Facturation simplifiée pour indépendants en Suisse
Vous êtes indépendant en Suisse et la facturation vous prend un temps précieux ? Création de factures conformes, suivi des paiements, relances, gestion de la TVA… autant de tâches administratives qui détournent de votre cœur de métier.
ToBill est le logiciel de facturation 100 % suisse conçu pour simplifier la vie des freelances, consultants, artisans et indépendants. De la création de votre première QR-facture à l’export comptable pour votre fiduciaire, tout est pensé pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre activité.
Les obligations de facturation pour les indépendants
En Suisse, une facture émise par un indépendant doit respecter plusieurs règles pour être juridiquement valable et acceptée par l’administration fiscale. Voici les principaux points à connaître :
Mentions obligatoires
Chaque facture doit comporter le nom et l’adresse de l’émetteur, le nom et l’adresse du destinataire, la date d’émission, un numéro de facture unique et séquentiel, la description détaillée des prestations ou produits, le montant hors taxe, le taux et le montant de TVA (si assujetti) et le montant total TTC. Avec ToBill, toutes ces mentions sont automatiquement remplies pour vous.
QR-facture obligatoire
Depuis le 30 septembre 2022, le bulletin de versement classique (BVR) a été remplacé par la QR-facture. Ce nouveau standard est obligatoire pour toute facture suisse. La QR-facture intègre un QR code contenant toutes les informations de paiement, ce qui permet à vos clients de payer en un scan depuis leur application bancaire. ToBill génère nativement des QR-factures conformes en quelques clics.
TVA et numéro IDE
Si votre chiffre d’affaires annuel dépasse 100’000 CHF, vous êtes soumis à la TVA et devez afficher votre numéro IDE (CHE-xxx.xxx.xxx) ainsi que le taux de TVA applicable sur chaque facture. Même en dessous de ce seuil, une inscription volontaire peut être avantageuse pour récupérer la TVA sur vos achats professionnels.
Numérotation séquentielle
L’administration fiscale exige une numérotation continue et sans interruption de vos factures. ToBill gère automatiquement cette numérotation avec un préfixe personnalisable (par exemple FAC-2025-001, FAC-2025-002, etc.), ce qui garantit la conformité de votre comptabilité.
Comment ToBill simplifie votre facturation
ToBill a été pensé pour les indépendants suisses qui veulent passer le moins de temps possible sur l’administratif. Voici comment :
Étape 1 – Créez une facture en 2 minutes
Renseignez votre client (ou sélectionnez-le depuis votre carnet d’adresses), ajoutez les lignes de prestation, et ToBill génère automatiquement une QR-facture conforme avec toutes les mentions obligatoires. Vous pouvez personnaliser le design avec votre logo et vos couleurs, choisir la devise (CHF, EUR, USD…) et ajouter des conditions de paiement.
Étape 2 – Transformez vos devis en factures
Envoyez des devis professionnels à vos prospects directement depuis ToBill. Lorsque le devis est accepté, convertissez-le en facture en un clic – sans ressaisir la moindre information. Le suivi du statut (envoyé, ouvert, accepté, refusé) vous donne une visibilité complète sur votre pipeline commercial.
Étape 3 – Relances automatiques
Les retards de paiement sont le cauchemar des indépendants. ToBill envoie automatiquement des rappels personnalisés à vos clients selon un calendrier que vous définissez (par exemple : 7, 14 et 30 jours après échéance). Résultat : vos clients paient plus vite et vous n’avez plus à y penser.
Étape 4 – Suivi des paiements en temps réel
Gardez un œil sur toutes vos factures depuis un tableau de bord clair et intuitif. ToBill vous indique en temps réel quelles factures sont en attente, payées ou en retard. Vous pouvez aussi savoir si votre client a ouvert le mail et consulté la facture – idéal pour savoir quand relancer.
Gestion des dépenses intelligente
La facturation ne se limite pas à envoyer des factures. En tant qu’indépendant, vous devez aussi suivre vos dépenses professionnelles pour optimiser votre fiscalité et fournir des comptes clairs à votre fiduciaire.
Scan de reçus par IA (OCR)
Photographiez vos tickets de caisse, factures fournisseurs ou justificatifs avec votre smartphone. L’intelligence artificielle de ToBill extrait automatiquement le montant, la date, le fournisseur et la catégorie de dépense. Plus besoin de saisir manuellement quoi que ce soit.
Catégorisation automatique
ToBill classe automatiquement vos dépenses par catégorie (fournitures, déplacements, repas professionnels, abonnements…). Vous gardez une vision claire de la répartition de vos coûts et pouvez ajuster votre budget en conséquence.
Export fiduciaire en un clic
En fin de mois ou de trimestre, exportez l’ensemble de vos factures et dépenses dans un format compatible avec les logiciels comptables les plus utilisés en Suisse. Votre fiduciaire reçoit un dossier complet, structuré et prêt à être intégré – sans aller-retour inutile.
Adapté à votre statut juridique
Que vous exerciez en raison individuelle ou que vous ayez créé une Sàrl, ToBill s’adapte à votre situation :
Raison individuelle (RI)
La forme juridique la plus courante pour les indépendants en Suisse. Vous facturez sous votre propre nom, avec votre adresse et votre éventuel numéro IDE. ToBill gère la simplicité de ce statut tout en vous offrant des outils professionnels.
Société à responsabilité limitée (Sàrl)
Si vous avez structuré votre activité en Sàrl, ToBill prend en charge les spécificités comptables (TVA, double signature, export vers votre fiduciaire). Vous bénéficiez également de la gestion multi-utilisateurs pour collaborer avec vos associés.
Vous hésitez entre raison individuelle et Sàrl ? Consultez notre guide complet pour faire le bon choix. Raison individuelle ou Sàrl : comment choisir ?
Vous envisagez de vous lancer en tant qu’indépendant ? Notre guide couvre toutes les démarches. Guide complet : devenir indépendant en Suisse
TVA et conformité
La gestion de la TVA est souvent une source de stress pour les indépendants. Faut-il s’inscrire ? Quel taux appliquer ? Comment déclarer ? ToBill intègre la TVA suisse directement dans vos factures : configurez votre taux (8,1 % taux normal, 2,6 % taux réduit, ou 3,8 % taux spécial hébergement) et le logiciel calcule automatiquement les montants. En fin de période, générez un récapitulatif TVA prêt pour votre déclaration.
Un prix simple et transparent
ToBill coûte 25 CHF par mois, sans engagement et sans frais cachés. Ce tarif unique comprend la création illimitée de factures et devis, la QR-facture native, les relances automatiques, le scan de dépenses par IA, l’export fiduciaire et le support client en français, allemand et anglais.
Plus de 100 indépendants suisses font confiance à ToBill
“Depuis que j’utilise ToBill, je passe moitié moins de temps sur mes factures. La QR-facture est générée automatiquement et mes clients paient plus vite.”
Marc R.
Consultant indépendant, Genève
“Les relances automatiques m’ont fait récupérer des milliers de francs de factures impayées. Je ne pourrais plus m’en passer.”
Sophie L.
Graphiste freelance, Lausanne
“Mon fiduciaire adore le format d’export. Fini les classeurs de reçus : tout est numérisé et catégorisé automatiquement.”
Antoine M.
Artisan électricien, Fribourg
Prêt à simplifier votre facturation ?
Rejoignez les indépendants suisses qui ont choisi ToBill pour gagner du temps et se concentrer sur leur métier. Créez votre compte en 2 minutes et testez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 10 jours.