanne
- Date
- 12.03.2026
- Validité
- 30 jours
- Référence
- Séjour et couloir
| Désignation | Quantité | Prix unitaire | Total |
|---|---|---|---|
| Ponçage et remise en état du parquet (m²) | 45 | 38.00 | 1'710.00 |
| Vitrification 2 couches (m²) | 45 | 22.00 | 990.00 |
| Déplacement et protection du mobilier | 1 | 300.00 | 300.00 |
| … | |||
- Total HT
- 3'000.00
- TVA 8.1 %
- 243.00
- Total TTC (CHF)
- 3'243.00
Un devis n'est pas une facture : il n'engage qu'après acceptation écrite du client. Indiquez toujours une durée de validité et les conditions de paiement.
Ce qu'un devis suisse doit contenir
Le devis n'est pas soumis aux mêmes règles formelles que la facture, mais trois mentions décident de sa valeur : la durée de validité, le caractère non contraignant avant acceptation écrite et les conditions de paiement. Le reste sert votre crédibilité et évite les malentendus.
- Durée de validité
- Indiquez jusqu'à quand vos prix tiennent, typiquement 30 jours. Passé ce délai vous n'êtes plus tenu par le montant annoncé, ce qui vous protège d'une hausse des matériaux ou d'un carnet de commandes qui se remplit.
- Caractère non contraignant avant acceptation écrite
- Écrivez noir sur blanc que le document est une offre et qu'il ne devient contraignant qu'après acceptation écrite du client, par signature ou par email. Cette phrase est ce qui distingue un devis d'un engagement ferme.
- Conditions de paiement
- Délai de paiement, acompte éventuel à la commande, échelonnement pour les gros chantiers et intérêts de retard le cas échéant. Ces conditions, acceptées avec le devis, s'appliqueront ensuite à la facture.
- Nom et adresse des deux parties
- Votre raison sociale et votre adresse complète, celles du client également. Un devis adressé à une personne morale doit porter la raison sociale exacte du destinataire.
- Description détaillée des prestations
- Une ligne par poste, avec quantité et prix unitaire. C'est le détail qui permet la comparaison avec un concurrent et qui limite les discussions sur ce qui était compris ou non.
- Montant et taux de TVA
- Si vous êtes assujetti, affichez le total hors taxe, la TVA au taux applicable — 8.1 % au taux normal en 2026 — et le total TTC. Sinon, n'affichez qu'un montant, sans mention de TVA.
- Ce qui n'est pas compris
- Frais de déplacement, évacuation des déchets, travaux imprévus, options chiffrées séparément. Nommer explicitement les exclusions vaut mieux que de les découvrir sur la facture finale.
Du devis à la facture
Une fois le devis accepté, reprenez-en le contenu tel quel dans votre facture : mêmes lignes, mêmes montants, avec un renvoi au numéro du devis. Toute prestation supplémentaire fait l'objet d'un avenant écrit ou d'un nouveau devis, jamais d'un simple ajout sur la facture finale.
Remplir le modèle de devis en 4 étapes
Comptez une quinzaine de minutes pour un premier devis, moins ensuite une fois le fichier enregistré comme base.
- 1Complétez l'en-têteRemplissez le bloc « Vos coordonnées » avec votre raison sociale, votre adresse et, si vous êtes assujetti, vos numéros IDE et TVA. Enregistrez le fichier sous un nom générique : cet en-tête ne changera plus.
- 2Renseignez le client, la date et la validitéSaisissez l'adresse complète du client, la date d'émission et la durée de validité — 30 jours dans le modèle. Attribuez un numéro de devis unique : c'est lui que vous rappellerez sur la facture.
- 3Détaillez chaque posteUne ligne par prestation, avec une désignation précise, une quantité et un prix unitaire. Le modèle prévoit six lignes ; dupliquez-en une pour en ajouter. Placez sur des lignes distinctes les options que le client peut refuser.
- 4Ajoutez vos conditions et envoyez en PDFCalculez le total hors taxe, appliquez 8.1 % de TVA si vous êtes assujetti, puis complétez le pied de page avec vos conditions de paiement et la mention d'acceptation écrite. Envoyez le devis en PDF et demandez un accord écrit avant de commencer.
Pourquoi passer du modèle Word au devis en ligne
Un fichier Word ou Excel s'arrête à l'envoi. Il ne vous dit pas si le devis a été ouvert, ne relance pas le client au bout de dix jours, et ne se transforme pas en facture d'un clic. Sur les chantiers et les missions qui s'enchaînent, c'est ce suivi qui manque le plus.
- Le devis accepté se convertit en facture QR sans ressaisie : mêmes lignes, même client, numérotation continue.
- Vous voyez l'état de chaque devis — envoyé, accepté, expiré — au lieu de fouiller vos emails.
- Vos modèles, vos clients et vos prestations sont enregistrés une fois pour toutes, ce qui rend le devis suivant très rapide à établir.
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FAQ
Un devis est-il contraignant en Suisse ?
Tant que le client ne l'a pas accepté, un devis reste une offre. Il devient contraignant à partir de l'acceptation, idéalement écrite : signature du document ou email de confirmation. C'est pourquoi le modèle porte explicitement la mention du caractère non contraignant avant acceptation écrite, et une durée de validité au-delà de laquelle vos prix ne tiennent plus.
Quelle durée de validité indiquer sur un devis ?
Trente jours est l'usage le plus répandu et c'est la valeur inscrite dans le modèle. Raccourcissez ce délai si vos coûts de matériaux bougent vite, allongez-le pour un projet dont la décision demande plusieurs validations internes chez le client.
Peut-on facturer un montant différent du devis ?
Seulement si le client a accepté la modification par écrit avant l'exécution. Toute prestation supplémentaire doit faire l'objet d'un avenant ou d'un nouveau devis. Une facture qui dépasse le devis accepté sans accord préalable est la première cause de litige sur les petits chantiers.
Faut-il indiquer la TVA sur un devis ?
Si vous êtes assujetti, oui : affichez le montant hors taxe, le taux appliqué et le total TTC, pour que le client sache exactement ce qu'il paiera. Si vous n'êtes pas assujetti, n'affichez aucun taux ni montant de TVA et indiquez un montant unique.
Le modèle fonctionne-t-il sans Microsoft Office ?
Oui. Le fichier .docx s'ouvre dans LibreOffice Writer, Pages et Google Docs, le fichier .xlsx dans LibreOffice Calc, Numbers et Google Sheets. La mise en forme peut varier légèrement, la structure reste identique.